Presentatie GRIP-rapportage Q2 2021 Rekeningencommissie 26 januari 2022
Tekst van het document
GRIP-rapportage Q2 2021 Technisch overleg 26 januari 2022 Rekeningencommissie
Inhoud • Inleiding • Doel • Wat hebben we gedaan? • Hoe nu verder.. • Heeft u ook nog vragen?
2
Inleiding 2010 Begin van de GRIP-rapportage op 18 februari 2012 Evaluatie van de GRIP-rapportage in januari 2012 2014/2015 Op 18 december 2014 Rekenkamerrapport ‘Sturen op maatschappelijke effecten bij grote projecten’ (RIS270981) 2019/2020 Tijdens het jaarrekeningonderzoek 2019 (RIS305823) is de wens uitgesproken om leesbaarder en actueler geïnformeerd te willen worden. 2021 Op 14 juli is het voorstel nieuwe GRIP-rapportage goedgekeurd. Amendement: Reikwijdte GRIP-rapportage RIS3096681 2022 Oplevering GRIP-rapportage Q2 2021 (RIS311223) en Q3 2021 3
Amendement: Reikwijdte GRIP-rapportage RIS3096681 ingediend. Hierdoor zijn de volgende projecten geselecteerd voor de GRIP-rapportage: 1. Grotiusplaats 2. Gebiedsontwikkeling Spuikwartier 3. Kijkduin Bad 4. Dreven Gaarden Zichten 5. Haagvlietpoort The Grace 6. Omgevingsplan Binckhorst 7. Renovatie Binnenhof 8. Verplaatsing Raamprostitutie 9. Nota van Uitgangspunten Laakhavens 10. Gebiedspaspoort Junopark 11. Gebiedspaspoort Maanweg 12. Renovatie Utrechtsebaan 13. Lijn 16, projecten in uitvoering 14. Middenboulevard Scheveningen fase 1 15. Ongelijkvloerse kruising Zwolsestraat 4
Doel van de sessie is… om met de rekeningencommissie in gesprek te gaan over format GRIP-rapportage Inzichtelijk maken welke verbeteringen middels het nieuwe format GRIPrapportage zijn doorgevoerd.
5
Doel van het nieuwe format… ‘Grip op projecten betekent tijdig en toegankelijk geïnformeerd worden over (grote) beslissingen, het rapporteren van actuele risico’s (die zich manifesteren of tussentijds wijzigen) en transparantie over de afwegingen en afspraken die gemaakt zijn en daarbij uitleggen wanneer van het door de raad vastgestelde kader wordt afgeweken’.
6
Wat hebben we gedaan.. We hebben verbeteringen doorgevoerd op de volgende onderwerpen:
7
Frequentie
• Loskoppelen van de P&C cyclus • Koppelen aan de interne rapportagestructuur (Q2 en Q3)
Format
• Dashboard methodiek • Risico’s en beheeraspecten inzichtelijk • Overzicht totaal projecten en programma’s d.m.v. o.a. inleiding • Voorbeeld: bestaande interne rapportage • Beheersaspecten; GROTIK • +M van Maatschappelijk effect
Selectiecriteria
• Fysiek domein • Beoordeling en opvolging via een methodiek • Jaarlijkse scoring • Inzage in de scoring • Alle projecten en programma’s scoren
Financieel
• Niet alleen rapporteren over Grondexploitaties maar ook over Investeringsprojecten.
Hoe nu verder? Eind 2022 Evaluatie nieuw format eind 2022
2023 Implementatie van verbeteringen format.
8
Heeft u ook nog vragen?
9