211215-RIS310936 Raadsvoorstel bekrachtiging en opheffing geheimhouding tbv raad

Datum

Registratienummer

15 december 2021

BSD/10231399 RIS310936

Voorstel van het college inzake Bekrachtiging geheimhouding aankomende raadsvergadering De raad van de gemeente Den Haag, overwegende dat: ingevolge artikel 25, lid 3 Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding ten aanzien van aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de oplegging niet in de eerstvolgende raadsvergadering wordt bekrachtigd; de raad op 14 juli 2021 de Leidraad geheimhouding heeft aangenomen (RIS308737); in de Leidraad geheimhouding is besloten dat het opleggen van geheimhouding op informatie die aan een commissie of aan de raad wordt verstrekt, gebeurt door middel van een besluit; het besluit waarbij de geheimhouding wordt opgelegd altijd inhoudelijk moet worden gemotiveerd; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een expiratiedatum wordt vermeld; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd niet duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een evaluatiedatum wordt vermeld. besluit: te bekrachtigen de door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad opgelegde verplichting tot geheimhouding, I.

ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlagen 2, 3, 4, 7 en 8 van de raadsmededeling afdoening motie Maak stukken coalitieonderhandelingen openbaar (RIS308282) Evaluatiedatum: 1 januari 2027 Motivering: Ingegaan wordt op contractuele informatie met de bouwer. Het kan nadelig zijn voor proces en financieel voor de afhandeling.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10231399

II.

ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime commissiebrief inclusief de geheime bijlagen inzake Opbouw kostenraming en andere financiële vragen VO Spuiplein Expiratiedatum: 12 december 2023 Motivering: Het is voor het succesvol voeren van de aanbesteding belangrijk dat toekomstige indieners van de nog uit te schrijven tender voor uitvoering Spuiplein niet op de hoogte zijn van het beschikbare bedrag voor uitvoering ervan. In de brief wordt het beschikbare budget genoemd en dient wegens bovenstaande motivatie geheim te blijven. De bijlage van de brief bevat de kostenraming VO Spuiplein en dient wegens bovenstaande motivatie ook geheim te blijven.

III. ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlagen van de commissiebrief Overzicht uitnamen WOM 1-1-2016 (Tranche 1 en 2) (RIS310937) Evaluatiedatum: 31 januari 2031 Motivering: Op deze overzichten wordt geheimhouding opgelegd vanwege de bedrijfsfinanciële gegevens die erin staan en om de financiële belangen van de gemeente als aandeelhouder te beschermen. Daarnaast wordt geheimhouding opgelegd om onevenredige benadeling van derden bij toekomstige transacties en dergelijke te voorkomen. IV. ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b, f en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime commissiebrief inzake Mogelijke schadeplicht i.v.m. woningbouwprogrammering SoZa (DSO/10227928) Evaluatiedatum: 1 januari 2027 Motivering: Het is voor het succesvol voeren van de aanbesteding belangrijk dat toekomstige indieners van de nog uit te schrijven tender voor uitvoering Spuiplein niet op de hoogte zijn van het beschikbare bedrag voor uitvoering ervan. In de brief wordt het beschikbare budget genoemd en dient wegens bovenstaande motivatie geheim te blijven. De bijlage van de brief bevat de kostenraming VO Spuiplein en dient wegens bovenstaande motivatie ook geheim te blijven.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10231399

V.

ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 1 sub c en lid 2 sub b Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime raadsmededeling inclusief de geheime bijlagen inzake een akkoordvoorstel (OCW/10228353) Evaluatiedatum: 1 februari 2022 Motivering: De exacte vordering van de gemeente op ADO betreft bedrijfsgegevens van ADO. Openbaarmaking van de eventuele kwijtschelding kan de economische of financiële belangen van de gemeente schaden. Bekendmaking van het stemgedrag van het college in de WHOA-procedure kan leiden tot (voor de gemeente ongewenst) tactisch stemgedrag door andere schuldeisers. Dit kan leiden tot onevenredige bevoordeling of benadeling van bij de aangelegenheid betrokken partijen.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 15 december 2021. De griffier,

De voorzitter,

3/3