Presentatie Conceptrapportage GRIP RC20210324

Toekomst GRIP rapportage Werkbespreking rekeningencommissie

Doel werksessie Met de rekeningencommissie in gesprek te gaan hoe via de rapportage meer grip te krijgen op (grote) projecten. Mogelijk aansluiten van interne werkprocessen op de informatiebehoefte van de Raad.

2

Versie

Aanleiding werksessie Werkbespreking met de commissie Ruimte op 27 januari. Verbeterpunten voor de GRIP zijn: ▪ Actuele informatie; ▪ Leesbare rapportages; ▪ Transparante informatievoorziening; ▪ Gevoel van GRIP verhogen d.m.v. risicoparagraaf; ▪ Maatschappelijke aspecten; ▪ Aansluiten bij interne processen; ▪ Rapporteren over de juiste projecten.

3

Versie

Bespreekpunten • Doelstelling GRIP-rapportage

• Selectiecriteria GRIP-rapportage • Format GRIP-rapportage • Frequentie GRIP-rapportage • Vervolgtraject implementatie GRIP-rapportage

4

Versie

Bespreekpunt Doelstelling GRIP-rapportage Grip op projecten. Tijdig en toegankelijk geïnformeerd worden

over (grote) beslissingen en transparantie over de afwegingen en afspraken die gemaakt zijn. Uitleggen wanneer van het door de raad vastgestelde kader wordt afgeweken.

5

Bespreekpunt Selectiecriteria GRIP-rapportage ▪ Een GRIP project wordt getypeerd door haar complexiteit en hoe risicovol deze is afgezet tegen de gemeentelijke belangen. ▪ Huidige selectiecriteria samengevoegd met bestaande interne

selectiecriteria: GROTICK-M(aatschappelijke aspecten)

6

7

Beoordeling projecten en opvolging Een project wordt door de raad gekwalificeerd als ‘GRIP project’ als het op basis van de criteria op 3 of meer kenmerken een score krijgt;

• • •

8

Het positief beantwoorden aan één criterium is voldoende om het onderliggende kenmerk als positief aan te merken. Een project wat aan minimaal 3 kenmerken voldoet wordt aangedragen voor de GRIP. Projecten die onder de 3 kenmerken scoren worden wel gerapporteerd maar dan aan de interne organisatie.

Huidige GRIP projecten Den Haag Nieuw Centraal (grondexploitatie) 2 Spuikwartier (investeringsproject OCC) 3 Spuikwartier (investeringsproject detailhandel/horeca) 4 Spuikwartier (grondexploitatie) 5 Scheveningen Haven (grondexploitatie) 6 GEM Vroondaal (grondexploitatie deelneming) 7 GEM Vroondaal (grondbank) 1

Door middel van de voorgestelde selectiecriteria vallen een paar GRIP

projecten af. 9

Indicatieve Project

10

score

1 Haags Asfaltcentrale

3

2 Noordelijk Havenhoofd UFA

6

3 Binckhorst Pilot omgevingsplan

7

4 Den Haag Nieuw Centraal, KJ bovenbouw

8

5 Gebiedsvisie Den Haag Zuidwest / MER

8

6 Kijkduin Bad

9

7 DKG LDC te Vitalizee

10

8 Leyweg/Escamplaan (Haga), locatie-ontwikkeling

12

9 Laan van NOI - Gebiedsontwikkeling SoZa

13

10 Grotiusplaats

17

11 Verplaatsing Raamprostitutie

17

12 AMARE

19

13 Spuikwartier - Gebiedsontwikkeling

16

14 Den Haag Nieuw Centraal, OV Terminal

Afgerond

15 Schakel HS

Afgerond

Toekomstige GRIP projecten

* De directie Projecten heeft 15 projecten geselecteerd door middel van deze criteria. Voor de Q2 zal de hele portefeuille DSO langs de criteria gehouden worden. Zodat de dienstbrede GRIP projecten geselecteerd kunnen worden. Dit zou kunnen betekenen dat de minimale score hoger wordt om zo de lijst met GRIP projecten beperkt te houden.

Werkwijze • DSO doet een voorstel voor de projecten op basis van de selectiecriteria.

• De raad beslist hierover en kan altijd projecten toevoegen indien gewenst. • De raad wordt in de rapportage op de hoogte gebracht over

het toevoegen of afvallen van GRIP projecten en geeft hier akkoord op.

11

Bespreekpunt: programma’s Hoe gaan we om met het rapporteren over programma’s zoals de Binckhorst

en het CID?

12

Vraag aan de Rekeningencommissie: Akkoord met de voorgestelde werkwijze?

13

Versie

Bespreekpunt Format GRIP-rapportage De belangrijkste aanpassingen aan het Grip format:

• GROTICK-M • Gebruik maken van ervaringen binnen en buiten de gemeente • Stoplicht systeem

• Voortgang risico’s inzichtelijk

14

15

De GRIP rapportage kan er net iets anders uitzien voor GREX projecten 16

17

18

Vraag aan de Rekeningencommissie: Voldoet het voorgestelde format aan de informatiebehoefte van de raad?

19

Versie

Bespreekpunt Frequentie GRIP-rapportage De raad heeft aangegeven actueler en leesbaar geïnformeerd te worden. Om dit te realiseren moeten we de P&C-cyclusmomenten loslaten, daar de periode tussen peildatum opstellen rapportage en moment van besluitvorming meer dan een half jaar zit.

20

Voorgesteld wordt om:

21

•

Aan te sluiten bij de kwartalen: Q2 en Q3

•

Zodat we alleen bij grote wijzigingen in de uitvoering rapporteren en er nog mogelijkheden zijn om bij te sturen.

•

Onderdeel van de reeds georganiseerde Q-gesprekscyclus i.r.t. de Bestuurlijke P&C cyclus: •

Q1 onderdeel van het MPG bij de programmabegroting

•

Q4 onderdeel van paraaf grondbeleid bij programmarekening Q2 GRIP rapportage

Q3 GRIP rapportage

Huidige stand Q2 Staat in het teken van realisatie en prognose.

Huidige stand Q3 Staat in het teken van realisatie en prognose

Bespreekpunt Vervolgtraject implementatie GRIP-rapportage

22

Datum

Gremium

Onderwerp

Peildatum rapp

27 januari

Werkbespreking Commissie Ruimte

Presentatie Toekomst GRIP commissie Ruimte

..

24 maart

Rekeningencommissie

Overleg concept voorstel GRIPrapportage

..

Mei 2021

Commissie Ruimte

Presentatie definitief voorstel GRIP-rapportage

..

Eind juli 2021 (voor het zomerreces) November 2021 (ruim voor het kerstreces)

Commissie Ruimte

GRIP rapportage Q2 2021

1 juli 2021

Commissie Ruimte

GRIP rapportage Q3 2021

1 oktober 2021

Eind juli 2022 (voor het zomerreces)

Commissie Ruimte

GRIP rapportage Q2 2022

1 juli 2022

Juli 2022

Werkbespreking met de commissie Ruimte

Evaluatie nieuwe GRIPrapportage

..

Vraag aan de Rekeningencommissie: Akkoord met de voorgestelde werkwijze frequentie en implementatie?

23

Versie

EINDE werkbespreking Bedankt voor uw input…