20250403-RIS321545 ​​Voorstel​ van het college inzake Actualisatie register geheime stukken

Datum

Ons Kenmerk

11 maart 2025

BSD/10853596 RIS321545

Voorstel van het college inzake Actualisatie register geheime stukken Toelichting In de Leidraad geheimhouding Den Haag 2023 (RIS315570) is opgenomen dat het college dan wel de burgemeester periodiek het register geheime stukken actualiseert. Daarbij wordt nagegaan of de geheimhouding op een stuk na het bereiken van de evaluatiedatum of expiratiedatum kan komen te vervallen. Indien dat het geval is, dient het college dan wel de burgemeester een voorstel tot opheffen van de geheimhouding in bij de raad. De expiratiedatum van het volgende geheime stuk is verstreken en wordt openbaar gemaakt: de geheime bijlage (RIS314315) bij de raadsmededeling inzake ‘Stand van zaken beheersing projecten Q3 2022’ (RIS314313). Gezien het vorenstaande stelt het college de raad voor het volgende besluit te nemen: de raad van de gemeente Den Haag, gezien het voorstel van het college van 11 maart 2025, besluit: I.

II.

III.

IV.

V.

VI.

de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c van de Woo opgelegde geheimhouding op te heffen m.b.t. de commissiebrief inzake ‘Voortgang beëindiging samenwerkingsovereenkomst Reinigingsdiensten’ (RIS317413). de op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 10, tweede lid, sub b, d, f en g van de WOB opgelegde geheimhouding op te heffen m.b.t. de bijlage (DSO/10255929) bij de raadsmededeling inzake ‘GRIP-rapportage Q3 2021’ (RIS311907). de op grond van artikel 86, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 10, eerste lid, sub c van de WOB opgelegde geheimhouding op te heffen m.b.t. de bijlage (OCW/10270840) bij de commissiebrief inzake ‘Onderzoek financiële effecten Covid-19 voor cultuurinstellingen door de GAD’ (RIS311847). de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub c en d van de Woo opgelegde geheimhouding op te heffen m.b.t. de raadsmededeling inzake ‘Onderzoek oneigenlijk gebruik’ (RIS317193). de op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en f van de Woo opgelegde geheimhouding op te heffen m.b.t. de raadsmededeling en bijlage inzake ‘Project One Milky Way’ (RIS312378). de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c en, tweede lid, sub b en i van de Woo opgelegde geheimhouding op te heffen m.b.t.

de bijlage (RIS318719) bij het raadsvoorstel inzake ‘Gronduitgifte kavel 1a t.b.v. realisatie Binck Blocks’(RIS318684).

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

dienst: afdeling-telefoon dienst: afdeling-website

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10853596 VII.

VIII.

IX.

X.

XI.

XII.

XIII.

de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub c van de Woo opgelegde geheimhouding op te heffen m.b.t. de raadsmededeling inzake ‘Afronding onderzoek integriteitsschending kasgelden’ (RIS319167). de expiratiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en h van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2030 m.b.t. de geheime bijlagen 2 en 3 (RIS318412) bij de commissiebrief inzake ‘Voortgangsbericht inzake ENSIA 2023’ (RIS318374). Motivering: De geheimhouding is nog steeds van toepassing. Vanwege de gevoeligheid van de informatie over kwetsbaarheden in de gemeentelijke systemen, wordt op aanwijzing van het ministerie van Binnenlandse Zaken op deze bijlage geheimhouding opgelegd. de expiratiedatum op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, aanhef en sub i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 juni 2026 m.b.t. de geheime bijlagen (RIS318519) bij de raadsmededeling inzake ‘Preadvies initiatiefvoorstel Stunt niet met het klimaat’(RIS314661). Motivering: De geheimhouding dient in stand gehouden te worden vanwege een aangekondigde rechtszaak en het lopende contract dat in mei 2026 afloopt. De memo's zijn bedoeld voor interne juridische advisering en risicoafweging. Openbaring zou het functioneren van de gemeente schaden.

