Presentatie Functionaris Gegevensbescherming RC20221005

De rol van de raad bij bescherming van persoonsgegevens in de gemeente Den Haag

Jaarlijkse rapportage van de FG aan de Rekeningencommissie Raad, oktober 2022 1

De gemeenteraad en de AVG

Als verantwoordelijke zelf voldoen aan de AVG

Controlerende, kaderstellende en vertegenwoordigende rol naar B&W 2

Kaderstellen, controleren en vertegenwoordigen

•

Vrijwel alles raakt persoonsgegevens

•

Privacy is een grondrecht

•

Mogelijke grote impact op inwoners

Wat doet een FG?

Adviseren, informeren, rapporteren

Gericht op AVGcompliance

Vanuit perspectief van inwoner

Geen dwingend advies, wel zwaarwegend

4

Wat doet de FG niet?

UITVOEREN VAN DE AVG

INRICHTEN VAN AVGPROCESSEN

BLOKKEREN, TEGENHOUDEN, VERBIEDEN

GOEDKEUREN, AKKOORD GEVEN, TOESTEMMING GEVEN

5

Privacy governance DBV CPO

GS GMT

Dir JZ FG

ECP 6

Privacy governance Functionaris gegevensbescherming • Valt onder GS/directeur juridische en bestuurlijke zaken • Toezicht op naleving AVG • Advies (o.a. DPIA’s) aan AD • Rapporteren (jaarverslag) aan GS • Contactpunt AP • Contactpunt burgers

Chief privacy officer/Privacy organisatie • Valt onder CIO/DBV • Leidt privacy officers • Informeert FG via privacy officers • Advies aan de verwerkingsverantwoordelijke AD • Coördineren en (laten) uitvoeren DPIA’s • Inrichten AVG-processen • Schrijven beleid • Bijhouden registers 7

Hoe kan de raad de juiste vragen stellen? De wethouder is verantwoordelijk voor de implementie en kan de raad informeren over de stand van zaken. De wethouder krijgt elke 4 maanden een (interne) rapportage over ICT. De directeur DBV en de CPO kunnen vragen over de implementatie beantwoorden. De FG rapporteert aan GS. Gegevensbescherming en digitalisering zijn politieke vraagstukken! De raad kan de kaders stellen, B&W voeren uit. Bijvoorbeeld: kaders over cameratoezicht.

8

Handreikingen

•

Autoriteit

Persoonsgegevens: flyer voor raadsleden •

Data wijzer (gemeente Den Bosch)

•

Digitale raadgever (gemeente Almere)

•

Maak gebruik van uw

FG (fg@eindhoven.nl)

Relatie tussen de FG en de raad: Verschillen tussen de G5 Rotterdam Jaarverslag en bevindingen FG naar GS

Amsterdam College stuurt FGrapportage naar de raad

Utrecht College stuurt jaarverslag FG naar raad

Den Haag Jaarverslag en bevindingen FG naar GS

Eindhoven College stuurt jaarverslag FG naar raad 10