RIS307500 Beantwoording SV Maak subsidieaanvragen voor Haagse verenigingen en stichtingen eenduidiger

Datum

BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE

16 juni 2021

VRAGEN

Onderwerp

Ons kenmerk

Antwoord van het college op de vragen van het raadslid de heer Bingöl, luidend: ‘Maak subsidieaanvragen voor Haagse verenigingen en stichtingen eenduidiger’

OCW/128027 RIS307500

Het raadslid de heer Bingöl heeft op 11 januari 2021 een brief met daarin negen vragen aan de voorzitter van de gemeenteraad gericht. Overeenkomstig artikel 30 van het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad, beantwoordt het college deze vragen als volgt. 1.

Zou het college willen toelichten op welke manier Haagse verenigingen en stichtingen door de gemeente worden geïnformeerd over de verschillende mogelijkheden tot het verkrijgen van subsidie en hoe zij hiervoor in aanmerking kunnen komen?

Op www.denhaag.nl/subsidies staat per rubriek een actueel overzicht van alle geldende subsidieregelingen opgenomen op basis waarvan een organisatie of burger subsidie aan kan vragen. Bij elke regeling is ook aangegeven hoe de subsidie kan worden aangevraagd en waar men terecht kan bij vragen. Subsidieregelingen worden standaard gepubliceerd in het Gemeenteblad, bereikbaar via overheid.nl. Daarnaast wordt bekendheid gegeven aan regelingen via (sociale) media, via centrale loketten en de gemeentelijke contactpersonen van stichtingen en verenigingen. 2.

Zou het college willen toelichten op welke manier Haagse verenigingen en stichtingen worden geïnformeerd over wijzingen in subsidies of het subsidiebeleid?

Op www.denhaag.nl/subsidies wordt per subsidiepagina de relevante informatie voor de desbetreffende subsidieregeling gecommuniceerd. Wijzigingen in regelgeving worden zowel op overheid.nl als op www.denhaag.nl geplaatst. 3.

Ziet het college mogelijkheden om de processen waarin aan de eerste twee vragen gerefereerd wordt te optimaliseren? Zo ja, welke mogelijkheden ziet het college daartoe?

De website www.denhaag.nl/subsidies is recentelijk opnieuw ingericht en vormgegeven. In dit proces is de stadskamer betrokken geweest, waarbij organisaties en burgers zijn gevraagd mee te denken over een logische en een toegankelijke website. Ook het taalgebruik is naar aanleiding hiervan aangepast. Daarnaast worden regelmatig de webpagina’s van de verschillende subsidieregelingen aangepast, geactualiseerd en gewijzigd, zodat het aansluit op de subsidiepraktijk en de doelgroep van de subsidieregeling. 4.

Ziet het college mogelijkheden zich in te spannen zoveel mogelijk Haagse verenigingen en stichtingen jaarlijks te informeren over welke mogelijkheden er voor hen bestaan om subsidie te krijgen of behouden?

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/128027

Bij het beoordelingsproces wordt getoetst of een aanvrager voldoet aan de voorwaarden van een subsidieregeling. Dat is steeds een open en transparant proces, waarbij alle potentiële aanvragers een eerlijke kans krijgen om subsidie aan te vragen. Er wordt veel energie gestoken in het zo breed mogelijk communiceren over de subsidieregelingen. De meest gebruikte kanalen zijn de website van de gemeente en stadskrant. Als er voor een specifieke doelgroep een regeling wordt opgesteld, zoals bijvoorbeeld steun aan sportverenigingen in corona tijd, dan worden deze instellingen ook per post geïnformeerd. 5.

Welke mogelijkheden ziet het college om zoveel mogelijk Haagse verenigingen en stichtingen te wijzen op (wijzigingen in de manier van aanvraag van) subsidies die specifiek voor hen relevant zijn? Welke mogelijkheden ziet het college om zoveel mogelijk differentiatie en maatwerk aan te brengen in de informatievoorziening aan Haagse verenigingen en stichtingen over subsidies?