de expiratiedatum op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 10, tweede lid, sub b, f en g van de WOB opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2026 m.b.t. de geheime bijlagen (DSO/10216546) bij het raadsvoorstel inzake ‘Grondexploitatie en MVA-exploitatie bij projectdocument Twickelstraat-Zijpendalstraat’ (RIS311250). Motivering: Het project heeft vertraging opgelopen, waardoor de MVA-exploitatie en de GREX nog niet zijn afgesloten. Onderhandelingen met externe partijen zijn nog in volle gang, en kunnen naar aanleiding van besluitvorming ook nog veranderen. Openbaarmaking van deze gegevens zou de onderhandelingspositie van de gemeente kunnen ondermijnen. de expiratiedatum op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 10, tweede lid. sub b, f en g van de WOB opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 juli 2026 m.b.t. de geheime bijlage (RIS311958) bij het raadsvoorstel inzake ‘Investeringsbesluit herontwikkeling Beatrijsstraat 8-12 voor de maakindustrie’ (RIS311871). Motivering: Op het moment worden de laatste huurcontracten voor de Beatrijs afgewikkeld. Publicatie van de exploitatie in deze fase schaadt de onderhandelingspositie van de gemeente.

de expiratiedatum op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 10, tweede lid, sub b en g van de WOB opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2026 m.b.t. de geheime bijlage (RIS312023) bij het raadsvoorstel inzake ‘Vastgoedexploitatie behorend bij projectdocument Twickelstraat-Zijpendalstraat’ (RIS311987). Motivering: Het project heeft vertraging opgelopen, waardoor de MVA-exploitatie en de GREX nog niet zijn afgesloten. Onderhandelingen met in- en externe partijen zijn nog in volle gang, en kunnen naar aanleiding van besluitvorming ook nog veranderen. Openbaarmaking van deze gegevens zou de onderhandelingspositie van de gemeente kunnen ondermijnen. de expiratiedatum op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2026 m.b.t. de geheime bijlage (RIS317168) bij de raadsmededeling inzake ‘GRIP-rapportage Q2 2023’ (RIS317168). Motivering: In de GRIP-rapportage staan onderdelen die niet zomaar openbaar kunnen. In de GRIP-rapportage wordt er inzage gegeven in de financiën van politiekgevoelige projecten; budgetten, realisatie, prognoses, risico’s en kansen. Openbaarmaking van de bijlage tast de positie van de gemeente tegenover wederpartijen aan, of verzwakt deze positie.

2/8

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10853596

XIV.

XV.

XVI.

XVII.

XVIII.

XIX.

Openbaarmaking kan de juridische positie van de gemeente zozeer schaden dat de economische of financiële belangen van de gemeente geacht moeten worden zwaarder te wegen dan het algemeen belang van openbaarmaking. Als gevolg van openbaarmaking kunnen één of meerdere partijen die bij de bestuurlijke aangelegenheid zijn betrokken, onevenredig voordeel of nadeel ondervinden. In de GRIP-rapportage wordt informatie gegeven over kwesties die niet alleen de gemeente aangaat. Het is belangrijk dat de partijen waarmee de gemeente samenwerkt in de projecten zorgvuldig op de hoogte worden gebracht voordat een besluit, maatregel, etc., openbaar wordt. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 juli 2030 m.b.t. de geheime bijlage B (RIS316611) bij de commissiebrief inzake ‘Actualisatie frauderisicomanagement en frauderisicoanalyse’ (RIS316576). Motivering: De bijlage bevat beveiligingsinformatie aangaande interne fraudemaatregelen van de gemeente Den Haag. Omwille van de financiële belangen en het goed functioneren van de gemeente dient deze informatie niet openbaar gemaakt te worden. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub a, b en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 juli 2030 m.b.t.

