denhaag.raadsinformatie.nl/document/14833596/1/20241114-RIS320289%2B%E2%80%8B%E2%80%8BVoorstel%E2%80%8B%2Bvan%2Bhet%2Bcollege%2Binzake%2BActualisatie%2Bregister%2Bgeheimhouding?connection_type=17&connection_id=11182728

Datum

Ons Kenmerk

22 oktober 2024

BSD/10794144 RIS320289

Voorstel van het college inzake Actualisatie register geheimhouding Toelichting In de Leidraad geheimhouding Den Haag 2023 (RIS315570) is opgenomen dat het college dan wel de burgemeester periodiek het register geheimhouding actualiseert. Daarbij wordt nagegaan of de geheimhouding op een stuk na het bereiken van de evaluatiedatum kan komen te vervallen. Indien dat het geval is, dient het college dan wel de burgemeester een voorstel tot opheffen geheimhouding in bij de raad. Bij stukken waarvan de expiratiedatum is verstreken, vervalt automatisch de geheimhouding. De expiratiedatum van de commissiebrief en bijlagen inzake ‘Keuze nieuwe financieringsmethodiek professioneel welzijn’ (RIS319210), de commissiebrief en bijlagen inzake ‘Openbaar maken haalbaarheidsstudies aanbesteding warmtenetten’ (RIS317033) en de geheime bijlage bij de raadsmededeling inzake ‘Netcongestie Ypenburg’ (RIS318162) zijn verstreken en reeds openbaar gemaakt.

De expiratiedatum van de volgende geheime stukken zijn verstreken en worden openbaar gemaakt: De geheime bijlagen bij commissiebrief inzake ‘Voortgangsbericht inzake ENSIA 2022’ (RIS315012); De geheime bijlagen bij de afdoening motie inzake ‘Afdoening motie Second opinion overkapping’ (RIS312690); De geheime bijlagen bij commissiebrief inzake ‘Toesturen afschrift van het beroepschrift tegen vaststellingsbesluit inpassingsplan warmtetransportleiding Vlaardingen-Den Haag’ (RIS311432); De geheime commissiebrief inzake ‘Actualisatie frauderisicomanagement en frauderisicoanalyse’ (DBV/169245); De geheime raadsmededelingen inzake ‘Informatiebericht over integriteitskwestie’ (RIS316361); De geheime raadsmededelingen inzake ‘Een geheime raadsmededeling’ (RIS315559); De geheime raadsmededelingen inzake ‘Geheime raadsmededeling’ (RIS313169); De geheime raadsmededeling en bijlage 1 inzake ‘Instemming met een akkoordvoorstel (DSO/10228353).

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

dienst: afdeling-telefoon dienst: afdeling-website

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10794144

Besluitvorming Gezien het vorenstaande stelt het college de raad voor het volgende besluit te nemen: De raad van de gemeente Den Haag, Gezien het voorstel van het college van 14-10-2024, Besluit: I.

II.

III.

IV.

V.

de op grond van artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet juncto artikel 10, tweede lid, sub c van de Wob opgelegde geheimhouding op te heffen m.b.t. de bijlage bij de commissiebrief ‘Evaluatie vast cameratoezicht 2016-2020’ (RIS309446). de op grond van artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, vierde lid van de Woo opgelegde geheimhouding op te heffen m.b.t. de raadsmededeling en bijlage 1 inzake ‘voornemen beëindiging samenwerkingsovereenkomst met een partij’ (RIS314093). de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87, Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b, c en f van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de geheime bijlagen bij het raadsvoorstel inzake ‘Rijksparticipatie Stedin’ (RIS316591). Motivering: De concept-participatieovereenkomst is tussen Stedin en het rijk, de gemeente is daarin geen partij. Het Rijk heeft verzocht de participatieovereenkomst geheim te houden tot zij dit zelf openbaar maken. De verwachte dividenden betreft bedrijfsgevoelige gegevens en is een overzicht voor de komende jaren, waardoor deze nog niet openbaar mogen worden. De betreffende paragrafen in het AHC advies bevatten bedrijfsgevoelige informatie m.b.t. de waardering van Stedin (zoals de verwachte dividendenstromen voor de komende jaren) en mogen niet openbaar worden gemaakt.

