RIS306420 Afdoening motie Huis-aan-huis informeren bij bestemmingsplannen

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/119328 RIS306420 Contactpersoon

Monique Soetbrood Piccardt Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

DSO/JPO Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

1 december 2020

Monique.piccardt@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie “Huis-aan-huis informeren bij bestemmingsplannen”

Uw raad heeft tijdens de bespreking van het voorstel van het college inzake vaststelling bestemmingsplan Bloemenbuurt 2020 (RIS305630) op 7 oktober 2020 de door het raadslid de heer Bos ingediende motie “Huis-aan-huis informeren bij bestemmingsplannen” (RIS306420) aangenomen. De motie houdt in om bij het opstellen van bestemmingsplannen bewoners actief te betrekken door huis-aan-huis bewoners hierover te informeren. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende dat: • De gemeenteraad in bestemmingsplannen de juridisch-ruimtelijke kaders vastlegt voor de wijken en van Den Haag; • Deze bestemmingsplannen zowel grote als kleine ontwikkelingen mogelijk kunnen maken, die invloed kunnen hebben op de leefomgeving en het woongenot van bewoners. Overwegende, dat: • Bewoners niet actief worden geïnformeerd door de gemeente over het ter inzage leggen van ontwerp-bestemmingsplannen en de mogelijkheden om zienswijzen in te dienen; • Lang niet alle bewoners geabonneerd zijn op een email-attenderingsservice; • Het huis-aan-huis verspreiden van een informatiebrief ongeveer € 0,30 per adres kost en de kosten hiervan voor een gemiddeld plangebied circa € 5.000,- bedragen. Van mening dat: • Communicatie met en betrokkenheid van bewoners van groot belang is.

Verzoekt het college: • Bij het opstellen van bestemmingsplannen bewoners actief te betrekken door huis-aan-huis bewoners hierover te informeren

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/119328

Het college geeft als volgt uitvoering aan de motie. Goed communiceren met bewoners en andere belanghebbenden is belangrijk. In het coalitieakkoord ‘Samen voor de Stad’ is dan ook aangegeven dat wanneer mensen niet makkelijk mee kunnen doen we hen proberen te betrekken. De kwaliteit van participatie wordt daardoor beter. Het maken van bestemmingsplannen vormt hierop geen uitzondering. De uitgangspunten van ‘Samen voor de Stad’ maken dat we moeten blijven zoeken hoe participatie kan verbeteren en hoe een grotere mate van betrokkenheid vanuit de wijk kan worden verkregen. De wens is immers zo veel mogelijk persoonlijk contact en werken aan oplossingen die zo praktisch mogelijk zijn. Zeker bij plannen die een wijk en haar bewoners aangaan. Dit is niet eenvoudig, want we willen niet een ongericht communicatieoffensief starten. Daarnaast kunnen bewoners zich opgeven voor de email-attenderingsservice van ‘Berichten over uw buurt’ op Overheid.nl, maar niet iedereen weet dat deze mogelijkheid bestaat of wil of kan daar gebruik van maken.

Om die reden heeft het college inmiddels het volgende concrete voorstel tot verbetering in gang gezet: Gedurende de fase dat een concept-bestemmingsplan wordt opgesteld, zullen bewoners in het betrokken plangebied door middel van huis-aan-huis informatiebrieven op de hoogte worden gesteld van wat er in het in voorbereiding zijnde bestemmingsplan wordt geregeld. In deze brief zal tevens worden aangegeven welke mogelijkheden er zijn om (telefonisch, via email of anderszins) informatie in te winnen. Het verspreiden van huis-aan-huis informatiebrieven gebeurde meestal al bij ontwikkelingsplannen, omdat van een initiatiefnemer verlangd wordt om omwonenden bij de planontwikkeling te betrekken. Het verspreiden van huis-aan-huis informatiebrieven zal voortaan dus ook gebeuren bij actualiseringsplannen, welke veelal conserverend van aard zijn. Wel merken wij op dat het tot de invoering van de Omgevingswet nog om een beperkt aantal actualiseringsplannen zal gaan (Vruchtenen Heesterbuurt, Waldeck, Ypenburg/Nootdorp en Strand). Aangetekend wordt dat het vorenstaande niet geldt voor bestemmingsplannen die moeten worden herzien naar aanleiding van een uitspraak van de Raad van State. Deze zogeheten bestuurlijke lus plannen zijn immers qua aard anders en staan aan het einde van een volledig tot de hoogste rechter doorlopen procedure.

Bij de invoering van de Omgevingswet, die naar verwachting per 1 januari 2022 wordt ingevoerd, wordt opnieuw gekeken naar de participatieprocessen die daarop van toepassing zijn. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/119328

3/3