J Notitie Herziene conceptprocedure aanvraag GAD-onderzoek RC2023.57
Tekst van het document
Rekeningencommissie Notitie
Aan
:
de leden van de Rekeningencommissie
Van
:
secretariaat en gemeentelijke Accountantsorganisatie
Nummer
:
RC/2023.57
Datum
:
15 december 2023
Onderwerp
:
Betreft
:
Locatie
Conceptprocedure aanvraag GAD-onderzoek RC-vergadering woensdag 31 januari 2024, 19:30 uur, agendapunt J commissie/perskamer (B01.15) :
Inleiding Per 1 april 2023 is de GAD gepositioneerd binnen de Raadsorganisatie (ROR, programma 1) om de controlerende rol van de raad te versterken. Een raadslid kan via de Rekeningencommissie, als opdrachtgever van de GAD, onderzoeken laten doen naar een specifiek onderwerp. Hieronder staat een voorstel van een procedure opdrachtverstrekking onderzoeken GAD:
Procedurevoorstel opdrachtverstrekking onderzoeken aan de GAD 1.
2.
3.
4.
5.
6.
Indien een raadslid de GAD een onderzoek wil laten uitvoeren, kant het een verzoek doen bij de Rekeningencommissie. Het verzoek doet het raadslid bij de voorzitter van de Rekeningencommissie. In het verzoek neemt het raadslid de onderzoeksvragen, context en aanleiding op. De voorzitter van de Rekeningencommissie overlegt met de andere leden van de Rekeningencommissie en vraagt hen een oordeel over doorgeleiding van het verzoek naar de directeur van de GAD. Indien de Rekeningencommissie instemt met het onderzoekvoorstel wordt de directeur van de GAD gevraagd advies uit te brengen aan de Rekeningencommissie over de honorering van de onderzoeksaanvraag. De voorzitter van de Rekeningencommissie brengt het betreffende raadslid op de hoogte van het genomen besluit. De directeur GAD beoordeelt of de GAD het gevraagde onderzoek kan uitvoeren, rekening houdend met onder meer accountantsregelgeving, benodigde deskundigheid en beschikbare capaciteit. Desgewenst vindt nader overleg plaats met de aanvrager en/of de voorzitter van de Rekeningencommissie. De directeur van de GAD brengt advies uit aan de Rekeningencommissie. Indien gewenst overlegt de directeur GAD met de indiener van de aanvraag. Het advies wordt geagendeerd in de eerstvolgende vergadering van de Rekeningencommissie (rekening houdend met de daarvoor geldende termijnen).
De Rekeningencommissie neemt in deze vergadering een besluit over het advies van de directeur GAD op basis van een meerderheid van stemmen overeenkomstig artikel 4, vijfde lid van de verordening Rekeningencommissie 2014. Indien de voorzitter van oordeel is dat de behandeling niet kan wachten tot de eerstvolgende vergadering kan de Rekeningencommissie de besluitvorming schriftelijk afdoen. Indien het besluit positief is start de GAD het onderzoek conform de reguliere procedure.