Raadsmededeling Voortgangsbericht I raadsenquêtecommissie Amare

Enquêtecommissie Amare

999

Retouradres Postbus 19157, 2500 CD Den Haag

Ons kenmerk

Aan de gemeenteraad

185875 RIS312269 Contactpersoon

J.L. van Oeveren Dienst

Griffie Afdeling

Griffie Telefoonnummer

3533131 Datum

17 mei 2022 Onderwerp

Voortgangsbericht I

Geachte leden van de raad, De gemeenteraad heeft op 21 april jongstleden de raadsenquêtecommissie Amare ingesteld en tot leden benoemd de raadsleden Bos, Dubbelaar, Van Esch, Faïd en De Graaf. Hierbij informeert de commissie u over de start van de werkzaamheden en de planning. Eerste werkzaamheden In een constituerend beraad heeft de commissie op 13 mei de volgende afspraken gemaakt: • de heer Dubbelaar is aangewezen als voorzitter van de commissie; • mevrouw Faïd is aangewezen als plaatsvervangend voorzitter van de commissie; • de plaatsvervangend griffier is secretaris van de commissie; • de werkwijze en de vergaderfrequentie (wekelijks) zijn benoemd; • de werkzaamheden van de commissie worden onder geheimhouding uitgevoerd, dit betekent dat de commissieleden geen contact hebben met derden over de inhoud van de werkzaamheden en de (tussen)resultaten van de commissie; • de voorzitter fungeert als woordvoerder namens de commissie; • elk lid van de commissie maakt zelf de afweging gedurende de periode van het onderzoek woordvoerder op het onderwerp van onderzoek te blijven of het woordvoerderschap over te dragen. Bij de bespreking van het rapport van de commissie in de raad dragen de leden het woordvoerderschap voor zover dat mogelijk is, over aan een ander fractielid.

• de raad wordt door middel van voortgangsberichten op de hoogte gehouden van de werkzaamheden van de commissie. Werkafspraken De commissie heeft in onderling overleg een aantal van de bovengenoemde werkafspraken vastgelegd. U treft deze werkafspraken als bijlage bij deze raadsmededeling aan. Aanbesteding onderzoeksbureau Ter ondersteuning van de werkzaamheden van de commissie is na een Europese aanbesteding op basis van het geobjectiveerde aanbestedings- en beoordelingsprotocol gekozen voor het onderzoeksbureau Policy Research Company uit Rotterdam. Dit bureau heeft een brede ervaring met de ondersteuning

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 19157 2500 CD Den Haag

T 070 - 3532917 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

van (voorbereidende) raadsonderzoekscommissies. De commissie ziet uit naar een goede samenwerking. Reikwijdte van het onderzoek Voor de commissie is leidend het raadsbesluit van 4 november 2021 met de daarin vervatte onderzoeksvragen en het daaraan ten grondslag liggende rapport. Mocht gedurende het onderzoek blijken dat er aanleiding is de onderzoeksvragen te verfijnen, te veranderen of te schrappen dan zal de commissie de raad daarover informeren. De commissie heeft op www.denhaag.nl een eigen plek waarin de informatie die openbaar is wordt gedeeld. De commissie heeft ook een eigen email-adres: commissieamare@denhaag.nl Iedereen die iets met de commissie wil delen over het onderzoek kan een bericht sturen naar dit adres. Werkwijze en planning De werkzaamheden zullen bestaan uit werksessies met de commissie, analyses van diverse bescheiden, interviews en (besloten en openbare) verhoren van sleutelfiguren. De commissie ziet in het kader van het opvragen van informatie bij het college uit naar een goede samenwerking en een positieve grondhouding van het college ten opzichte van de informatieverzoeken die de commissie zal doen; datzelfde geldt voor de termijn van aanlevering van de gevraagde informatie. De commissie streeft er naar medio volgend jaar een onderzoeksrapport aan de raad te kunnen voorleggen.

Met vriendelijke groet, De raadsenquêtecommissie Amare

De voorzitter, A. Dubbelaar

de secretaris, J.L. van Oeveren

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

Bijlage: Werkafspraken raadsenquêtecommissie Amare gemeenteraad Den Haag, in aanvulling op de Gedragscode raadsleden Den Haag

1. De commissie vergadert onder geheimhouding. Dit omvat alle vergaderingen van de commissie, zoals procedurevergaderingen, gesprekken en dergelijke. Verslagen van vergaderingen zijn geheim. Voor ondersteunende medewerkers geldt de geheimhouding onverkort. 2. Leden van de commissie gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met alle informatie, documenten en e-mails die betrekking hebben op het werk van de commissie. 3. Elk lid van de commissie maakt zelf de afweging gedurende het onderzoek woordvoerder op het onderwerp van onderzoek te blijven of het woordvoerderschap over te dragen. Bij de bespreking van het rapport van de commissie in de raad dragen de leden het woordvoerderschap voor zover dat mogelijk is, over aan een ander fractielid. 4. De voorzitter en de secretaris (plv griffier) zijn contactpersoon voor het onderzoeksbureau en het college van burgemeester en wethouders. 5. De voorzitter van de commissie is de contactpersoon naar de pers en wordt daarbij ondersteund door een raadsvoorlichter. Overige leden verwijzen bij contacten met de pers naar de voorzitter. 6. De leden zullen zich ten aanzien van het werk van de commissie onthouden van actieve contacten met externen. De leden zullen in hun evt. contacten met derden over het werk van de commissie doorverwijzen naar de voorzitter. Contacten met externen zullen niet verder gaan dan het in ontvangst nemen van informatie.

Externen zullen worden verzocht hun informatie zo mogelijk op schrift te stellen en vervolgens aan de commissie te doen toekomen. 7. De leden van de commissie communiceren niet over de werkzaamheden van de commissie met hun fractie. 8. Ingeval een lid contact heeft gehad of actief wordt benaderd (al dan niet anoniem) door derden met informatie dat het onderzoek zou kunnen raken, meldt het lid dit in de eerstvolgende vergadering aan de commissie.

3/3