RC2024.15 Notitie Tweede herziene conceptprocedure aanvraag GAD-onderzoek (herzien)

Rekeningencommissie Notitie

Aan

:

de leden van de Rekeningencommissie

Van

:

secretariaat en gemeentelijke Accountantsorganisatie

Nummer

:

RC/2024.15

Datum

:

15 december 2023

Onderwerp

:

Betreft

:

Locatie

Conceptprocedure aanvraag GAD-onderzoek RC-vergadering woensdag 31 januari 2024, 19:30 uur, agendapunt J commissie/perskamer (B01.15) :

Inleiding Per 1 april 2023 is de GAD gepositioneerd binnen de Raadsorganisatie (ROR, programma 1) om de controlerende rol van de raad te versterken. Een raadslid kan de Rekeningencommissie, als opdrachtgever van de GAD, vragen de GAD onderzoek te laten doen naar een specifiek onderwerp. Onderstaand wordt een herzien voorstel gedaan voor een procedure voor opdrachtverstrekking aan de GAD.

Procedurevoorstel opdrachtverstrekking onderzoeken aan de GAD 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Indien een raadslid de GAD een onderzoek wil laten uitvoeren, kant het een verzoek doen bij de Rekeningencommissie. Het verzoek doet het raadslid bij de voorzitter van de Rekeningencommissie, met een afschrift naar de secretaris. In het verzoek neemt het raadslid de onderzoeksvragen, context en aanleiding op. De voorzitter van de Rekeningencommissie overlegt met de andere leden van de Rekeningencommissie en vraagt hen een besluit te nemen over de onderzoeksaanvraag. De voorzitter van de Rekeningencommissie brengt de aanvrager op de hoogte van het genomen besluit. Indien de Rekeningencommissie positief besluit over de onderzoeksaanvraag wordt de directeur van de GAD gevraagd te beoordelen of de GAD het gevraagde onderzoek kan uitvoeren, rekening houdend met onder meer accountantsregelgeving, benodigde deskundigheid en beschikbare capaciteit. Desgewenst vindt nader overleg plaats met de aanvrager en/of de voorzitter van de Rekeningencommissie. De directeur van de GAD brengt advies uit aan de Rekeningencommissie. Het advies wordt geagendeerd in de eerstvolgende vergadering van de Rekeningencommissie (rekening houdend met de daarvoor geldende termijnen). De aanvrager kan worden uitgenodigd om de onderzoeksaanvraag toe te lichten.

De Rekeningencommissie neemt in deze vergadering een besluit over opdrachtverstrekking aan de GAD op basis van een meerderheid van stemmen overeenkomstig artikel 4, vijfde lid van de verordening Rekeningencommissie 2014. Indien de voorzitter van oordeel is dat de behandeling niet kan wachten tot de eerstvolgende vergadering kan de Rekeningencommissie de besluitvorming schriftelijk afdoen. De voorzitter plaatst het besluit van de Rekeningencommissie als voorstel op de besluitenlijst van de raad als bedoeld in artikel 35, eerste lid van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad. Indien het besluit positief is start de GAD het onderzoek conform de reguliere procedure.