de evaluatiedatum van de op grond van artikel 86, tweede lid, gemeentewet juncto artikel 10, eerste lid, sub c en tweede lid, sub b en g van de Wob opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de geheime bijlagen bij de commissiebrief inzake ‘brief over een actualiteit’ (BSD/10188208). Motivering: De bijlagen bevatten nog steeds bevat nog steeds actuele en gevoelige informatie over een zakenrelatie. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b, e, f, en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 6 december 2026 m.b.t. de geheime bijlage bij de raadsmededeling ‘Verzoek om informatie van het raadslid de heer De Mos’ (RIS314028). Motivatie: De stukken geven nog steeds inzicht in de lobby-strategie van de gemeente en van overige partijen zoals de G4. Openbaarmaking van deze informatie heeft tot gevolg dat derden inzicht krijgen in deze strategie en daarmee - ten koste van de gemeente en de overige betrokken partijen zoals de G4 - hun voordeel kunnen doen. Dit schaadt de economische en financiële belangen van de gemeente en overige betrokken overheden. Daarnaast schaadt openbaarmaking het goed functioneren van de gemeente en de overige betrokken overheden. De stukken bevatten daarnaast persoonsgegevens. Openbaarmaking daarvan schendt de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen.

Het beschermen van voornoemde belangen weegt hier zwaarder dan het belang van openbaarheid.

2/6

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10794144

VI.

VII.

VIII.

IX.

X.

de evaluatiedatum van de op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 10, eerste lid, sub c en tweede lid, sub b en g van de Wob opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. geheime bijlage 4 bij het raadsvoorstel inzake ‘Voorstel van het college inzake raadsvoorstel wensen en bedenkingen compensatie kavelkopers Jacobs Catsstraat’ (RIS310880). Motivering: De bijlage bevat actuele gedetailleerde financiële informatie die zowel de gemeente als de kavelkopers nog onevenredig kunnen benadelen wanneer deze openbaar worden gemaakt, omdat deze de onderhandelingspositie van de gemeente en/of kavelkopers kan schaden. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 10, eerste lid, sub c en tweede lid, sub b, e en g van de Wob opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de geheime bijlagen bij het raadsvoorstel inzake ‘Voorstel van het college inzake raadsvoorstel wensen en bedenkingen compensatie kavelkopers Jacobs Catsstraat’ (RIS310880). Motivering: De bijlagen bevatten actuele gedetailleerde financiële informatie die zowel de gemeente als de kavelkopers nog onevenredig kunnen benadelen wanneer deze openbaar worden gemaakt, omdat deze de onderhandelingspositie van de gemeente en/of kavelkopers kan schaden. In de bijlagen 3, 5 en 8 worden de kavelkopers verder met naam genoemd.

Het belang van openbaarmaking weegt niet op tegen de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de kavelkopers. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 86, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 10, eerste lid, sub d van de Wob opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de geheime bijlagen bij de commissiebrief inzake ‘Stand van zaken Verplaatsing Raamprostitutie’ (RIS310039). Motivatie: De bijlagen betreffen bedrijfsgevoelige informatie. Openbaarheid kan de financiële positie van de gemeente en externe partijen schaden. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 86, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 10, eerste lid, sub c en tweede lid, sub b van de Wob opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de geheime commissiebrief inzake ‘Informeren commissie Ruimte over Amare’ (BSD/10266697). Motivering: Het project is nog niet afgerond. Openbaring van deze brief kan het verloop van geschil met de Belastingdienst (hetzij minnelijk, hetzij in de bezwaarprocedure) schaden, omdat het financiële informatie bevat die van invloed kan zijn op verdere vervolgstappen. Daarnaast handelt de gemeente ook uit naam van Stichting Amare, daar moet vertrouwelijk mee worden omgegaan.

de evaluatiedatum van de op grond van artikel 86, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub c van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de geheime commissiebrief (RIS314124). Motivering: Betreft een nog lopend strafrechtelijk onderzoek door de Rijksrecherche, waardoor op een later tijdstip bezien kan worden in welke mate de informatie openbaar gemaakt kan worden.

3/6

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10794144

XI.

XII.

XIII.

XIV.

XV.