de geheime bijlage B (RIS320106) bij de commissiebrief inzake ‘Actualisatie fraude risicomanagement en fraude risicoanalyse’ (RIS320105). Motivering: De bijlage bevat beveiligingsinformatie aangaande interne fraudemaatregelen van de gemeente Den Haag. Omwille van de financiële belangen en het goed functioneren van de gemeente dient deze informatie niet openbaar gemaakt te worden. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub c van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de geheime raadsmededeling inzake ‘informatiebericht over een onderzoek’ (RIS320636). Motivering: Met deze raadsmededeling wordt de raad geïnformeerd over een lopend integriteitsonderzoek en lopend strafrechtelijk onderzoek m.b.t. personen. Ter bescherming van het onderzoek dient de informatie geheim te blijven tot de afwikkeling hiervan. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 10, tweede lid, sub f en g van de WOB opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 juli 2027 m.b.t. bijlage 7 (DSO/10216320) bij het raadsvoorstel inzake ‘Nota van Uitgangspunten Koninklijke Conservatorium Locatie’ (RIS310948). Motivering: De haalbaarheidsanalyse bevat financiële ramingen van werkzaamheden die door de gemeente nog uitgezet moeten worden in de markt.

Openbaarheid van deze informatie kan het financiële belang van de gemeente schaden. De grond is nog niet uitgegeven en er dient nog een gronduitgifteovereenkomst afgesloten te worden. Naar verwachting wordt de grond begin 2027 uitgegeven. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 januari 2026 m.b.t. de geheime bijlagen (RIS319746) bij de commissiebrief inzake ‘Juridisch advies over de inrichting van een centraal loket voor het verlenen van ontheffingen en heffen van leges voor toegang tot de zero-emissiezone bedrijfs- en vrachtauto’s in Den Haag’ (RIS319744). Motivering: Het traject ‘inrichting centraal loket’ is nog niet afgerond. Openbaring heeft mogelijke juridische risico’s en beïnvloed het goed functioneren van de gemeente Den Haag. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 januari 2026 m.b.t. de bijlage (RIS319308) bij de commissiebrief inzake ‘Verkeersbesluit en Beleidsregel ontheffingverlening zero-emissiezone bedrijfs- en vrachtauto's Den Haag Centrum 2024’ (RIS319304).

3/8

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10853596

XX.

XXI.

XXII.

XXIII.

XXIV.

XXV.

XXVI.

XXVII.

Motivering: Het traject ‘uitbreiding zero-emissiezone kust’ is nog niet afgerond. Openbaring heeft mogelijk financiële risico's en beïnvloed het goed functioneren van de gemeente Den Haag. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub e en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 27 november 2025 m.b.t. de commissiebrief inzake ‘Buurtwerk Steenwijklaan: Stichting Buurtontwikkeling & Multimedia’ (RIS318413). Motivering: Het onderzoek naar vermoedens van onregelmatigheden is nog niet afgerond. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub e en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 27 november 2025 m.b.t. de commissiebrief inzake ‘Uitkomst extern onderzoek’ (RIS318862). Motivering: Het onderzoek naar vermoedens van onregelmatigheden is nog niet afgerond. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub e en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 27 november 2025 m.b.t. de commissiebrief inzake ‘Stand van zaken St. Buurtontwikkeling en Multimedia’ (RIS319420). Motivering: Het onderzoek naar vermoedens van onregelmatigheden is nog niet afgerond.

