RIS307365 Bijlage

Bijlage: organisatieverbeteringen Dienst Stedelijke Ontwikkeling

040

Naast de vermelde actiepunten worden binnen de gemeente diverse organisatorische verbeteringen gedaan: 1. Versterking risicomanagement binnen projectbeheersing. 2. Het versterken van de checks en balances. 3. Het borgen van een veilige en lerende organisatie. Deze ontwikkelingen worden hieronder toegelicht. Versterking risicomanagement binnen projectbeheersing Elk project kent risico’s. Deze risico’s moeten goed worden ingeschat en maatregelen moeten worden genomen om ze te voorkomen of om mogelijke gevolgen bij het optreden van deze risico’s te beperken. Binnen het projectmanagementbureau wordt voor de belangrijkste eigen projecten aan dit risicomanagement gedaan. Dat betekent onder meer dat de teams periodiek de risico’s inschatten, bespreken en maatregelen nemen en daarover zowel intern als aan u (GRIP) rapporteren. De afgelopen periode is hard gewerkt aan het vergroten van het risicobewustzijn en het risicomanagement binnen het projectmanagementbureau. Zo is het team dat zorgt voor de kennis en kunde van het risicomanagement versterkt. Tevens wordt met de aanstaande organisatieverandering (per 1/2/2021) binnen DSO gezorgd dat risicomanagement als onderdeel van de projectbeheersing een eigen account krijgt binnen de directie Projecten.

Ook zijn in de afgelopen periode al aanvullende opleidingen verzorgd en worden er uitwisselingbijeenkomsten georganiseerd met partnergemeenten en vergelijkbare organisaties zoals Rijkswaterstaat en ProRail. Voorts wordt door het management nog explicieter gestuurd en per kwartaal gerapporteerd over de beheersing en verantwoording van de projecten. Het versterken van de checks en balances binnen de organisatie Zoals ook in de diverse debatten naar aanleiding van het integriteitsonderzoek binnen DSO met de raad gedeeld is, is versterking van de checks in balances in de organisatie van groot belang om het werken volgens de gedragsregels te faciliteren. Binnen de gemeente, en meer specifiek de Dienst Stedelijke Ontwikkeling, is de afgelopen periode gewerkt aan het verder versterken van deze checks en balances. Een belangrijke stap die, nu versneld, wordt gezet is daarbij het ontvlechten van de portefeuille Ontwikkeling en Realisatie. Hierdoor vallen medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de uitwerking en realisatie van projecten niet meer onder dezelfde portefeuille-directeur als de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de meer financieel georiënteerde onderdelen grondzaken en planeconomie.

Zo wordt binnen de dienst Stedelijke Ontwikkeling een portefeuilledirectie Projecten en een portefeuilledirectie Grondbedrijf (inclusief het onderdeel erfpacht) ingericht met een zuivere scheiding van belangen op directieniveau. Dus niet teveel bevoegdheden in één hand. Eén en ander maakt onderdeel uit van de hierboven genoemde reorganisatie van DSO, welke per 1 februari aanstaande geïmplementeerd wordt. Het borgen van een veilige en lerende organisatie De Gemeente draagt jaarlijks bij aan vele honderden projecten. Veel daarvan blijven planning en budget, worden succesvol afgerond en passeren relatief geruisloos. Ook de Reserve Grondbedrijf en het Meerjaren Investeringsprogramma laten zien dat ze van voldoende omvang zijn om risico’s in projecten op te kunnen vangen. Maar enkele in het oog springende grote projecten worden minder goed beheerst. Het is daarbij van groot belang dat er in de organisatie een veilige cultuur is, die de ruimte biedt voor medewerkers om te leren van eventuele fouten. Het vergroot de mogelijkheid om geleerde lessen te verwerken in een toekomstige aanpak.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl