RIS307566 bijlage

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

114

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

Contactpersoon

DPZ/10055851 René van Kuilenburg Dienst

DPZ

Afdeling

Directie

Telefoonnummer

14070

Datum

16 december 2020 Onderwerp

Informatiebericht over (het vermoeden van) diefstal c.q. verduistering van gemeenschapsgeld

Geachte leden van de raad, Door middel van deze brief willen we u op de hoogte stellen van het volgende feit: op 30 november 2020 is door de gemeente Den Haag aangifte gedaan van (een vermoeden van) diefstal c.q. verduistering van 627.386,12 euro. Dit is aan het licht gekomen bij een interne administratieve controle bij een betaalzuil. Als gevolg van onze aangifte is de recherche een onderzoek gestart. Omdat het om een strafrechtelijk onderzoek gaat, kunnen we u voorlopig alleen vertrouwelijk informeren. Om het politieonderzoek niet te frustreren, is de inhoud van deze brief afgestemd met de politie. Zodra dit, vanwege het onderzoek, mogelijk is, zullen we deze informatie openbaar maken. Administratief onderzoek Op vrijdag 6 november is de algemeen directeur van de Dienst Publiekszaken van de gemeente Den Haag op de hoogte gesteld van mogelijke financiële onregelmatigheden bij een betaalzuil in het stadsdeelkantoor Escamp. Deze betaalzuil is in het najaar van 2019 in gebruik genomen en is bedoeld voor het verrichten van contante betalingen voor producten die aan de balie verkocht worden, zoals paspoorten en rijbewijzen. Baliemedewerkers zorgen dat er voldoende wisselgeld in de betaalzuil aanwezig is. Als er onvoldoende wisselgeld op voorraad is, wordt er wisselgeld besteld bij Brinks.

De betaalzuil is gekoppeld aan het systeem Key2Betalen en de betalingen worden geautomatiseerd verwerkt in de boekhouding. Een interne medewerker constateerde dat de hoeveelheid geld in de kluis in de betaalruimte erg laag was in vergelijking met wat er volgens de boekhouding in kas zat. Na dit signaal is de mogelijkheid om geld te bestellen meteen stopgezet. Ook heeft er een telling plaatsgevonden van de hoeveelheid contant geld in de kluis in de telruimte. Als gevolg daarvan ontstond het vermoeden van onregelmatigheden. Er is direct een onderzoek gestart naar de verklaring voor het kasverschil. Uit dit onderzoek is gebleken dat de omvang van de wisselgeldbestellingen de afgelopen maanden sterk was toegenomen. Deze toename staat niet in verhouding tot de contante betalingen op de betaalzuil, noch tot de hoeveelheid geld dat via Brinks is afgestort. Als gevolg van de uitkomst van dit onderzoek is de betaalzuil buiten werking gesteld.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10055851

Ook werd uit het onderzoek de exacte omvang van het kasverschil duidelijk. Hierop is er direct contact gezocht met de recherche en hebben we aangifte gedaan van (het vermoeden van) diefstal c.q. verduistering van 627.386,12 euro. Personele maatregelen Er is een integriteitsonderzoek gestart. Het doel hiervan is om te onderzoeken of er medewerkers betrokken zijn bij de (vermoedelijke) diefstal c.q. verduistering van het geld of dat er door medewerkers andere handelingen zijn verricht die in strijd zijn met de gedragscode van de gemeente Den Haag. Het integriteitsonderzoek is nog niet afgerond. Gedurende dit onderzoek is een medewerker geschorst. Uit het onderzoek komt naar voren dat deze medewerker mogelijk niet conform werkafspraken in het algemeen en het werkproces in het bijzonder heeft gehandeld. Uit het interne onderzoek is vooralsnog niet duidelijk geworden of deze medewerker betrokkenheid heeft bij de daadwerkelijke diefstal c.q. verduistering. Hiervoor wacht het college het interne onderzoek en het onderzoek van de recherche af. Indien het integriteitsonderzoek dan wel het politieonderzoek hier reden toe geeft, zullen er verdere arbeidsrechtelijke of juridische stappen ondernomen worden. Lopende het onderzoek kunnen we geen verdere informatie verschaffen.

Weerbaarheid van de administratie en de processen De casus heeft het college doen besluiten om, naast reeds ingezette maatregelen in het kader van integriteitsbeleid- en beheer: Een opdracht te verstrekken aan de Gemeentelijke Accountantsdienst om direct een audit uit te voeren naar de geldstromen en de daaraan gerelateerde processen binnen het Klantcontactcentrum van de gemeente Den Haag; Het programma voor de interne beheersing (RIS305828) versneld uit te voeren. Geheimhouding Wij hebben op deze brief geheimhouding gelegd, op grond van artikel 25 tweede lid, van de Gemeentewet. Dit vanwege de in artikel 10 Wob genoemde belangen, in het bijzonder de opsporing en vervolging van strafbare feiten (artikel 10, tweede lid, onder c, Wob) en de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer (artikel 10, tweede lid, onder e, Wob). De geheimhouding kan vervallen indien wij u hierover in het openbaar kunnen informeren. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2