RIS306776 Tweede tussenbericht Digitaal onderdeel van het nieuwe normaal

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

030

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

SZW/10143244 RIS306776 Contactpersoon

Steve Coelers Dienst

Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten Afdeling

Beleid, onderzoek en projecten Telefoonnummer Datum

14070

13 juli 2021

E-mailadres

steve.coelers@denhaag.nl Onderwerp

Tweede tussenbericht afdoening motie ‘Digitaal onderdeel van het nieuwe normaal’

Uw raad heeft op 5 november 2020 tijdens de bespreking van de programmabegroting 2021-2024 (RIS306159) de door de raadsleden de heer Groenewold en mevrouw Özmen ingediende motie ‘Digitaal onderdeel van het nieuwe normaal (RIS306776)’ aangenomen. In het tussenbericht van 2 februari 2021 is uw raad geïnformeerd dat meer tijd nodig is voor onderzoek en dat u voor het einde van Q2 over de afdoening van de motie wordt geïnformeerd. Voor de afdoening van de motie is wederom meer tijd nodig. In dit tussenbericht wordt de voortgang van het onderzoek toegelicht. In de afgelopen periode is gekeken op welke manier laptops beschikbaar kunnen worden gesteld aan minima in kwetsbare posities. Hierbij is gekeken naar de ambtelijke organisatie en welke hardware (laptop, PC of tablet) eventueel beschikbaar is. Bij een leverancier koopt de gemeente jaarlijks honderden apparaten in, die na een afschrijftermijn van een aantal jaar tegen een kleine vergoeding weer worden verkocht aan de leverancier. Met deze leverancier is nu besproken of de gemeente een andere bestemming kan geven aan de afgeschreven apparaten. Dit is mogelijk. Dit houdt in dat van de afgeschreven apparaten moet worden beoordeeld welke nog geschikt zijn voor vervolggebruik.

Deze kunnen via het refurbishen (het digitaal opschonen, uitvoeren van een functionele check en het klaarmaken voor vervolggebruik) beschikbaar komen voor minima in kwetsbare posities. Op dit moment worden jaarlijks 500 tablets en 500 laptops afgeschreven. Hierbij is nu nog niet duidelijk hoeveel apparaten na het refurbishen geschikt zijn voor vervolggebruik. De aanname is dat niet alle, maar zeker een deel van de apparaten, voor algemeen gebruik nog geschikt is. Voor het refurbishen van laptops en tablets wordt gekeken hoe dat proces ingericht kan worden. Verschillende mogelijkheden worden hierbij onderzocht. Hoeveel apparaten beschikbaar zijn, voor welke doelgroep dit geschikt is, op welke manier dit proces kan worden ingericht en welke financiële dekking beschikbaar is moet nader worden onderzocht.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

SZW/10143244

Daarnaast wordt nu in kaart gebracht hoe het werken er in de post-COVID periode uitziet. De verhouding tussen thuiswerken en werken op kantoor maakt dat bekeken moet worden welke apparaten daarbij nodig zijn. Hier is nu nog geen uitsluitsel over te geven waardoor meer tijd nodig is om de genoemde oplossing in kaart te brengen. Als bovenstaande optie daadwerkelijk mogelijk is zijn naar verwachting jaarlijks voldoende apparaten beschikbaar om minima in de meest kwetsbare posities te voorzien van een apparaat. Mocht dit toch niet het geval zijn dan zijn er verschillende partijen waar tegen een gereduceerd tarief apparaten ingekocht kunnen worden. In het kader van de circulaire economie en de hogere kosten bij externe inkoop wordt de optie vanuit de gemeentelijke organisatie eerst onderzocht. Over de uitkomsten van het onderzoek in afdoening van de motie wordt de raad uiterlijk voor het eind van het jaar via de eerstvolgende armoedebrief geïnformeerd. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2