RIS302901 Afdoening motie Concrete duurzaamheidscriteria evenementen

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/10032616 RIS302901 -

Contactpersoon

Gabry van der Let Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Economie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

13 april 2021

gabry.vanderlet@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie ‘Concrete duurzaamheidscriteria evenementen’

Uw raad heeft bij de bespreking van de raadsmededeling Financiële bijdrage Grootschalige Publieksevenementen (RIS301177) op 13 juni 2019 de door het raadslid Barker ingediende motie ‘Concrete duurzaamheidscriteria evenementen’ (RIS302901) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van deze motie. De motie luidt als volgt: Overwegende, dat: ● in februari 2018 een motie is aangenomen van de Partij voor de Dieren, D66, GroenLinks, HSP en SP waarin is opgeroepen om als inhoudelijk criterium vanaf 2019 duurzaamheid te hanteren bij het subsidiëren van publieksevenementen; ● voor de subsidie van 2019 aan organisatoren is gevraagd om in de aanvraag aan te geven hoe zij met duurzaamheid omgaan, maar niet is gespecificeerd hoe dit wordt beoordeeld; ● tegelijkertijd wordt aangegeven dat de economische waarde van een evenement altijd van doorslaggevende betekenis is; ● het feit dat de economische waarde altijd van doorslaggevende betekenis is ervoor zorgt dat duurzaamheid niet bij de subsidieverlening materieel een rol speelt; ● van belang is dat dit criterium concreter wordt gemaakt voordat na de zomer aanvragen worden gedaan voor subsidieverstrekking voor 2020.

Verzoekt het college: ● voor de subsidieverstrekking voor evenementen in 2020 vast te leggen dat duurzaamheid als criterium bij de subsidieverstrekking daadwerkelijk wordt meegewogen; ● aan te geven welke weging dit criterium heeft; ● en concreet te maken hoe en op welke aspecten (zoals afval, energievoorziening en watergebruik) dit criterium wordt beoordeeld.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10032616

Hieronder wordt ingegaan op uw motie en de maatregelen die het college neemt of in uitvoering heeft als het gaat om het verduurzamen van evenementen en festivals. Subsidieregelingen portefeuille Economie Om als publieksevenement in aanmerking te komen voor een financiële bijdrage vanuit de regeling Grootschalige Publieksevenementen of het Promotiefonds Kleinschalige Publieksevenementen, worden de aanvragen beoordeeld op 5 inhoudelijke criteria1. 1.

2.

3.

4.

5.

Directe economische spin-off (bestedingseffect) De bestedingen zijn af afhankelijk van het aantal bezoekers, de herkomst van bezoekers en of er sprake is van meerdaags verblijf (overnachtingen); Indirecte economische spin-off (imago-effect) Het imag0-effect is afhankelijk van de bijdrage aan het (inter)nationale toeristisch imago (bestaande uit de thema’s Vrede & Recht, Stad aan Zee en Koninklijk), de bijdrage aan een dynamische stad die creatief talent, young professionals en startups aanspreekt en het verwachte mediabereik; Samenwerking in de stad De mate waarin het evenement samenwerkt met Haagse ondernemers en instellingen, waaronder ook samenwerking met andere evenementen en aanvullende (aan het evenement gerelateerde) activiteiten en arrangementen; Vernieuwing De mate waarin het evenement (kwalitatief) onderscheidend is of vernieuwende onderdelen heeft; Duurzaamheid De mate waarin rekening wordt gehouden met de duurzaamheidsaspecten zoals circulaire economie (bv. beperking van afval, afvalscheiding en gebruik van herbruikbare materialen), vermindering CO2-uitstoot (bv. energiebesparing en duurzame energiebronnen), verandering consumeergedrag (bv. waterbesparing, voeding, geen plastic/flyers/rietjes/ballonnen) en duurzame mobiliteit (bv stimulering gebruik openbaarvervoer).

De inhoudelijke beoordeling is een kwalitatieve toetsing waarbij de aanvragen worden beoordeeld op 5 gelijkwaardige criteria. Op basis van de totale weging van al deze criteria gezamenlijk wordt besloten of en hoeveel subsidie wordt verstrekt. De criteria worden dus kwalitatief gewogen en bij geen van de criteria is een puntensysteem van toepassing. Het criterium duurzaamheid is sinds 2019 één van de 5 inhoudelijke criteria binnen de regeling Grootschalige Publieksevenementen en het Promotiefonds Kleinschalige Publieksevenementen. De aspecten waarnaar wordt gekeken, zijn hierboven vermeld en staan duidelijk verwoord op de website en het aanvraagformulier. Via dit formulier kunnen organisatoren tevens aangeven welke overige maatregelen zij nemen. Het duurzaam organiseren van evenementen en festivals is namelijk voor veel organisatoren steeds meer een uitgangspunt. Met name vanwege de verminderde belasting voor het milieu, maar ook vanwege de waarde die bezoekers, (commerciële) partners en andere belanghebbenden hieraan verbinden.

1

Bij het Promotiefonds Kleinschalige Publieksevenementen wordt aanvullend nog getoetst op 2 andere criteria, namelijk de doorgroei van

het evenement en het publiekskarakter, dus of het om een betaald of gratis toegankelijk evenement gaat.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10032616

Overige maatregelen duurzaamheid Aanvullend op de subsidieregelingen vinden de volgende acties plaats. In het laatste kwartaal van 2019 is de duurzaamheidskring Evenementen en Festivals opgestart. Deze groep Haagse organisatoren heeft zich voor de komende drie jaar gecommitteerd, wat inhoudt dat zij gezamenlijke doelstellingen en concrete acties benoemen en vastleggen ter verduurzaming van de bedrijfsvoering, ze delen kennis, bestuderen best practices etc. De kring wordt bijgestaan door Green Events, een duurzaamheidsexpert die op landelijk niveau de evenementenindustrie helpt met het verbinden van hedendaagse ecologische en sociale uitdagingen aan een sterke strategie en een praktisch stappenplan. Meer informatie hierover vindt u terug in een commissiebrief “Strategie duurzaamheidskring evenementen en festivals” die gelijktijdig aan deze afdoening naar de commissie bestuur is gestuurd. Ook wordt de laatste hand gelegd aan locatiebeleid voor evenementen in de openbare ruimte. Met dit locatiebeleid wordt beoogd een goede balans te vinden tussen leefbaarheid en levendigheid. Er worden richtlijnen en spelregels opgesteld op het gebied van geluid, bescherming van flora en fauna en duurzaamheid.

De gemeente heeft onderzocht welke fysieke maatregelen zij kan treffen op evenementenlocaties in de openbare ruimte om deze te verduurzamen en om een duurzame organisatie van een evenement voor een organisator zo makkelijk en voordelig mogelijk te maken. Focus ligt op permanente stroomvoorzieningen en de verduurzaming van de waterhuishouding en in het geval van het Zuiderpark ook de renovatie van de speelweiden (aanleg verhard gras). Met bovenstaande hebben wij aangegeven dat het criterium duurzaamheid inmiddels een vaste plek heeft in de beoordeling, hoe dit wordt gewogen ten opzichte van de andere criteria en op welke wijze dit wordt ingevuld. Aangevuld met het totaalpakket aan maatregelen op het gebied van duurzaamheid vindt het college dat duurzaamheid bij evenementen in brede zin voldoende is geborgd. Het college beschouwt de motie hierbij als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3