F Presentatie GAD-onderzoek grote projecten deel 2 RC 10 december 2025
Tekst van het document
Grote projecten (deel 2)
Inhoud • Terugblik vorig onderzoek (deel I) • Uw vervolg (onderzoeks)vragen (deel II) •
Voorzienbaarheid begrotingswijzigingen
•
Effectiviteit verbetermaatregelen
Terugblik vorig onderzoek 1. Inzicht in spelregels en oorzaken van begrotingswijzigingen uit het projectenoverzicht:
2. Inzicht in de verbetermaatregelen van projectbeheersing en de voortgang van de implementatie
Conclusie: meeste verbetermaatregelen zijn geïmplementeerd (overige onderhanden)
Onvoorziene omstandigheden
Uw vragen
Vertraging
Waren de oorzaken van deze begrotingswijzigingen vooraf te voorzien?
Geen (toereikende) post onvoorzien
Uitbreiding werk
en
Zijn de verbetermaatregelen voor de projectbeheersing effectief (geweest)?
Voorzienbaarheid begrotingswijzigingen Projecten: •
NRR Lijn 1 rotonde Duinstraat
• •
Middenboulevard •
•
Uitbreiding scope en langere doorlooptijd door juridische procedures
Frederik Hendriklaan •
•
Onvolledig ontwerp en nieuwe stikstofnormen
Koekamp & Overkluizing A12
• •
Vertraagde koop/onteigening van een horeca-kiosk
Wij hebben geen aanwijzingen gevonden dat de oorzaken op de onderzochte projecten (ten tijde van hun ontstaan) te voorzien waren.
Aanpassing van voorlopig ontwerp
Overkluizing Utrechtsebaan (Grotiusplaats)
•
Aanbesteding lopend
Juridische procedures en daarmee gepaarde langere doorlooptijden zijn over het algemeen wel te voorzien.
Voorzienbaarheid begrotingswijzigingen Adviezen (aan het college): • Betrek vanaf het begin alle relevante expertise bij alle fasen van het project • Verwerk (de gevolgen van) juridische procedures in de risicoanalyse • Formaliseer (financiële) afspraken uit participatietrajecten
Effectiviteit verbetermaatregelen • Het college heeft diverse verbetermaatregelen voor verdere projectbeheersing bepaald.
• Definitiebepaling effectiviteit • Maatregelen zijn zowel projectoverstijgend als projectspecifiek
Thema Het versterken van projectbeheersing en risicomanagement
Verbetermaatregel samenvatting Effectiviteit Stuurgroep projectbeheersing Afdeling beheersing projecten Plan van aanpak beheersing projecten RISMAN methodiek toepassen Kader risicomanagement Risicomanagers aangesteld/ betrokkenheid risicomanagers bij projecten Toepassen risicomanagement besproken in gezamenlijke sessie Cie. ruimte en RC PSU (project startup) Opstellen Standaard Projectmatig werken Kader planningsmanagement Leidraad kostenramingen in concept gereed n.t.b. Risicoparagraaf als onderdeel van raadsvoorstel Nieuwe GRIP-rapportage
Toegankelijke informatievoorziening en verantwoording naar de gemeenteraad Verder versterken van Programma verbetering beheersorganisatie integrale gebiedsontwikkeling Onderzoek bouw- en ontwikkelmarkt in Den Haag (RIS308178): en de regie van de gemeente Uitkomsten worden betrokken in herziening van Nota Grondbeleid
Effectiviteit verbetermaatregelen
Verbetermaatregelen zijn (gedeeltelijk) effectief Bevindingen: • De mate waarin risicomanagement wordt toegepast varieert per project en per betrokken personen. Er is winst te behalen in het vergroten van het risicobewustzijn binnen teams • De leidraad kostenramingen wordt bij nieuwe projecten gehanteerd. Het effect kan bij afronding van deze projecten worden bepaald
Of verbetermaatregelen bijdragen aan een betere projectbeheersing, kan worden geëvalueerd na afloop van een volledige projectperiode
Afsluiting