Afdoening motie raadsconferentie

Presidium

dienst: dienstcode

Aan: de Gemeenteraad

RIS310584

Datum

23 december 2021 Onderwerp

Afdoening motie “Raadsconferentie in een nieuw jasje” (RIS 310584)

Geachte leden van de raad,

Op 4 november is in de raad de motie “Raadsconferentie in een nieuw jasje” (RIS 310584) aangenomen waarbij het presidium wordt opgeroepen: “ De volgende gemeenteraad het advies mee te geven om te komen tot een vernieuwde opzet van de raadsconferentie, waarbij: a) b)

De kosten voor externe inhuur en locaties aanzienlijk worden teruggebracht; Wordt bezien of een dagdeel kan worden benut voor een gezamenlijke vrijwilligersactiviteit om de onderlinge samenwerking te versterken.“

Het presidium treft in januari 2022 voorbereidingen voor een overdrachtsdocument aan de raad / het presidium van ná de verkiezingen op 16 maart dit jaar. In dit document wordt onder meer ingegaan op de vergaderstructuur en de verschillende instrumenten van de raad. Ook zal aandacht worden gegeven aan het (eventueel) organiseren van een of meerdere raadsconferenties in de periode 2022-2026. De in genoemde motie geformuleerde wens van de raad over een vernieuwde opzet van een raadsconferentie zal daarbij expliciet worden benoemd en aan de raad in nieuwe samenstelling worden meegegeven. Het presidium stelt voor hiermee de motie als afgedaan te beschouwen.

Het presidium beschouwt de motie hiermee als afgedaan.

De griffier,

De voorzitter,

mw. C.G.C.M. Blankwaard-Rombouts

J.C. van der Helm

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

070 - 353 3131 dienst: