RIS307259 Oprichting dienst Bedrijfsvoering

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

001

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

BSD/10056968 RIS307259 Contactpersoon

Jaap Haenen Dienst

Bestuursdienst Afdeling

Gemeente Den Haag, Bestuursdienst Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

15 december 2020

jaap.haenen@denhaag.nl

Onderwerp

Oprichting dienst Bedrijfsvoering

In de programmabegroting 2021 is bij de Bedrijfsvoeringsparagraaf aangekondigd dat het College als volgende stap in de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering verdergaand wil bundelen. Op 27 oktober heeft het college besloten tot oprichting van een dienst Bedrijfsvoering per 1 januari a.s. Het besluit van het college is inmiddels gepubliceerd (RIS306596). Het belang van een goede bedrijfsvoering voor de gehele organisatie vereist een gelijkwaardige positie in het Gemeentelijk Management Team. De verbetering van de sturing op en samenwerking in de bedrijfsvoering is één van de voorwaarden om de kwaliteit van de bedrijfsvoering te optimaliseren en de structurele tekorten in de bedrijfsvoering op te lossen. Om de sturing op de bedrijfsvoering te versterken en organisatorische voordelen te realiseren wordt een Algemeen Directeur (AD) Bedrijfsvoering benoemd. De bestaande uitvoeringsorganisaties Bedrijfsvoeringsexpertisecentrum (BEC) en Interne Dienstencentrum (IDC) gaan op in de dienst Bedrijfsvoering. Daarnaast zal ook de Tijdelijke Organisatie voor de Informatie en Automatiseringsketen (TO IenA) onder de nieuwe dienst gaan vallen. De AD Bedrijfsvoering rapporteert aan de Gemeentesecretaris/AD Den Haag en krijgt een gelijk mandaat als de overige Algemeen Directeuren. Daarvoor zal de bestaande mandaatregeling worden aangepast.

De wijziging van de hoofdstructuur van de organisatie zal worden meegenomen in de periodieke actualisatie van de organisatieregeling. De inrichting van de dienst Bedrijfsvoering vindt in eerste instantie plaats door het overhevelen van de organisatie-eenheden BEC en IDC. De inrichting van deze onderdelen binnen de dienst Bedrijfsvoering verandert nog niet per 1 januari, behalve die (ICT) onderdelen die opgaan in de TO IenA. De oprichting van een dienst Bedrijfsvoering leidt met het voorliggende besluit nog niet tot personele consequenties. In 2021 wordt verder gewerkt aan de doorontwikkeling van de dienst Bedrijfsvoering. U wordt daarover via de Planning en Controlcyclus geïnformeerd. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Jan van Zanen

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl