KK.5 VVD Inzage in stukken omtrent Stedelijke Eenergie Academie

Kb. 5" W aangenomen RIS-nummer: 307903

Motie: inzage in de stukken omtrent Stedelijke Energie Academie Indiener: Chris van der Helm, Haagse WD De raad van de gemeente Den Haag, in vergadering bijeen op 11 februari 2021, ter bespreking van Stand van zaken Stichting Energieacademie (RIS 307555. Constaterende dat: • er rondom het dossier Stedelijke Energie Academie verschillende verhalen de ronde doen over de rol van de gemeente, ambtenaren, de raad van toezicht en de stichting, • er stevige verschillen zijn in de beantwoording van het college en de verhalen/verklaringen van betrokkenen, • de wethouder in de commissievergadering Samenleving van 10 februari 2021 aangaf ‘dat hij geen signalen heeft gehad over (de schijn van) belangenverstrengeling binnen of rondom SEA’ en ‘niet wist of zijn ambtenaren hier wel informatie over hadden en er vanuit zou gaan dat de ambtenaren het hem dan zouden melden’, • ambtenaren op verschillende posities actief waren in en rondom de SEA en de Raad van Toezicht ten tijde van het moment dat misstanden zouden zijn gemeld, • er signalen zijn dat de gemeente wel op de hoogte gesteld zou zijn, • een rode draad in de besprekingen omtrent de SEA is dat de raad continu achter lijkt te lopen qua informatie en niet over alle stukken lijkt te beschikken,

Overwegende dat: • als de raad zich een goed beeld wil vormen van wat er zich heeft afgespeeld rondom SEA zij toegang moet hebben tot alle stukken, communicatie en dossiers omtrent de SEA, • de raad haar controlerende functie goed moet kunnen uitvoeren en daarom toegang moet hebben tot alle stukken, communicatie en dossiers omtrent de SEA, • de raad zich los van een in te stellen extern onderzoek zich zelf een goed oordeel moet kunnen vormen over het dossier SEA, • het college op grond van artikel 169 lid 2 en 3 Gemeentewet de raad alle inlichtingen moet geven, tenzij verstrekken in strijd is met het openbaar belang. Verzoek het college: • om de raad volledige inzage te geven in onderstaande en de raad dit binnen vier weken toe te sturen: o Alle verslagen en andere stukken van de Raad van Toezicht o De twaalf interviews die door de Raad van Toezicht zijn gehouden en het rapport dat op basis van die interviews is gemaakt o Het tussentijdse verslag en andere aantekeningen en communicatie van de interimdirecteur o Alle jaarverslagen, jaarrekeningen, jaarstukken, financiële overzichten en bijlagen o Alle correspondentie met en van de Gemeentelijke Accountantsdienst, hun beoordeling(en) op de jaarstukken en andere stukken danwel reacties o Al het e-mailverkeer tussen de betrokken ambtenaren, de raad van toezicht, de betrokken ondernemers, het bestuur en de wethouder

Pagina 1 van 2

o o o o o o o

Alle Whatsapp- en of andere telefoonberichten tussen de betrokken ambtenaren, de raad van toezicht, de betrokken ondernemers, het bestuur en de wethouder Alle offerte-aanvragen aan de externen Alle offertes van externen Alle contracten tussen gemeente en betrokkenen Alle formele en informele communicatie afspraken tussen het Werkplein en Sea De verschillende onderzoeken die zijn gedaan, bijvoorbeeld naar de verduurzaming van het pand Alle andere stukken, onderzoeken, dossiers en communicatie die op enigerlei wijze zijn verbonden aan, of gaan over de SEA

En gaat over tot de orde van de dag, Chris van der Helm Haagse WD

Kavish Partiman CDA

Birgül Özmen D66

Pagina 2 van 2