RIS305889 Afdoening motie Grip op digitalisering

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

001

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

BSD/10029200 RIS305889 rm-

Contactpersoon

Max van Meerten Dienst

Bestuursdienst Afdeling

Directie Informatie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

1 december 2020

max.vanmeerten@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie H.2. GL “Grip op digitalisering”

Uw raad heeft tijdens de bespreking van het gewijzigd voorstel van het college inzake Visie op digitalisering en dienstverlening 2020-2023 (RIS305093) op 14 juli 2020 de door het raadslid mevrouw Vavier ingediende motie H.2 GL “Grip op digitalisering” (RIS305889) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Overwegende, dat:  De uitvoering van de visie op digitalisering een omvangrijk project is met een grote impact op de stad Den Haag en haar inwoners, bedrijven en instellingen;  Deze uitvoering veel kansen maar zeker ook (uitvoerings)risico’s met zich meebrengt; Constaterende, dat:  Het college voornemens is in de jaarlijkse Uitvoeringsagenda de gemeenteraad te informeren over de activiteiten en bijbehorende financiën;  Het om de controlerende taak als gemeenteraad naar behoren te kunnen uitvoeren, het naast vooruitblikken ook van essentieel belang is om terug te blikken en te leren van ervaringen;  De jaarlijkse verantwoording over digitaliseringsprojecten in de Programma rekening globaal van aard is; Verzoekt het college:  Kort na de zomer 2020 te komen met een voorstel op welke wijze het college zal rapporteren over de (tussen)resultaten in de Uitvoeringsagenda maar daarin op zijn minst de volgende zaken op te nemen: 1.

Hoe is omgegaan met de in het visiedocument benoemde vraagstukken zoals: beschermen privacy, technologie in de openbare ruimte, belangen van betrokken bedrijven en het gebruik van kunstmatige intelligentie en algoritmes; 2. Te reflecteren over de wijze waarop de eerdergenoemde principes terugkomen in de praktijk en hierbij te rapporteren over het totaal aan verbindingen met marktpartijen, bijvoorbeeld met betrekking tot publiek-private partnerschappen, vergunningsverlening,

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10029200



inkoop en uitbesteding; 3. De maatschappelijke en financiële resultaten van de digitalisering Tevens bij alle projecten ter waarde van 500.000 euro of meer en/of met implicaties op privacy- en datarechten de betrokken marktpartijen te benoemen;

Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze uitspraak van de raad: Het belang van gedegen informatievoorziening aan de raad over digitaliseringsontwikkelingen wordt door het college onderstreept. Het college geeft op drie manieren invulling aan de behoefte van de raad: inzicht geven, rapporteren en informeren. Inzicht geven De gemeente zal registers, zoals het register van verwerkingen, het algoritmeregister en het sensorenregister, openbaar en op toegankelijke wijze publiceren via de gemeentelijke website. Raadsleden, maar ook inwoners en andere belangstellenden, kunnen op die manier zelf inzicht krijgen in het gebruik van technologie en data door de gemeente. Het register van verwerkingen laat zien voor welk (wettelijk) doel welke persoonsgegevens worden gebruikt. Het algoritmeregister biedt een overzicht van de algoritmes die de gemeente Den Haag gebruikt en geeft informatie over de werking van een algoritme. Het sensorenregister geeft een overzicht van (gemeentelijke) sensoren in de openbare ruimte. Daarbij betreft het onder meer de locatie, type sensor (geluidssensor, slimme camera, luchtsensor), welke data wordt verzameld en voor welk doel. Het college verwacht bovenstaande registers medio 2021 op de gemeentelijke website te publiceren.

Rapporteren In aanvulling op de jaarrekening zal het college jaarlijks afzonderlijk rapporteren over digitalisering, gelijktijdig met de jaarlijkse uitvoeringsagenda van de Visie op digitalisering en dienstverlening. In deze rapportage wordt ingegaan op de uitvoering van de visie en hoe de gemeente daarbij omgaat met data, privacy en informatieveiligheid en hoe de in de visie geformuleerde principes voor de digitale samenleving worden gehanteerd. In de rapportage wordt ook een aantal aansprekende projecten als voorbeeld uitgewerkt om een concreter beeld te geven. De Uitvoeringsagenda 2021 (RIS 306599) die op 4 november naar de commissie is verstuurd, bevat eveneens een terugblik met de (deels nog te realiseren) resultaten over 2020. Zoals op 13 mei 2o20 door de raad is besloten, wordt middels de jaarrekening gerapporteerd over de uitvoering van het Masterplan IT. Daarnaast rapporteert het college jaarlijks separaat over de informatieveiligheidsnormen van DigiD en Suwinet op basis van het landelijk geldende verantwoordingsproces ENSIA. Informeren Wanneer daar aanleiding toe is, informeert het college de raad tussentijds bij belangrijke onderwerpen. Bijvoorbeeld bij de ontwikkeling van algoritmes die op politiek niveau van belang kunnen zijn.

Ook gaat het college het komende jaar extra aandacht geven aan communicatie over het gebruik van technologie en data, door te laten zien welke dataprojecten de gemeente uitvoert en wat deze aan waarde bijdragen aan onze stad en haar inwoners. Daarnaast zijn werkbesprekingen een goede gelegenheid voor raadsleden om zich door experts te laten informeren over een (technisch) onderwerp en geven deze tevens de mogelijkheid om een aantal aansprekende gemeentelijke projecten/casussen ter illustratie te presenteren. In dat kader hebben er

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10029200

reeds werkbesprekingen plaatsgevonden over algoritmes (september 2020) en het nieuwe 5G-netwerk (juli 2019). Ook zijn de commissieleden afgelopen september rondgeleid op het Living Lab Scheveningen, waarbij is ingegaan op de inzet van technologie in de buitenruimte. Als er behoefte is bij de raadscommissies, wil het college in de toekomst ook voor andere onderwerpen werkbesprekingen blijven organiseren. Tijdens de week van de privacy in januari 2021, kan er bijvoorbeeld een presentatie worden gegeven over (het toepassen van) Data Protection Impact Assessments (DPIA’s). Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3