Raadsmededeling Voortgangsbericht II raadsenquêtecommissie Amare

Enquêtecommissie Amare

999

Retouradres Postbus 19517, 2500 CD Den Haag

Ons kenmerk

Aan de gemeenteraad

185875 RIS313225 Contactpersoon

J.L. van Oeveren Dienst

Griffie Afdeling

Griffie Telefoonnummer

3533131 Datum

21 september 2022 Onderwerp

Voortgangsbericht II

Geachte leden van de raad, De gemeenteraad heeft op 21 april van dit jaar de raadsenquêtecommissie Amare ingesteld. De leden zijn de raadsleden Bos, Dubbelaar, Van Esch, Faïd en De Graaf. Met deze brief informeren wij u over wat er tot nu toe is gedaan en wat we nog gaan doen. Ook geven we de voorgenomen planning aan. Werkzaamheden We werken met de opdracht van de raad van 5 november 2021. De onderlinge samenwerking is uitstekend. Het doel van alle werkzaamheden is het opleveren van een openbaar eindrapport aan de raad. De basis voor de werkzaamheden van de commissie zijn de artikelen 155a t/m 155f van de Gemeentewet. Een belangrijk deel van het onderzoek is het bestuderen van documenten. De commissie heeft op 31 mei een eerste informatieverzoek ingediend bij het college. Daarna zijn er nog zes informatieverzoeken ingediend, die steeds specifieker werden. Het zevende informatieverzoek is op 15 september bij het college ingediend. De verzoeken gaan om informatie die niet eerder door het college met de raad is gedeeld. Deze informatie wordt op dit moment door de commissie onder geheimhouding bestudeerd en verwerkt. Inmiddels is nu via een beveiligde omgeving om en nabij de 25.000 pagina’s informatie aangeleverd aan de commissie.

Als er vragen zijn over de informatieverzoeken (reikwijdte, omvang, inhoud) vindt ambtelijk overleg plaats met de secretaris, onderzoeksbureau Policy Research Corporation (PRC) en ambtenaren van het college. De commissie waardeert de positieve opstelling van het college. In het zomerreces heeft de commissie niet vergaderd, maar is er wel doorgewerkt. Met name onderzoeksbureau PRC, de voorzitter en de secretaris hebben in het zomerreces meerdere overleggen gehad over de voortgang van de werkzaamheden. Ook levert PRC maandelijks aan de commissie een overzicht en verantwoording op over de verrichte werkzaamheden. PRC heeft in de zomer de eerste interviews gehouden met mensen die bij het project betrokken zijn (geweest). Deze interviews gaan de komende maanden zeker nog vaker door. Daarom vindt de commissie het belangrijk te benoemen dat met name de bouwers en de architecten die bij Amare zijn betrokken, niet willen meewerken aan de interviews. De commissie vindt dat erg jammer. Het is zeer

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 19517 2500 CD Den Haag

T 070 - 3533131 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

185875

belangrijk dat de commissie ook hoort hoe deze bedrijven kijken naar de geschiedenis van Amare. De commissie heeft hierbij de hulp ingeroepen van het college en verwacht dat hierdoor alsnog aan de interviews wordt meegewerkt. Na het zomerreces heeft de commissie besloten niet meer wekelijks te vergaderen, maar alleen als dat gelet op de voortgang nodig is (tenminste één keer in de vier weken). Dit komt vooral omdat PRC op dit moment bezig is alle informatie uit de stukken en de interviews te verwerken, en het zwaartepunt van de commissie komt te liggen bij het houden van de besloten voorgesprekken en de openbare verhoren. Planning In het eerste voortgangsbericht van 17 mei heeft de commissie u verteld dat de werkzaamheden van de commissie zullen bestaan uit werksessies met de commissie, analyses van diverse stukken informatie, interviews, besloten voorgesprekken en openbare verhoren van sleutelfiguren. De werkzaamheden van de commissie zijn nu zover, dat kan worden begonnen met het voorbereiden van besloten voorgesprekken en openbare verhoren. De commissie zal in de weken 46, 47 en 50 van dit jaar besloten voorgesprekken houden. De openbare verhoren staan gepland in de weken 8, 9 en 12 van 2023. De openbare verhoren zijn openbaar toegankelijk en zullen worden uitgezonden. Daarvoor is de raadzaal zeer geschikt.

De commissie hoopt dat de raad bereid is de raadzaal hiervoor beschikbaar te stellen. De commissie weet dat een uitnodiging voor een interview of een verhoor met name voor (voormalig) ambtenaren spannend kan zijn. De commissie vindt het belangrijk het volgende aan te geven: gelet op de onderzoeksopdracht die de commissie van de raad heeft gekregen, is de commissie op zoek naar de waarheid, en niet naar één of meer personen die in het proces van de bouw van het OCC/Amare een verwijt kan worden gemaakt. De commissie hoopt hiermee eventuele bezorgdheid weg te kunnen nemen. Financiën Op grond van de wet neemt het college de door de raad geraamde kosten voor een raadsenquête voor een bepaald jaar op in de begroting. Deze raadsenquête is gestart in 2022 en loopt door tot in 2023. De kosten voor deze raadsenquête zullen naar verwachting om en nabij de 1,1 mln. euro liggen. Dit wordt voornamelijk veroorzaakt door de kosten van de ondersteuning door PRC, de ondersteuning bij de openbare verhoren (notulisten), de vergaderlocaties voor verschillende bijeenkomsten en de kosten van de vergoeding voor de leden van de commissie. De commissie beseft dat dit een fors bedrag is, in een tijd dat het geld niet ruim beschikbaar is.

Maar de commissie is ook van mening dat inwoners van de stad Den Haag, de raad en Amare zelf recht hebben op een onderzoek dat waardevolle ervaringen meegeeft voor de toekomst. En dat daarvoor een gedegen onderzoek nodig is. De commissie vertrouwt er op u hiermee voor nu voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, De raadsenquêtecommissie Amare

De voorzitter, A. Dubbelaar

de secretaris, J.L. van Oeveren

2/2