Bijlage bij RIS312785 Werkafspraken voorbereidingscommissie Dreven, Gaarden, Zichten

Werkafspraken voorbereidingscommissie Dreven, Gaarden en Zichten gemeenteraad Den Haag, in aanvulling op de Gedragscode raadsleden Den Haag 1. De commissie vergadert onder geheimhouding. Dit omvat alle vergaderingen van de commissie, zoals procedurevergaderingen, gesprekken en dergelijke. Verslagen van vergaderingen zijn geheim. Voor ondersteunende medewerkers geldt de geheimhouding onverkort. 2. Leden van de commissie gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met alle informatie, documenten en e-mails die betrekking hebben op het werk van de commissie. 3. Elk lid van de commissie maakt zelf de afweging gedurende het vooronderzoek woordvoerder op het onderwerp van onderzoek te blijven of het woordvoerderschap over te dragen. Bij de bespreking van het rapport van de commissie in de raad dragen de leden het woordvoerderschap voor zover dat mogelijk is, over aan een ander fractielid. 4. De voorzitter en de secretaris (J.S. Kempers) zijn contactpersoon voor het onderzoeksbureau en het college van burgemeester en wethouders. 5. De voorzitter van de commissie is de contactpersoon naar de pers en wordt daarbij ondersteund door een raadsvoorlichter. Overige leden verwijzen bij contacten met de pers naar de voorzitter. 6. De leden zullen zich ten aanzien van het werk van de commissie onthouden van actieve contacten met externen. De leden zullen in hun evt.

contacten met derden over het werk van de commissie doorverwijzen naar de voorzitter. Contacten met externen zullen niet verder gaan dan het in ontvangst nemen van informatie. Externen zullen worden verzocht hun informatie zo mogelijk op schrift te stellen en vervolgens aan de commissie te doen toekomen. 7. De leden van de commissie communiceren niet over de werkzaamheden van de commissie met hun fractie. 8. Ingeval een lid contact heeft gehad of actief wordt benaderd (al dan niet anoniem) door derden met informatie dat het onderzoek zou kunnen raken, meldt het lid dit in de eerstvolgende vergadering aan de commissie.

Vastgesteld d.d. 14 juni 2021 De voorzitter R. Barker

De secretaris J.S. Kempers