GAD2021.06 Brief GAD inz onderzoek verbeteren GRIP-rapportage

Gemeentelijke AccountantsdienstTyp tekstTyp tekst

078

Retouradres Spui 70 2511 BT Den Haag

Ons kenmerk

Aan de leden van de Rekeningencommissie van de gemeente Den Haag

GAD/2021.06 Contactpersoon

Theresia Gommans Telefoonnummer

0650056704

Datum

5 februari 2021 Onderwerp

Voorstel aanpak verbeteren GRIP rapportage

Geachte leden van de Rekeningencommissie, Bij deze ontvangt u het voorstel voor de aanpak verbeteren GRIP rapportage. De GRIP-rapportage is een instrument voor de Raad om de controlerende taak uit te voeren. Het doel van de GRIP rapportage is inzicht te geven in de voortgang en (mate van) beheersing van grote projecten. Op dit moment wordt door de leden van de Rekeningencommissie onvoldoende de toegevoegde waarde van de rapportage ervaren. Ook in de werkbespreking van de commissie Ruimte werd duidelijk dat de raadsleden andere verwachtingen hebben van de GRIP rapportage. Hier liggen verschillende factoren aan ten grondslag. De rapportage lijkt niet tijdig te worden verstrekt en geeft de raadsleden niet de informatie waarmee zij hun controlerende taak uit kunnen voeren. Daarnaast is onduidelijk of alle grote projecten gerapporteerd worden in de GRIP rapportage. Voorstel aanpak en onderzoek: Voor de Rekeningencommissie brengt de gemeentelijke Accountantsdienst in beeld middels een benchmarkonderzoek op welke manieren aan de GRIP-rapportage vorm kan worden gegeven.

Hierbij besteedt de GAD in ieder geval aandacht aan: Definitie grote projecten: welke selectiecriteria hanteren andere gemeenten/overheden? Welke informatie kan een GRIP-rapportage bevatten zodat de beheersing van projecten inzichtelijk wordt, rekening houdend met het uitgangspunt dat er door teveel informatie juist minder inzicht kan ontstaan? Welke andere manieren zijn er beschikbaar om te informeren naast een GRIP rapportage om raadsleden te voorzien van de benodigde (voortgangs)informatie van projecten? Samen met de leden van de RC aanbevelingen doen (o.b.v. benchmark studie en nadere behoeftebepaling bij de RC) aan het college van B&W op welke wijze de huidige GRIP rapportage aangescherpt kan worden. Met vriendelijke groet en uiteraard tot toelichting bereid,

Theresia Gommans, lid directieteam GAD

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

T 070 - 353 3550 www.denhaag.nl