H.A. GL Meldplicht bij verlies of diefstal van geheime stukken

GEMEENTERAAD

Stuknummer: Uitslag stemming:

RIS-nummer:

aangenomen

309682

Amendement: Meldplicht bij verlies of diefstal van geheime stukken Indiener: Mariëlle Vavier

De raad van de gemeente Den Haag, in vergadering bijeen op 14 juli 2021, ter bespreking van Voorstel van het college inzake raadsvoorstel aanbieding Leidraad geheimhouding. Besluit om: ■ Een zesde lid toe te voegen aan artikel 1 van de Leidraad Geheimhouding 2021 met als tekst:

Van elke vorm van onopzettelijk dan wel opzettelijk lekken van geheime stukken of informatie moet melding worden gemaakt bij de griffie. Indien bij een lek derden betrokken zijn, worden zij daarvan in kennis gesteld.

Toelichting: Sinds 1 januari 2016 geldt de meldplicht datalekken. Deze meldplicht houdt in dat organisaties (zowel bedrijven als overheden) onverwijld een melding moeten doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens zodra zij een ernstig datalek hebben. En in een aantal gevallen moeten zij het datalek ook melden aan de betrokkenen (de mensen van wie de persoonsgegevens zijn gelekt). Iedere organisatie die werkt met geheime, gevoelige of privacygevoelige stukken, dient deze meldplicht te regelen. De wet ziet op persoonsgegevens en daar is weliswaar niet altijd sprake van in de geheime stukken die de raad ontvangt, we ontvangen soms ook stukken die bedrijfsgevoelige informatie van derden bevatten. Om het helder en eenvoudig te houden, wordt daarom voorgesteld deze meldplicht van toepassing te verklaren voor alle geheime stukken zodat in een onverhoopte situatie van verlies of diefstal, niet eerst een afweging hoeft te worden gemaakt maar meteen duidelijk is dat een melding aan de orde is. In de voorliggende leidraad is nog geen meldplicht opgenomen voor het verliezen of diefstal van geheime stukken. Ondanks dat geheime stukken in principe het stadhuis niet mogen verlaten, moeten we er rekening mee houden dat het toch gebeurt en ook dat stukken onverhoopt kwijt raken. Zo kunnen geheime stukken ingezien worden door personen die daartoe niet bevoegd zijn.

De grote hoeveelheid geheime stukken die fracties ontvangen en het vertrouwelijke karakter ervan maken het hierom noodzakelijk om zicht te houden op waar stukken zijn, zodat er na een lek beter inzicht is in de mogelijke oorzaak daarvan en zodat er zorgvuldig omgegaan wordt met geheime stukken.

Mariëlle Vavier GroenLinks

Pagina 1 van 1