GAD2023.11 GAD-voorstel onderzoek Eneco-gelden

Gemeentelijke AccountantsdienstTyp tekstTyp tekst

078

Retouradres Spui 70 2511 BT Den Haag

Ons kenmerk

Aan de leden van de Rekeningencommissie

GAD/2023.11 Contactpersoon

Theresia Gommans Telefoonnummer

070-353 3550

Datum

10 februari 2023 Onderwerp

Voorstel RC onderzoek Eneco-gelden

Voorstel RC-onderzoek Eneco-gelden Aanleiding en achtergrond Tijdens de vergadering van de Rekeningencommissie op 16 november 2022 is de GAD verzocht onderzoek te doen naar het beheersproces van de Enecogelden en de uitputting van de Enecogelden (€675 miljoen). De commissie heeft aangegeven behoefte te hebben aan inzicht in het beheersproces van de uitputting van de Enecogelden, inclusief de wijze van het actualiseren van de prognoses hiervoor. Met de verkoop van de Eneco gelden in 2020 heeft de gemeente €675 miljoen ontvangen. De raad heeft meerdere besluiten genomen over de besteding van deze middelen en heeft vier thema’s vastgesteld waaraan deze middelen besteed worden. Eneco-gelden zijn incidentele middelen en mogen alleen aan incidentele doelen uitgegeven worden. Ze komen over een lange looptijd tot besteding. Daardoor zijn voor deze thema’s reserves ingesteld. Voor de monitoring van de bestedingen is geen aparte rapportage beschikbaar. Dit gebeurt in de reguliere P&C-producten zoals de jaarrekening. De Eneco-gelden zijn over meerdere programma’s, reserves en thema’s verspreid. Voor haar controlerende taak is het van belang dat de bestedingen van de Enecogelden herleidbaar en inzichtelijk zijn en dat deze middelen zijn besteed conform de (wettelijke en gemeentelijke) kaders en besluitvorming.

Voorstel uitvoering onderzoek Gezien de verwevenheid van dit onderwerp met de jaarrekening stellen wij voor het onderzoek op delen in 2 fasen. In fase 1 van het onderzoek geven wij overzicht en inzicht in de herleidbaarheid van de bestedingen in de programmarekening en begroting conform de bestuurlijke besluitvorming. • Wij presenteren aan u de uitkomsten van dit onderzoek gelijktijdig met de bespreking van de jaarrekening en het accountantsrapport van de GAD. Wij geven in deze 1e fase antwoord op de

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

T 070 - 353 3550 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

GAD/2023.11

• • •

volgende vragen: Welke besluitvorming en wettelijke en gemeentelijke kaders en regels liggen ten grondslag aan de bestedingen en reserves? Waar in de begroting 2022 zijn de budgetten en waar in de jaarrekening 2022 zijn de bestedingen en reserves te vinden? Sluiten deze bedragen aan bij de besluitvorming? Hoe is binnen de gemeente de governance voor beheersing van de Enecogelden opgezet?

Fase 2: Vervolg van het onderzoek Bij de bespreking kunt u aangeven welke aanvullende accenten u nader onderzocht wilt hebben bij het vervolg van het onderzoek naar het beheersproces van de uitputting van de Enecogelden, inclusief de wijze van het actualiseren van de prognoses. Mogelijke voorbeelden zijn de werking van de governance (na de inrichting in beeld te hebben gebracht) en het beheersproces omtrent de herleidbaarheid en transparantie van het verantwoorden van uitgaven op de verschillende activiteiten en projecten.

2/2