RIS301834 Afdoening van motie Duidelijkheid over participatie

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

020

Ons kenmerk

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

DPZ/10067793 RIS301834 rm-

Aan: de Gemeenteraad

Contactpersoon

Jornt van Zuijlen Dienst

Publiekszaken Afdeling

Bureau Stadsdelen en Wijken Telefoonnummer

14070 E-mailadres

Datum

jornt.vanzuijlen@denhaag.nl

2 februari 2021 Onderwerp

Afdoening van motie 'Duidelijkheid over participatie’

Uw raad heeft tijdens de bespreking van het voorstel Optimalisatie Voorontwerp Koekamp en uitvoering moties G2 en G7 (RIS300136) op 14 februari 2019 de door de raadsleden de dames Vavier en Yilmaz en de heren Scheper, De Blok, Grinwis, Partiman, Drost en Hoijnck van Papendrecht ingediende motie “Duidelijkheid over participatie” (RIS301834) aangenomen. De motie luidt als volgt: Constaterende dat: Tijdens de bespreking in de commissie Ruimte door het college is toegezegd te zullen bespreken ‘hoe participatie aan de voorkant van het traject nog beter kan worden vormgegeven’ (besluitenlijst RIS301697), Overwegende dat, Er eerder diverse initiatieven door zowel raad als college zijn genomen om de participatie van Hagenaars te verbeteren 1 en belanghebbenden op verschillende manieren worden betrokken bij de diverse projecten door de verschillende diensten en dat dit geldt voor zowel gemeentelijke als particuliere projecten,

1

-

De participatieladder (ontwikkeld door Sherry Arnstein) kan worden gebruikt om te beoordelen welke graad van participatie binnen een bepaalde beleidscyclus geschikt is,

-

In het coalitieakkoord “Den Haag, stad van kansen en ambities” is afgesproken om gebruik te maken van “Haagse kracht door zo vroeg mogelijk bewoners, ondernemers en andere stakeholders bij de besluitvorming te betrekken” en open te staan voor “experimenten die de inwoners van Den Haag nog meer betrekt bij de inrichting en andere besluiten over hun buurt”,

-

In het coalitieakkoord tevens is afgesproken om “in de volle breedte van onze gemeenschappelijke organisatie” onze houding aan te passen,

O.a. Handreiking communicatie particuliere bouwinitiatieven (RIS255688), motie “Bestemmingsplannen: toegankelijk en betrokken

bewoners (motie L.2015.1 en afdoening RIS286608); “informeren van belanghebbenden over bestemmingsplannen en vergunningen”(RIS283343); Actieplan Burgerparticipatie (RIS295898)

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoon : 14070 publiekszaken@denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10067793

-

In de komende periode weliswaar diverse voorstellen worden verwacht waarin participatie door Hagenaars aandacht krijgt, zoals de participatieleidraad Binckhorst en de nota dienstverlening, maar dat de wijze waarop de gemeente vorm en inhoud geeft aan participatie, consultatie en inspraak door Hagenaars in de volle breedte van de gemeenschappelijke organisatie zou moeten worden aangepakt,

Verzoekt het college: Bij de uitvoering van haar toezegging te zullen bespreken “hoe de participatie aan de voorkant van een traject nog beter kan worden vormgegeven”, tenminste uit te werken: 1. Welke participatievormen (zoals benoemd in de participatieladder) passend zijn bij welke beleids- en uitvoeringscycli; 2. Hoe zij aan de voorkant van gemeentelijke projecten in de volle breedte van de gemeentelijke organisatie duidelijkheid verschaft aan bewoners, ondernemers en andere belanghebbenden wat zij van de gemeente kunnen verwachten als het gaat om betrokkenheid; 3. Hoe zij deze betrokkenheid eveneens vormgeeft in een richtlijn voor particuliere projecten en hoe dit een “voorwaarde voor de gunning van een project’ (coalitieakkoord p.51) kan zijn. En de raad hierover te informeren bij de uitwerking van de dienstverleningsvisie. Het college geeft op de volgende manier antwoord op dit verzoek van de raad: In de motie Duidelijkheid over participatie wordt specifiek ingegaan op verbetering van “participatie aan de voorkant van een traject”. Dit is onderdeel van de ontwikkeling van een Haagse werkwijze voor participatie, zoals beschreven in de Raadsmededeling Haags Samenspel (RIS306921). Hiervoor wordt een Haags Participatiekompas ontwikkeld met ‘richtingaanwijzers’ over bijvoorbeeld niveaus van participatie en verwachtingsmanagement zoals genoemd in punt 1 en 2 van de motie.

Deze werkwijze wordt in 2021 samen met de inwoners, raadsleden en medewerkers uitgewerkt tot een kwaliteitskader voor participatie in Den Haag. Dit leidt uiteindelijk tot een nieuwe Haagse Participatieverordening die begin 2022 aan de raad wordt voorgelegd. Daarmee werken we aan duidelijkheid over participatie in onze stad. Specifieke aandacht hebben we voor de versterking van participatie in (grote) gebiedsontwikkelingen. Er wordt gewerkt aan verschillende concrete producten, zoals een handboek met uitgangspunten en basisregels en een verbeterde handreiking participatie voor initiatiefnemers. U ontvangt hierover binnenkort separaat een brief. Hiermee wordt ook ingegaan op punt 3 uit de motie. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris de burgemeester Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2