RIS307345 Schriftelijke toezeggingen cie. Bestuur 18 november 2020

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Jan van Zanen burgemeester

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

BSD/10057656 RIS307345 Contactpersoon

Wouter Dekker Dienst

BSD Afdeling

Bestuurlijke organisatie en Besluitvorming Telefoonnummer

14070

Datum

23 december 2020

E-mailadres

Onderwerp

Bijlage

Schriftelijke toezeggingen cie. Bestuur d.d. 18 november 2020

1

wouter.dekker@denhaag.nl

Geachte voorzitter, Op 18 november 2020 heb ik met uw commissie gesproken over de reactie op de aanbevelingen van de Commissie integriteit (RIS304805). Met deze brief kom ik graag terug op de toezeggingen die ik uw commissie heb gedaan tijdens deze bespreking. Toezending van een aantal documenten Ik heb toegezegd u (nader) te informeren over het Reglement van Orde van het college van burgemeester en wethouders. Het vigerende reglement is vastgesteld op 18 februari 2020 en gepubliceerd op het raadsinformatiesysteem onder nummer 304604. Het reglement hanteert collegiale besluitvorming als uitgangspunt. Daarnaast is er aandacht voor de (beperkte) mogelijkheid van wethouders om zelfstandig bestuurlijke stukken te verzenden. Wethouders kunnen de gemeente namens de burgemeester vertegenwoordigen op basis van een hiertoe verstrekte volmacht, zie bijlage. De mandaatregelingen zijn gepubliceerd op de gemeentelijke website. Met betrekking tot uw vragen over de beschikbaarheid van de besluitenlijsten van de collegevergaderingen kan ik u melden dat deze besluitenlijsten met u worden gedeeld via het raadsinformatiesysteem, o.a. te raadplegen via het vergaderschema. Na vaststelling wordt de besluitenlijst toegevoegd aan de betreffende collegevergadering. Tot slot verwijs ik u naar de vigerende gedragscode Integriteit burgemeesters en wethouders, zie RIS290291.

Deze gedragscode is door uw raad vastgesteld op 24 maart 2016. Volledigheidshalve merk ik nogmaals op dat - net als uw raad - ook het college een raadsvoorstel voorbereidt over het herzien van zijn gedragscode. In dit raadsvoorstel zal ik, zoals toegezegd, ook aandacht hebben voor het gebruik van dienstauto’s. Ik verwacht het voorstel voor een nieuwe gedragscode begin 2021 aan u te kunnen aanbieden, zodat uw raad dit voorstel kan bespreken in dezelfde periode als de gedragscode van uw raad.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

dienst: afdeling-telefoon dienst: afdeling-website

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

Ambtelijke ondersteuning raadsleden De basis van het ambtelijk ondersteunen van raadsleden is gelegen in de vigerende verordening, zie RIS119296. Conform de reactie op de aanbevelingen van de Commissie integriteit zijn in overleg met de griffier twee aanvullende afspraken gemaakt om een betere invulling te geven aan dit instrument, zodat raadsleden op een vlotte en adequate wijze feitelijke, toelichtende informatie kunnen verkrijgen. Een daarvan is het doen toekomen van een overzicht van de contactpersonen. De ambtelijke contactpersonen en hun contactgegevens zijn overhandigd aan de raadsgriffie. Het overzicht wordt periodiek geactualiseerd. De brief aan het presidium over deze afspraken is gepubliceerd op het raadsinformatiesysteem, zie RIS305640. Nevenfuncties ambtelijke top Zoals toegezegd ben ik bij portefeuillehouder Bruines nagegaan of de nevenfuncties van de ambtelijke top zijn gepubliceerd. Dit is het geval. Het overzicht is gepubliceerd op de website van de gemeente Den Haag. Het overzicht wordt halfjaarlijks bijgewerkt. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Jan van Zanen

2/2