20260423-RIS325090 Voorstel van het college inzake Actualisatie register geheime stukken

Datum

Ons Kenmerk

31 maart 2026

BSD/11011125 RIS325090

Voorstel van het college inzake Actualisatie register geheime stukken Toelichting In de Leidraad geheimhouding Den Haag 2023 (RIS315570) is opgenomen dat het college dan wel de burgemeester periodiek het register geheime stukken actualiseert. Daarbij wordt nagegaan of de bij het opleggen van de geheimhouding gestelde expiratiedatum is verstreken, dan wel – wanneer een evaluatiedatum is gehanteerd – of de geheimhouding opgeheven kan worden. Indien dat het geval is, dient het college dan wel de burgemeester een voorstel tot opheffen van de geheimhouding in bij de raad. De expiratiedatum van de volgende geheime stukken zijn verstreken en worden openbaar gemaakt: de bijlagen (RIS324082) bij het raadsvoorstel inzake ‘Herbenoeming tot lid Raad van Toezicht van de Haagse Scholen’ (RIS324077). Gezien het vorenstaande stelt het college de raad voor het volgende besluit te nemen: de raad van de gemeente Den Haag, gezien het voorstel van het college van 31 maart 2026, besluit: I.

de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en i van de Woo opgelegde geheimhouding op te heffen m.b.t. bijlage 3 (RIS321782) bij de raadsmededeling inzake ‘GRIP rapportage Q4 2024’ (RIS321777);

II.

de expiratiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 30 juni 2028 m.b.t. de bijlage (RIS317174) bij het raadsvoorstel inzake ‘Strategische verwerving voormalig Haga locatie Sportlaan 598-600’ (RIS317173). Motivatie: De expiratiedatum is afhankelijk van de eigendomsoverdracht. De onderhandelingspositie dient te worden beschermd. De geheimhouding op de stukken moet aanblijven gezien de concurrentiepositie van de gemeente in het aanstaande aanbestedingstraject;

III.

de expiratiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 30 juni 2028 m.b.t. de bijlage (RIS317230) bij de raadsmededeling inzake ‘Strategische verwerving voormalig Haga locatie Sportlaan 598-600’ (RIS317229). Motivatie: Bescherming onderhandelingspositie. De geheimhouding op de stukken moet aanblijven gezien de concurrentiepositie van de gemeente in het aanstaande aanbestedingstraject;

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/11011125 IV.

de evaluatiedatum van de op de grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c en tweede lid, sub b en f van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2035 m.b.t de bijlagen (RIS316592) bij het raadsvoorstel inzake ‘Rijksparticipatie Stedin’ (RIS316591). Motivatie: De participatieovereenkomst is tussen Stedin en het Rijk, de gemeente is daarin geen partij. Het Rijk heeft verzocht de participatieovereenkomst geheim te houden tot zij dit zelf openbaar maken. De overeenkomst en bijbehorende stukken betreffen bedrijfsgevoelige gegevens en geeft een overzicht voor de komende jaren, waardoor deze niet openbaar mogen worden;

V.

de evaluatiedatum van de op de grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2026 m.b.t. de raadsmededeling en bijlagen inzake ‘Kennisgeving voorgenomen fusies tot samenwerkingsscholen’ (RIS324068). Motivatie: Het dossier Kennisgeving fusies tot samenwerkingsscholen dient in ieder geval tot 31 december 2026, in verband met een zorgvuldige procedure/gevoelige informatie in relatie tot schoolbesturen, nog geheim te blijven;

VI.

de evaluatiedatum van de op de grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2036 m.b.t. bijlage 2 (RIS323161) bij de schriftelijke vragen inzake ‘Behoud boerderij Clingendael’ (RIS323030). Motivatie: De geheimhouding op dit stuk dient te worden verlengd, omdat het document volledige correspondentie bevat tussen gemeenteambtenaren en een individuele bedrijfseigenaar. Hoewel het dossier inhoudelijk is afgerond, bevat het stuk gedetailleerde informatie over de communicatie, standpunten en overwegingen van zowel de betrokken bedrijfseigenaar en ambtenaren. Gelet hierop is het, ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen, noodzakelijk de geheimhouding te handhaven;

VII.

de evaluatiedatum van de op de grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2026 m.b.t. de bijlage (RIS319308) bij de commissiebrief inzake ‘Verkeersbesluit en beleidsregel ontheffingverlening zero-emissiezone bedrijfs- en vrachtauto’s Den Haag centrum 2024’ (RIS319304). Motivatie: Het traject ‘uitbreiding zero-emissiezone kust’ is nog niet afgerond. Openbaring heeft mogelijk financiële risico's en beïnvloedt het goed functioneren van de gemeente Den Haag;

