RIS307621 Commissiebrief Raad in de Stad

RIS307621 Kenmerk: 129285 Retouradres

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

Datum

19 januari 2021 Onderwerp

Beantwoording vragen Raad in de Stad

Geachte voorzitter van de commissie Bestuur, De gemeenteraad neemt belangrijke beslissingen over de stad en vertegenwoordigt alle inwoners van Den Haag. Dit werk kunnen de raadsleden niet zonder inbreng uit de stad. Met het programma Raad in de Stad wil de gemeenteraad de komende jaren langs alle stadsdelen in Den Haag om in gesprek te gaan met bewoners om te horen wat er leeft in het stadsdeel. Inmiddels heeft de gemeenteraad de stadsdelen Escamp en Laak bezocht. De verslagen van deze bijeenkomsten zijn besproken in de commissievergadering Bestuur van 9 december 2020. Met deze raadsmededeling wil de Agendacommissie Raad in de Stad reageren op de vragen en opmerkingen uit de commissievergadering die gaan over de organisatie van Raad in de Stad. Ook wordt u geïnformeerd over het vervolg van Raad in de Stad en de gevolgen van de coronacrisis hierop. Commissie Bestuur 9 december 2020 Op de agenda stonden de verslagen van Raad in de Stad in Escamp op 9 mei 2019 en Raad in de Stad in Laak op 22 januari 2020. De commissieleden waren overwegend positief en enthousiast over het initiatief en de manier waarop de bijeenkomsten zijn georganiseerd. Er was een inspreker op dit agendapunt, zij is zeer positief over de samenwerking met de gemeente en de raad. (Haar vertrouwen in de raad is enorm gegroeid).

De agendacommissie dankt de commissieleden voor hun positief-kritische inbreng tijdens de commissievergadering. Hieronder gaan wij in op de vragen die zijn gesteld over de organisatie van Raad in de Stad en het vervolg op de bijeenkomsten. 1. Betrekken van bewoners bij de bijeenkomsten Vanuit de commissie zijn diverse vragen gesteld over het betrekken van bewoners die niet verbonden zijn aan een organisatie, het betrekken van anderen dan de vaste deelnemers aan dit soort evenementen, het betrekken van ouderen en jongeren en een meer divers publiek. De stadsdeelorganisatie speelt een belangrijke rol bij het uitnodigen van bewoners bij de bijeenkomsten. Dit gebeurt via hun contacten, te denken aan bewonersorganisaties, welzijnsorganisaties, jongerenwerkers, bewoners die betrokken zijn bij bewonersinitiatieven etc. Er zijn posters en flyers verspreid door het stadsdeel en de bijeenkomsten zijn breed gecommuniceerd via de gemeentelijke kanalen (nieuwsbrief van het stadsdeel, website). Op sociale media is een advertentie verspreid in het betreffende postcodegebied om met name jongeren te betrekken. In Laak zijn naar 300 willekeurige postadressen uitnodigingen verstuurd om meer bewoners te betrekken die minder bekend zijn met de gemeenteraad . Helaas was hier weinig respons op.

De Agendacommissie zal bekijken op welke manier een meer divers publiek kan worden betrokken bij de bijeenkomsten. De raadswerkgroep Participatie en Democratie zal ook om input worden gevraagd.

Gemeente Den Haag

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

RIS

2. Vervolg resultaten bijeenkomsten De verslagen van de bijeenkomsten in Escamp en Laak zijn na afloop naar de gemeenteraad gestuurd. Later is door de agendacommissie besloten de verslagen voortaan te plaatsen op de lijst ingekomen stukken van de commissie Bestuur. Ook is er een film gemaakt van de bijeenkomsten die via mail verspreid is De verslagen van de bijeenkomsten van Escamp en Laak waren in eerste instantie in maart 2020 geagendeerd voor de commissie Bestuur. In verband met de coronacrisis kon deze vergadering niet doorgaan en zijn de verslagen pas in december behandeld. De Agendacommissie is het met de commissie eens dat het verslag van een bijeenkomst van Raad in de Stad in het vervolg sneller moet worden geagendeerd. Bij de volgende bijeenkomsten zal dan ook direct een moment worden ingepland voor bespreking in een commissievergadering. Idealiter gebeurt dit binnen een maand na de bijeenkomst. Door de commissie is gevraagd in het vervolg het verslag van de bijeenkomsten naar de verantwoordelijke stadsdeelwethouders te sturen voor een reactie op de ideeën en inbreng van de bewoners. Wethouder Balster heeft dit omarmd. De Agendacommissie zal ervoor zorgen dat na iedere bijeenkomst een reactie van het college op de inbreng van bewoners wordt gevraagd.

