RIS306182 Beantwoording SV Vuurwerkshowtraktatie van 134250 euro

Datum

BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE

17 november 2020

VRAGEN

Onderwerp

Ons kenmerk

Antwoord van het college op de vragen van het raadslid de heer Mahmood, luidend: ‘Vuurwerkshowtraktatie van 134.250 euro’

DSO/10024757 RIS306182

Het raadslid de heer Mahmood heeft op 8 september 2020 een brief met daarin zeven vragen aan de voorzitter van de gemeenteraad gericht. Overeenkomstig artikel 30 van het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad, beantwoordt het college deze vragen als volgt. Op 7 september jl. berichtte Omroep West over de vuurwerkshow van zaterdag 5 september, mede georganiseerd door de gemeente. Het was die dag voor veel mensen in de stad een raadsel waar het om ging toen de pushmeldingen van kranten binnenkwamen over de vuurwerkshow. Niemand was op de hoogte van de geheime show, gefinancierd met gemeenschapsgeld. Alleen een beperkt aantal mensen die op de betreffende avond op Scheveningen (boulevard) waren hebben kunnen genieten van de show. Het is voor NIDA een raadsel hoe het college omgaat met gemeenschapsgeld. 134.250 euro laten knallen op het strand voor een “geheim” event. Wij snappen de kritiek op het “geheime” event dan ook heel goed. Het is wat NIDA betreft te triest voor woorden dat er zoveel geld wordt verspild terwijl we met de hele stad zitten in een financiële crisis waarin onze bewoners zich stressen of ze financieel gezien het einde van de maand gaan halen. 1.

Wat is de reactie van het college over hierboven geschetste constatering (schuingedrukt) van NIDA?

Op grond van het algemeen handelingsperspectief verwoord in de raadsmededeling van 3 april (RIS305073) is een handelingsperspectief opgesteld om organisatoren van evenementen tegemoet te komen tijdens corona (zie ook www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/evenementorganiseren/handelingsperspectief-evenementen-tijdens-coronacrisis.htm). De aangepaste versie van het Internationaal Vuurwerkfestival Scheveningen is in lijn met dit handelingsperspectief. De inschatting van het college was dat de verrassingsactie goed zou zijn voor het imago van de stad Den Haag en de badplaats Scheveningen na alle negatieve publiciteit weer in een positief daglicht zou stellen. Daarnaast biedt de hybride show van overwegend drones mogelijkheden voor een meer duurzame variant in de toekomst. Er was tenslotte geen sprake van een “geheim” event maar een verrassingsactie waaraan vantevoren geen ruchtbaarheid is gegeven. 2.

Is het college het met NIDA eens dat het uitgegeven geld beter besteed kon worden aan de aanpak van bijvoorbeeld armoede in Den Haag?

Het geld dat is uitgegeven, is afkomstig uit het evenementenbudget en is dus niet bedoeld om de aanpak van armoede te bestrijden. Desalniettemin is het college van mening dat de kosten achteraf gezien uit evenwicht waren en dat het relatief wel veel geld was.

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10024757

3.

De show was aangenaam voor de een en onaangenaam voor de ander. Is het college het met NIDA eens dat dit soort evenementen er voor de hele stad moeten zijn i.p.v. in het “geheim” voor een beperkt publiek? Zo nee, waarom niet?

De show met drones en theatervuurwerk was geen geheim evenement maar een kortdurende verrassingsactie die niet van tevoren is aangekondigd, omdat de kans groot was dat de inwoners van Den Haag dan massaal naar de boulevard van Scheveningen zouden gaan en dat is niet in lijn met de coronamaatregelen. Grootschalige publieksevenementen met substantiële bezoekers zonder doorstroom, zijn op dit moment immers niet mogelijk. 4.

Wat is de reactie van het college richting de vele inwoners die teleurgesteld zijn over de wijze waarop gemeenschapsgeld wordt uitgegeven? Wat gaat het college doen om het vertrouwen terug te winnen over het verantwoord kunnen uitgeven van zoveel gemeenschapsgeld?

Het college begrijpt dat er teleurgestelde inwoners waren, omdat zij de show met drones en theatervuurwerk graag hadden willen zien. De aangepaste versie van het Internationaal Vuurwerkfestival Scheveningen is echter in lijn met het handelingsperspectief om organisatoren van evenementen tijdens corona tegemoet te komen. Hierin geeft de gemeente aan dat zij er welwillend tegenover staat als een evenement in deze lastige tijden op een alternatieve manier (bv. digitaal) wordt georganiseerd. Daarnaast is een positieve benadering van de badplaats Scheveningen in het belang van de inwoners van Den Haag en de Haagse economie. 5.

Hoe is het mogelijk dat een show van een kwartier 134.250 euro kan kosten? Is het college bereid om financiële uitleg te geven over de vuurwerkshow? Zo nee, waarom niet?

De inzet van drones is een kostbare aangelegenheid. De programmeringskosten bedroegen 52.500 euro. De overige kosten van de show zitten in de technische productie (53.200 euro), marketing en communicatie (15.750 euro) en organisatie- en overhead (12.800 euro). De marketing- en communicatiekosten betreffen de tv-uitzending van Omroep West, de social media campagne en de aftermovie. Bij de organisatie- en overhead kosten gaat het om de gemaakte uren door het projectteam ten behoeve van de algehele organisatie (voorbereiding, op- en afbouw), verzekering, leges en vergunningen. 6.

Wat was de noodzaak om de show per se op 5 september door te laten gaan? Wat waren andere opties? Denk hierbij bijvoorbeeld aan het niet door laten gaan of verplaatsen van de show?

Aangezien grootschalige publieksevenementen met substantiële bezoekers zonder doorstroom voorlopig niet mogelijk zijn vanwege de RIVM-richtlijnen, is gekozen voor deze verrassingsactie. Er was geen sprake van noodzaak. In lijn met het handelingsperspectief tijdens corona heeft de organisator een aangepast plan ingediend dat vervolgens is beoordeeld en is uitgevoerd. Overigens stond de show aanvankelijk gepland in het laatste weekend van augustus maar moest deze worden verplaatst vanwege het slechte weer en de harde wind.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10024757

7.

Is het college bereid om kosten/baten analyse te maken van de vuurwerkshow? Zo nee, waarom niet?

Nee, deze analyse acht het college niet nodig. De beoordeling van de aangepaste versie van het traditionele Internationaal Vuurwerkfestival Scheveningen is in lijn met het handelingsperspectief ten tijde van corona en bij aangepaste versies van andere publieksevenementen wordt dit ook niet gedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3