D.A VVD amendement Operationeel omgevingsoverleg Haga-complex

D.A VVD

RIS-nummer:

Amendement: operationeel omgevingsoverleg Haga-complex Indiener: Caroline Peeck en Lotte van Basten Batenburg, Haagse VVD De raad van de gemeente Den Haag, in vergadering bijeen op 1 juli 2024, ter bespreking van het Voorstel van het college inzake Tijdelijke invulling voormalig Haga-complex Sportlaan (RIS318976). Besluit in te stemmen met het Voorstel van het college inzake Tijdelijke invulling voormalig Haga-complex Sportlaan met dien verstande dat het raadsvoorstel als volgt gewijzigd is: ▪

Op pagina 2 onder kopje 2.6 Omgevingsmanagement Oorspronkelijke tekst: Gedurende de doorlooptijd van de tijdelijke invulling vindt er regelmatig overleg plaats met omwonenden, politie en stakeholders uit de wijk om goed en direct in te kunnen spelen op signalen uit de buurt. We zorgen ervoor dat politie en handhaving ondersteund worden door de inzet van hosts, zoals dat nu bij de PWO al het geval is. De hosts, ook wel “Haagse Host” genoemd, nemen verantwoording voor de directe omgeving van de locatie. Zij staan als het ware met één been in de locatie en met het andere been erbuiten en zorgen ervoor dat buurtbewoners en ondernemers die zich zorgen maken of overlast ervaren snel gehoord worden en er gelijk op de situatie afgestapt kan worden. Dit doen zij in goede afstemming met de buurtbewoners, ondernemers, zorgpartij, de handhavingsorganisatie en de politie. De ervaring leert dat de "Haagse Host” overlast voorkomt en als er toch overlast gemeld wordt dit snel en adequaat wordt aangepakt. Bij de Permanente Winteropvang (PWO) en de daaropvolgende verlenging onder de pilot Haagse Tussenvoorziening (HTV) hebben we een wekelijks afstemmingsmoment. Hierbij zijn de volgende partijen betrokken: de politie, de handhavingsorganisatie, het stadsdeel, manager zorgpartij, manager beveiliging en de projectleider PWO vanuit de gemeente.

Dit overleg trekken we breder waarbij ook COA, de sociaal beheerder van de locatie en COA aansluiten. In dit overleg worden de bezettingscijfers, time-in's en out's gedeeld. Verder worden de signalen van binnen de locatie en de signalen uit de omgeving gedeeld en eventuele acties daarop afgestemd. Daarnaast is er maandelijks een omgevingsoverleg met vertegenwoordigers van de bewonersverenigingen, bestuur van de BIZ, politie, betrokken omwonenden en de stadsdeeldirectie. Voor dit overleg worden gezamenlijke evaluatiemomenten georganiseerd zodat voortgang en opvolging van gemaakte afspraken kunnen worden afgestemd. Nieuwe tekst: Gedurende de doorlooptijd van de tijdelijke invulling vindt er regelmatig overleg plaats met omwonenden, politie en stakeholders uit de wijk om goed en direct in te kunnen spelen op signalen uit de buurt. Hiertoe wordt er een operationeel omgevingsoverleg opgezet, waarin vertegenwoordigers van bewoners en ondernemers zo vaak als wenselijk, maar minimaal één keer per maand overleggen met alle operationele betrokkenen, zoals de locatiemanager, het COA, de politie, de handhavingsorganisatie, zorgverlener en sociaal beheerder. Verslagen en afspraken worden schriftelijk vastgelegd en openbaar toegankelijk.

Voor dit operationeel omgevingsoverleg worden gezamenlijke evaluatiemomenten georganiseerd zodat voortgang en opvolging van gemaakte afspraken kunnen worden afgestemd. We zorgen ervoor dat politie en handhaving ondersteund worden door de inzet van hosts, zoals dat nu bij de PWO al het geval is. De hosts, ook wel “Haagse Host” genoemd, nemen verantwoording voor de directe omgeving van de locatie. Zij staan als het ware met één been in de locatie en met het andere been erbuiten en zorgen ervoor dat buurtbewoners en ondernemers die zich zorgen maken of overlast ervaren Pagina 1 van 2

snel gehoord worden en er gelijk op de situatie afgestapt kan worden. Dit doen zij in goede afstemming met de buurtbewoners, ondernemers, zorgpartij, de handhavingsorganisatie en de politie. De ervaring leert dat de "Haagse Host” overlast voorkomt en als er toch overlast gemeld wordt dit snel en adequaat wordt aangepakt. Bij de Permanente Winteropvang (PWO) en de daaropvolgende verlenging onder de pilot Haagse Tussenvoorziening (HTV) hebben we een wekelijks afstemmingsmoment. Hierbij zijn de volgende partijen betrokken: de politie, de handhavingsorganisatie, het stadsdeel, manager zorgpartij, manager beveiliging en de projectleider PWO vanuit de gemeente. Dit overleg trekken we breder waarbij ook COA, de sociaal beheerder van de locatie en COA aansluiten. In dit overleg worden de bezettingscijfers, timein's en out's gedeeld. Verder worden de signalen van binnen de locatie en de signalen uit de omgeving gedeeld en eventuele acties daarop afgestemd. Toelichting Met dit amendement wordt een frequent overleg ingesteld tussen vertegenwoordigers van bewoners en ondernemers met alle betrokkenen partijen bij de opvang. Het gaat in ieder geval om: • • • • • • • •

Bewonersvertegenwoordiging uit Vogelwijk, Bomenbuurt, Bloemenbuurt en Vruchtenbuurt BIZ Fahrenheitstraat Politie Handhavingsorganisatie Locatiemanager COA Betrokken partijen mbt zorg en sociaal beheer, Leger des Heils, Vluchtelingenwerk, etc. Stadsdeel en gemeente

Het operationeel overleg maakt afspraken over beheersmaatregelen en bespreekt hoe het gaat in en rond de opvanglocatie en verderop in de buurten en de winkelstraat. Er wordt op basis van de ervaringen in de praktijk besproken of maatregelen moeten worden aangepast en of extra maatregelen nodig zijn. Op deze manier is het mogelijk om, wanneer dat nodig is, gezamenlijk bij te sturen in de aanpak. Ook biedt het overleg de mogelijkheid om uitleg te geven over ontwikkelingen en daar gezamenlijk op in te spelen. Indieners beogen met het amendement dat ondernemers en bewonersvertegenwoordigers aan tafel zitten bij het overleg over maatregelen ten behoeve van veiligheid en leefbaarheid en zelf mede bepalen of en welke (aanvullende) maatregelen nodig zijn. Deze nauwe operationele betrokkenheid is bewezen effectief vanuit het actieplan Scheveningen. Het zorgt ervoor dat de praktijkervaring en kennis van bewoners en ondernemers mede bepalend is voor maatregelen en operationele sturing en het geeft hen ook goed inzicht in wat er gebeurt. Deze nauwe samenwerking zorgt er ook voor dat signalen over overlast of veiligheidsproblemen snel op tafel komen en serieus moeten worden genomen. De gemeente dient verantwoordelijk te zijn voor verslaglegging van de overleggen, met bijzondere aandacht voor de afspraken.

De verslagen worden openbaar beschikbaar voor alle buurtbewoners en ondernemers op de website van de gemeente. Caroline Peeck Haagse VVD

Lotte van Basten Batenburg Haagse VVD

Pagina 2 van 2