XVI.

de evaluatiedatum van de op grond van artikel 86, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c en tweede lid, sub b en f van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de geheime commissiebrief inzake ‘Rectificatie mogelijk te verkopen vastgoed’ (RIS313075). Motivering: Het project is nog niet afgewikkeld. Het stuk gaat in op een pand dat op de eveneens onder geheimhouding verstrekte lijst met mogelijk te verkopen vastgoed staat. Openbaring van de informatie welke panden wel en niet op de verkooplijst staan kan economische en financiële gevolgen voor de gemeente hebben, in de zin dat het de verkoopopbrengst kan drukken. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 86, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 10, tweede lid, sub b, f en g van de Wob opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de geheime bijlagen bij de commissiebrief inzake ‘Halfjaarrapportage nieuwbouw Amare Q2 en Q3 2021’ (RIS311167). Motivering: Het project is nog niet afgewikkeld. Het is niet in het belang van de gemeente om het budget voor onvoorziene kosten met Cadanz te delen zolang de financiële afwikkeling van het project nog niet finaal is, tevens heeft het een risico op de economische of financiële belangen van de gemeente en/of Stichting Amare en het voorkomen van onevenredige benadeling van m.n.

Stichting Amare in relatie tot haar onderhuurders in eventuele juridische procedures. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 86, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c en tweede lid, sub b en f van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de geheime bijlage bij de commissiebrief inzake ‘Rapportage Amare juni 2022’ (RIS312782). Motivering: Het project is nog niet afgewikkeld. Het is niet in het belang van de gemeente om het budget voor onvoorziene kosten met Cadanz te delen zolang de financiële afwikkeling van het project nog niet finaal is. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87, Gemeentewet juncto art. 5.1, tweede lid, sub b, f en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 januari 2025 m.b.t. de geheime commissiebrief en bijlagen inzake ‘Ter inzage legging geheime contractstukken Atlantic Hotel’ (RIS317949). Motivatie: Openbaarheid kan de financiële positie van de gemeente en private partijen schaden. Het betreft concurrentiegevoelige informatie. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en f van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 januari 2026 m.b.t. de geheime bijlagen bij de raadsmededeling inzake ‘GRIP-rapportage Q2 en Q3 2022’ (RIS314283).

Motivatie: De bijlagen betreffen lopende projecten waarvan de financiën en de risico’s niet openbaar mogen worden. Openbaarheid kan de financiële positie van de gemeente en private partijen dus nog steeds schaden. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87, Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 januari 2025 m.b.t. de geheime commissiebrief en bijlagen inzake ‘Afdoening toezegging financiële berekeningen voor verschillende varianten voor ontwerpaanpassingen van het plan Duinpaviljoens’ (RIS311847). Motivatie: De bouw en verkoop van de paviljoens moet nog gebeuren. Openbaarheid kan de financiële positie van de gemeente en private partijen dus nog steeds schaden.

4/6

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10794144

XVII.

XVIII.

XIX.

XX.

XXI.

de evaluatiedatum van de op grond van artikel 86, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 10, eerste lid, sub c van de Wob opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 december 2024 m.b.t. de geheime bijlage 2 bij commissiebrief inzake ‘Onderzoek financiële effecten Covid-19 voor cultuurinstellingen door de GAD’ (RIS311847). Motivering: De bijlage bevat financiële informatie over culturele instellingen die in vertrouwen met de gemeente is gedeeld. Vanuit de gemeente is er geen bezwaar om deze informatie openbaar te maken, mits dit in afstemming met en met goedkeuring van de betreffende organisaties gebeurt. De geheimhouding moet verlengd worden, zodat contact opgenomen kan worden met de betreffende cultuurinstellingen om de benodigde goedkeuring te verzamelen. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 1 sub b Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de geheime commissiebrief inzake ‘Stand van zaken geschikt bevonden nieuwe locaties’ (RIS317211). Motivering: Het betreft een verkenning naar potentiële nieuwe locaties. De locaties hebben nu een andere functie en zijn niet allemaal in het bezit van de gemeente. Openbaarheid zou onrust kunnen veroorzaken of de grondprijs kunnen beïnvloeden. Zodra er concrete planvorming plaatsvindt, zal eerst met betrokken partijen gesproken worden.