VIII.

de evaluatiedatum van de op de grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2027 m.b.t. de bijlage (RIS322699) bij de commissiebrief inzake ‘Samenwerkingsovereenkomst Sammersweg 2 en 4 te Rijswijk’ (RIS322698). Motivatie: Geheimhouding dient om financiële en economische belangen van de gemeente en de betrokken partners te beschermen. Gezien de afronding van diverse contractuele zaken dient de geheimhouding verlengt te worden;

IX.

de evaluatiedatum van de op de grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 januari 2028 m.b.t. de commissiebrief en bijlagen inzake ‘Afdoening toezegging fin berekeningen voor verschillende varianten voor ontwerpaanpassing van het plan Duinpaviljoens’ (RIS315994).

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/11011125

Motivatie: Het betreft concurrentiegevoelige informatie. De Duinpaviljoens zijn nog niet gebouwd of verkocht. De start van de bouw staat gepland voor het tweede deel van 2026. Momenteel loopt er een wijzigingsaanvraag, omdat het plan moet worden aangepast in verband met netcongestie. Openbaarheid kan de financiële positie van de gemeente en private partijen schaden; X.

de evaluatiedatum van de op de grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, aanhef en sub 2 van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 juni 2027 m.b.t. de bijlagen (RIS318519) bij de raadsmededeling inzake ‘Preadvies initiatiefvoorstel Stunt niet met het klimaat’ (RIS314661). Motivatie: De geheimhouding dient in stand gehouden te worden vanwege een aangekondigde rechtszaak en het lopende contract dat in mei 2026 afloopt, maar een verlengingsmogelijkheid heeft tot en met mei 2027. De memo's zijn bedoeld voor interne juridische advisering en risicoafweging. Openbaring zou het functioneren van de gemeente schaden;

XI.

de evaluatiedatum van de op de grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2031 m.b.t. de bijlagen (RIS317302) bij de raadsmededeling inzake ‘Afdoening motie Grip op transformatie jeugdzorg’ (RIS317286). Motivatie: De betreffende documenten bevatten bedrijfsgevoelige informatie die in het kader van de aanbesteding door de samenwerkingsverbanden zijn aangeleverd. Deze informatie dient gedurende contractperiode van acht jaar geheim te blijven. Om die reden zijn de documenten voor de raad ter inzage gelegd op het geheime gedeelte van het RIS;

XII.

de expiratiedatum van de op de grond van artikel 25 Gemeentewet juncto artikel 10, tweede lid, sub b, f en g van de WOB opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 juli 2036 m.b.t. bijlage 3 (RIS311958) bij het raadsvoorstel inzake ‘Investeringsbesluit herontwikkeling Beatrijsstraat 8-12 voor de maakindustrie’ (RIS311871). Motivatie: De stukken bevatten informatie die direct raakt aan de financiële en economische belangen van de gemeente. Openbaarmaking kan deze belangen schaden en de positie van de gemeente onevenredig verzwakken, onder meer in de uitvoering van haar taken en bij (toekomstige) onderhandelingen;

XIII.

de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto art. 5.1, tweede lid, sub b en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen tot 31 december 2026 m.b.t. de bijlagen (RIS319746) bij de commissiebrief inzake ‘Juridisch advies over de inrichting van een centraal loket voor het verlenen van ontheffingen en heffen van leges voor toegang tot de zeroemissiezone bedrijfs- en vrachtauto’s in Den Haag’ (RIS319744). Motivatie: Het traject ‘inrichting centraal loket’ is nog niet volledig afgerond. Omdat het hier gaat om een G4-loket, sluit gemeente Den Haag aan bij de andere G4-gemeenten, die eerder de geheimhouding voor het tijdelijke G4-Loket hebben verlengd tot dit najaar. Dit om (juridische) processen, die nodig zijn om het Tijdelijk Loket af te wikkelen, niet te verstoren. Openbaring heeft mogelijke juridische risico’s en beïnvloed het goed functioneren van de gemeente Den Haag;

XIV.

de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto art. 5.1, tweede lid, sub b, h en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen tot 1 mei 2046 m.b.t. de bijlagen (RIS320880) bij het raadsvoorstel inzake ‘Verzoek om bindend advies omgevingsvergunning tijdelijke portakabins bij het Catshuis’ (RIS320913).

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/11011125

Motivatie: Gezien het vertrouwelijke karakter van de aanvraag, zoals bedoeld in de beleidsregel vertrouwelijke omgevingsvergunningen DH 2019, kunnen de bijlagen niet openbaar worden op het RIS. De bijlagen blijven daarom aangemerkt als geheim. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 23 april 2026. De griffier,

De voorzitter,

4/4