De reactie van het college kan dan vervolgens worden betrokken bij de bespreking van het verslag in de commissie Bestuur. Stadsdeelwethouders en -directeuren worden voor de bijeenkomsten uitgenodigd. Zij waren ook aanwezig bij de vorige edities. De Agendacommissie heeft ervoor gekozen om de wethouders geen actieve rol te geven tijdens de bijeenkomsten. Het is immers een bijeenkomst van de raad met bewoners. Wel geven stadsdeeldirecteuren bij iedere bijeenkomst een korte presentatie over het stadsdeel. 3. Terugkoppeling naar bewoners Deelnemers aan de bijeenkomst en andere geïnteresseerden hebben na afloop van de bijeenkomst namens de gemeenteraad een dankmail en een link naar het verslag en de video-opnamen ontvangen. Ook zijn de bewoners op de hoogte gesteld van bespreking in de commissievergadering en de mogelijkheid tot inspreken. De Agendacommissie zal de bewoners blijven informeren over het vervolg op de bijeenkomsten wanneer daar aanleiding voor is. Suggesties vanuit de commissie voor het uitnodigingsbeleid, concrete thema’s tijdens de bijeenkomsten en een interactieve vorm via sociale media zal de Agendacommissie meenemen in de voorbereiding van de volgende bijeenkomsten. Vooruitblik Raad in de Stad Het voornemen was om in de huidige raadsperiode alle stadsdelen langs te gaan.

Vanwege de coronacrisis zal het niet mogelijk zijn om alle andere zes stadsdelen nog te bezoeken in deze raadsperiode. Afhankelijk van de coronamaatregelen zal de Agendacommissie een planning maken voor 2021. De eerstvolgende Raad in de Stad, die voor het uitbreken van de coronacrisis al was gepland, zal in Loosduinen zijn. De kracht van Raad in de Stad zit in de fysieke en persoonlijke ontmoeting tussen de bewoners en de raadsleden. Het uitgangspunt is daarom om nog steeds een fysieke bijeenkomst te organiseren. Naar aanleiding van de coronamaatregelen is nagedacht over een aangepaste vorm over hoe deze bijeenkomst plaats kan vinden. Het voorstel is Raad in de stad Loosduinen te organiseren in het Hofstad Lyceum, zodra de maatregelen worden versoepeld.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

RIS

Het organiseren van de bijeenkomst zou mogelijk kunnen zijn onder de volgende voorwaarden: 1. maximaal 100 personen; 2. er wordt gewerkt in kleine groepen (circa 10 personen) die niet in een gezamenlijke ruimte aan tafels staan, maar apart in klaslokalen van het Hofstadlyceum bijeen komen; 3. het plenaire onderdeel /aftrap, zoals stadsdeelpresentatie en het voorstellen van de raadsleden, gebeurt vanuit de aula. Deze aftrap wordt via YouTube-kanaal naar de klaslokalen gestreamd; 4. de werkvorm van de eerdere edities wordt aangehouden; Centrum 16/22 leidt de gesprekken; één iemand noteert de inbreng tijdens de sessies op de ronde poster die in eerdere sessies ook is gebruikt; 5. de pitches door een of twee bewoners per groep gebeurt ook plenair in de aula en wordt via een livestream naar de klaslokalen uitgezonden; 6. er wordt nagedacht over de feedback van raadsleden op de pitches; 7. de afsluiting gebeurt digitaal vanuit de aula; 8. catering (eten en drinken) wordt per klaslokaal verzorgd. Zodra de maatregelen in het kader van corona versoepeld worden, zal een nieuwe datum voor deze 3e Raad in de stad gepland worden, hopelijk lukt dat nog voor het zomerreces. De agendacommissie Raad in de Stad vertrouwt er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

Marieke van Doorn Fatima Faïd Mikal Tseggai Mariëlle Vavier

3/3