de expiratiedatum van de op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 10, tweede lid, sub b, f en g van de Wob opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 maart 2025 m.b.t. de geheime bijlage bij het raadsvoorstel inzake ‘Voorstel van het college inzake Investeringsbesluit herontwikkeling Beatrijsstraat 8-12 voor de maakindustrie’ (RIS311871). Motivering: De bijlage (vastgoedexploitatie) moet nog drie maanden langer geheim blijven, omdat de partijen voor exploitatie mogelijk nog niet op 1 januari 2025 gevonden zijn. Het project heeft wat vertraging opgelopen. Voor het succesvol voeren van onderhandelingen met partijen voor de herontwikkeling alsmede de exploitatie van het pand is het belangrijk dat zij niet op de hoogte zijn van de, in deze bijlage genoemde, aangenomen bedragen. de expiratiedatum van de op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c en lid 2 sub e, f en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 oktober 2031 m.b.t. de geheime bijlage bij de raadsmededeling inzake ‘Informatieverzoek van raadslid Verdonk inzake de op 7 december 2022 verstuurde voorlopige gunningsbeslissing’ (RIS314841). Motivering: Voor het informatieverzoek aanbesteding doelgroepenvervoer betreft het nog steeds bedrijfs/concurrentiegevoelige informatie en kan daardoor niet openbaar gemaakt worden.

Bij oplegging geheimhouding is al rekening gehouden met alles dat wel openbaar gemaakt kan worden en is destijds al gebeurd. de expiratiedatum van de op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c en lid 2 sub e en f van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 oktober 2031 m.b.t. de geheime bijlage bij de raadsmededeling inzake ‘Informatieverzoek van raadsleden Verdonk en Guernaoui inzake de op 7 december 2022 verstuurde gunningsbeslissingen’ (RIS314998). Motivering: Voor het informatieverzoek aanbesteding doelgroepenvervoer betreft het nog steeds bedrijfs/concurrentiegevoelige informatie en kan daardoor niet openbaar gemaakt worden. Bij oplegging geheimhouding is al rekening gehouden met alles dat wel openbaar gemaakt kan worden en is destijds al gebeurd.

5/6

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10794144

XXII.

XXIII.

XXIV.

XXV.

XXVI.

de expiratiedatum van de op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. het geheime raadsvoorstel inzake ‘Businesscase aanschaf Sportlaan 600 en Ovk aankoop erfpachtrecht Haga Sportlaan’ (RIS317174). Motivering: De geheimhouding op de stukken moet aanblijven gezien de concurrentiepositie van de gemeente in het aanstaande aanbestedingstraject. de expiratiedatum van de op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de geheime raadsmededeling inzake ‘Taxatie strategische verwerving Sportlaan 598600’ (RIS317230). Motivering: De geheimhouding op de stukken moet aanblijven gezien de concurrentiepositie van de gemeente in het aanstaande aanbestedingstraject. de expiratiedatum van de op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de geheime raadsmededeling inzake ‘Collegebesluit over een wervingsstrategie’ (RIS316397). Motivering: De geheimhouding op de stukken moet aanblijven gezien de concurrentiepositie van de gemeente in het aanstaande aanbestedingstraject.

de expiratiedatum van de op grond van artikel 86, tweede lid, van de Gemeentewet juncto artikel 10, tweede lid, sub b en g van de Wob opgelegde geheimhouding te verlengen naar de evaluatiedatum 31 januari 2025 m.b.t. de geheime commissiebrief inzake ‘Opbouw kostenraming en andere financiële vragen VO Spuiplein’ (DSO/10220295). Motivering: De geheimhouding op de stukken moet aanblijven aangezien de openbaarheid de financiële positie van de gemeente en private partijen kan schaden. Het betreft concurrentiegevoelige informatie. de expiratiedatum van de op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5-1, tweede lid, sub f en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 oktober 2031 m.b.t. de geheime commissiebrief inzake ‘Europese aanbesteding’ (RIS315749). Motivering: De geheimhouding op de stukken moet aanblijven aangezien de brief nog steeds bedrijfs/concurrentiegevoelige informatie betreft. Bij oplegging van de geheimhouding is al rekening gehouden met alles dat wel openbaar gemaakt kan worden en is destijds al gebeurd.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 14 november 2024. De griffier,

De voorzitter,

ValidSigned door De Griffier L. Blankwaard Rombouts op 19-11-2024

6/6