GAD2024.99 Voorstel onderzoek indicatoren 2024

Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den HaagTyp tekstTyp tekst

078

Retouradres Gemeentelijke Accountantsorganisatie Spui 70 2511 BT Den Haag

Ons kenmerk

GAD/2024.99 Contactpersoon

Bas Wakkerman Rekeningencommissie gemeente Den Haag

Telefoonnummer

06 – 22 52 79 08 Bijlage: 1

Datum

20 november 2024 Onderwerp

Voorstel onderzoek indicatoren 2024

Geachte leden van de Rekeningencommissie, Sturing op beleidsdoelstellingen vindt binnen de gemeente Den Haag mede plaats door middel van indicatoren. De indicatoren worden jaarlijks verantwoord in de programmateksten van de programmarekening. In de controleverordening van de gemeente Den Haag is in artikel 3 opgenomen dat de GAD als onderdeel van de accountantscontrole aandacht besteedt aan bestuurlijk relevante kengetallen en indicatoren in een verslag van bevindingen. In deze brief doen wij een voorstel om deze bepaling in te vullen. Wij stellen voor om, net zoals in voorgaande jaren, een analyse en toelichting van de voorgeschreven financiële BBV-kengetallen op te nemen in ons accountantsverslag. Daarnaast voeren wij een specifiek onderzoek uit over de bestuurlijk relevante indicatoren die zijn opgenomen in de begroting en de programmarekening. Over deze opdracht rapporteren wij afzonderlijk naar uw commissie. In het onderzoek beantwoorden wij de volgende vragen: 1. Sluiten de waarden van de indicatoren in het Jaarverslag en Paragrafen in de programmarekening 2024 aan met: a. De programmabegroting 2025-2028; b. De programmarekening 2023; c. De brongegevens 2024. 2. Zijn afwijkingen tussen realisatie en begroting van >10% toegelicht? 3.

Op welke manier is opvolging gegeven aan de aanbevelingen en bevindingen van 2023 (follow-up)? In de voorgaande jaren is aandacht besteed aan alle indicatoren (vorig jaar 188). Gebleken is dat dit onderzoek voor uw gemeente en de GAD arbeidsintensief is omdat veel bronddocumentatie door de gemeente moet worden opgeleverd zodat wij alle indicatoren kunnen onderzoeken. Daarnaast hebben wij geconstateerd dat onze bevindingen van de afgelopen jaren in grote lijnen vergelijkbaar zijn. Wij stellen daarom voor om vanaf 2024 deze opdracht uit te voeren in een cyclus van drie jaar. Hierbij beantwoorden wij de eerste twee onderzoeksvragen voor de verplichte beleidsindicatoren zoals

Gemeentelijke Accountantsorganisatie

secretariaatgad@denhaag.nl

Den Haag

Spui 70 2511 BT Den Haag

www.denhaag.nl

Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den Haag Ons kenmerk/ GAD/2024.99

voorgeschreven door de commissie BBV en opgenomen in de ‘Regeling beleidsindicatoren gemeenten’ waarbij de gemeente een eigen bron hanteert en verdelen wij de overige indicatoren over drie onderzoeksjaren. Daarbij categoriseren wij de indicatoren zodanig dat sprake is van een jaarlijks vergelijkbaar aantal te onderzoeken indicatoren over de periode 2024 – 2026. Voor 2024 gaat het daarbij om de indicatoren zoals opgenomen in de bijlage bij deze brief. Daarnaast besteden wij aandacht aan de opvolging (onderzoeksvraag 3) door de gemeente van onze aanbevelingen uit vorige onderzoeken. Voor ons onderzoek in 2024 gaat het bijvoorbeeld om het vaststellen dat geen tussentijdse mutaties hebben plaatsgevonden en dat systematiekwijzigingen zijn toegelicht. De uitkomsten van ons onderzoek rapporteren wij afzonderlijk en bieden wij tegelijkertijd met het accountantsverslag aan u aan. In een nog nader te bepalen vergadering van uw commissie in mei 2025 zullen wij de bevindingen met een presentatie toelichten. Naast dit onderzoek naar indicatoren in de programmarekening kunnen wij wellicht op uw verzoek ook onderzoekswerkzamheden uitvoeren bij de begroting. Indien gewenst bespreken wij deze mogelijkheid graag met u. Indien u nog vragen heeft met betrekking tot dit voorstel, vernemen wij dit graag.

Met vriendelijke groet, Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den Haag Origineel getekend door Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den Haag drs. S.A.L. (Bas) Wakkerman RA MGA Plaatsvervangend directeur GAD

2/3

Gemeentelijke Accountantsorganisatie Den Haag Ons kenmerk/ GAD/2024.99

Bijlage: selectie onderzoek indicatoren 2024

3/3