Reactie op aanbevelingen 2 en 3 uit eindrapport enquêtecommissie Amare

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Presidium Risnummer RIS317005 Zaaknummer 249692 Inlichtingen bij

Aan: de gemeenteraad

Griffie

Telefoon 0703533131 Datum

3 november 2023 Onderwerp

Reactie op aanbevelingen 2 en 3 uit eindrapport enquêtecommissie Amare

Geachte leden van de raad,

Het presidium ziet dat de enquêtecommissie een ontzagwekkende hoeveelheid werk heeft verricht de afgelopen anderhalf jaar. Het gehele presidium dankt alle leden van de commissie hartelijk voor hun meer dan 100% inzet. De conclusies in het rapport zijn helder maar hard. Ook de gemeenteraad zal bij zichzelf te rade moeten gaan hoe bij grote projecten de controlerende rol kan worden versterkt. Met name zal beter gekeken moeten worden of de raad wel tijdig over alle relevante informatie over een project beschikt alvorens er besluitvorming over kan plaatsvinden. Er zijn twee aanbevelingen die zich specifiek tot het presidium richten: Aanbeveling 2 Draag zorg voor een deskundige en permanente externe ondersteuning van de raad in het beoordelen van complexe vraagstukken. Maak de griffie verantwoordelijk voor betere ondersteuning van de raad. Equipeer de griffie om voor de raad de benodigde expertise in kaart te brengen en te faciliteren. Aanbeveling 3 Stel bij majeure besluitvormingsmomenten raadsleden aan als rapporteurs om met behulp van externe ondersteuning raadsvoorstellen te beoordelen. Het presidium zal beide aanbevelingen omarmen, indien de raad besluit ze over te nemen. Deze aanbevelingen passen in de landelijke trend om de raad het werk beter te kunnen laten uitvoeren door de griffie te versterken.

De minister van Binnenlandse Zaken heeft hierover in de brief van 4 september ook gezegd dat een landelijk onderzoek wordt gedaan naar de omvang en taken van de griffie en overige raadsonderdelen. Het presidium stelt daarop vooruitlopend voor, indien de raad daarmee instemt, bij de griffie te gaan werken met een raadsadviseur, die in samenspraak met het presidium de versterking van de inhoudelijke component bij de griffie in combinatie met aanbeveling 2 en 3 nader vorm geeft. Hierbij kan ook gekeken worden naar de mogelijke inzet van zogenaamde oplegnotities voor de raad.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 19157 2500 CD Den Haag

070 - 353 3131

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

Mocht op enig moment blijken dat behoefte is aan uitbreiding van de inhoudelijke ondersteuning bij de griffie, dan zal dit bij de voorjaarsnota 2025 aan de orde komen. Met betrekking tot het model waarbij gewerkt wordt met rapporteurs aan de raad stelt het presidum voor dat gestart wordt met één of twee grote projecten. Als het gaat om heel specifieke kennis, bijvoorbeeld op technisch gebied, of specifieke kennis op een bepaald beleidsthema dan is die, ook met een raadsadviseur, niet direct beschikbaar bij de griffie. Dan zal gekeken moeten worden of dit extern ingehuurd kan worden. Dat zal van geval tot geval verschillen. Het presidium zal conform het voorstel van de enquêtecommissie in 2024 een voortgangsrapportage opstellen ten behoeve van follow up van de aanbevelingen uit het eindrapport.

Dennis Groenewold voorzitter presidium

Lilianne Blankwaard griffier

2/2