Er wordt naar gestreefd om zoveel mogelijk op een éénduidige en transparante manier te communiceren. De officiële communicatie vindt via de website www.denhaag.nl/subsidies plaats. Op de website wordt per regeling aangegeven wat de doelgroep is die subsidie kan aanvragen en op deze manier wordt er maatwerk verricht. In contacten met de Haagse verenigen, stichtingen en burgers wordt steeds gewezen naar de website en informatie daarop. In subsidietrajecten wordt vaak jargon gebruikt, evenals andere ingewikkelde taal en regelgeving. Een aanvraag voor een subsidie kan voor verenigingen als een grote last worden ervaren, vanwege de tijd en energie die het kost om complexe processen te doorlopen. Vaak is er sprake van een grote hoeveelheid aan administratieve hobbels en regels. 6.

In hoeverre en op welke manier wordt het Haagse subsidiebeleid op begrijpelijkheid getoetst? Op welke manier is het college van plan deze toetsing uit te breiden?

De webpagina’s van de verschillende regelingen hebben een bepaald format, dat is ontwikkeld naar aanleiding van het stadskamer onderzoek met organisaties en burgers. Bij de ontwikkeling van het format is rekening gehouden met het taalgebruik en welke informatie de aanvrager nodig heeft om subsidie aan te kunnen vragen. 7.

In hoeverre en op welke manier wordt door het college in de gaten houden of het aanvragen van subsidie te ingewikkeld is, onnodig ingewikkeld is, veel administratie of specialistische vaardigheden vereist, voor verenigingen en stichtingen? Op welke manier is het college van plan deze controle uit te breiden?

Vooraf wordt kritisch gekeken naar de vorm waarin een regeling wordt gepubliceerd en de invulbaarheid van een aanvraagformulier. Als achteraf blijkt dat het aanvragen van een subsidie ingewikkeld is, dan volgt hieruit veelal een aantal vragen vanuit de aanvragers (per mail of telefonisch). Als er relatief veel van dezelfde vragen binnen komen dan wordt gekeken of nodig is het aanvraagformulier aan te passen, of de toelichting op het aanvraagformulier. Daarnaast werkt gemeente Den Haag aan het ontwikkelen van een subsidieportaal. Een van de belangrijkste doelstellingen van het portaal is het meer toegankelijker maken van het aanvragen van subsidies.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/128027

8.

Welke manieren ziet het college om de regeldruk en administratiedruk waarmee Haagse verenigingen te maken hebben tegen te gaan?

Het wegnemen van de administratieve lastendruk geschiedt zoveel mogelijk door het beschikbaar stellen van digitale aanvraagformulieren, waarbij de indeling van het formulier correspondeert met de voorwaarden zoals deze zijn gesteld in de desbetreffende wet- en regelgeving, zoals de Algemene Subsidieverordening Den Haag 2020 (ASV 2020) en de van toepassing zijnde subsidieregeling. Sinds september 2020 zijn de Kadernota subsidiebeleid Den Haag 2020 en de ASV 2020 van kracht. Eén van de belangrijke doelstellingen hiervan is dat we als gemeente niet meer verantwoording opvragen dan noodzakelijk. Dat is vervolgens uitgewerkt in een model dat gebruikt wordt bij het opstellen van de subsidieregelingen. 9.

Welke mogelijkheden ziet het college voor vereenvoudiging van het aanvragen van subsidie door verenigingen en stichtingen?

Een subsidieportal kan nog meer vereenvoudiging bieden. In een subsidieportal kan de organisatie, naast het volledig digitaal aanvragen van subsidie, de eigen aanvraag in de voortgang volgen en vervolgens ook de verantwoording digitaal invoeren. Daarom verkennen we de mogelijkheden van een subsidieportal. Daarnaast wordt er continu gemonitord op vragen en feedback van aanvragers en wordt daar zo nodig op ingespeeld Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3