de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub e en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de bijlagen (RIS319464) bij de commissiebrief inzake ‘Offerte en -aanvraag onderzoek Berenschot’ (RIS319463). Motivering: De bijlagen zijn geheim om beïnvloeding van het onderzoek en de uitkomsten te voorkomen, doordat bijvoorbeeld betrokkenen kennis kunnen nemen van de onderzoekaanpak. De vertrouwelijkheid van deze twee bijlagen wordt opnieuw bezien na afronding van het onderzoek. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub f van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 oktober 2031 m.b.t. bijlage 1 (RIS317544) bij de afdoening motie inzake ‘concrete maatregelen tegen NOOT’ (RIS317512). Motivering: Het opleggen van de boete betreft bedrijfsgevoelige informatie. De contractperiode is lopende tot de nieuwe evaluatiedatum, waarna de geheimhouding wordt geëvalueerd. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 januari 2026 m.b.t. de bijlage (RIS319560) bij de raadsmededeling inzake ‘Intentieovereenkomst opvang asielzoekers voormalige Haga complex te Den Haag’ (RIS319559).

Motivering: Bescherming van de financiële belangen van de gemeente en partners. Gelet hierop verstrekt onder geheimhouding. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 januari 2026 m.b.t. de bijlage (RIS316253) bij de commissiebrief inzake ‘Ter inzage haalbaarheidsstudies’ (RIS316112). Motivering: De bijlage bevat overwegingen die de gemeente maakt over marktpartijen. In de huidige situatie is dit nog steeds gevoelige informatie waarvan bekendmaking nadelig zou zijn voor de gemeente. Daarnaast is informatie opgenomen die vertrouwelijk is verkregen van bedrijven. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 januari 2026 m.b.t. de bijlagen (RIS318974) bij het raadsvoorstel inzake ‘Tijdelijke invulling voormalig Hagacomplex Sportlaan’ (RIS318976). Motivering: Geheim in verband met de commerciële vertrouwelijkheid van de wederpartij.

4/8

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10853596 XXVIII. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid,

sub c van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 januari 2026 m.b.t. de bijlage (RIS315751) bij de commissiebrief inzake ‘Toezending rapport behorend bij raadsvoorstel DSO/10503165 (RIS315226)’ (RIS315759). Motivering: Het bestuur heeft verzocht tot geheimhouding ter bescherming van de financiële belangen van deelnemende gemeenten. Openbaren van de onderliggende financiële afspraken kan belangen van met name Midden-Delfland schaden. Tevens staat er bedrijfsgevoelige informatie in over de bedrijven op de Harnaschpolder. XXIX. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 januari 2026 m.b.t. de bijlagen (RIS319500) bij de commissiebrief inzake ‘Borging parkeerbeleid’ (RIS319498). Motivering: Het betreft een advies van een advocatenkantoor waarbij verzocht is om adviezen te geven in het kader van de borging van parkeereisen die gesteld worden bij bouwontwikkelingen. Openbaarmaking van dit advies levert een juridisch procesrisico op, waarbij beide genoemde belangen nadelig kunnen worden beïnvloed. Het college legt derhalve geheimhouding op de bijlage bij deze raadsmededeling. XXX.

de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c en tweede lid, sub b, f en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 januari 2026 m.b.t. bijlage 2 (RIS319908) bij het raadsvoorstel inzake ‘Nota van Uitgangspunten Hofzichtlaan-Het Kleine Loo’ (RIS319905). Motivering: Het is voor het succesvol voeren van onderhandelingen belangrijk dat de wederpartij niet op de hoogte is van het beschikbare bedrag voor aankoop van het perceel. De grond is nog niet uitgegeven. Naar verwachting gebeurt dit in Q3/Q4 van 2025. XXXI. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub b van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2027 m.b.t. de commissiebrief inzake ‘Stand van zaken geschikt bevonden nieuwe locaties’ (RIS317211). Motivering: Het betreft een verkenning naar potentiële locaties. De locaties hebben nog steeds een andere functie en zijn niet allemaal in het bezit van de gemeente. Openbaarheid zou onrust kunnen veroorzaken of de grondprijs kunnen beïnvloeden. Het zal eerst met betrokken partijen besproken moeten worden. XXXII. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub f van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de commissiebrief inzake ‘Een evenement’ (RIS318715).

Motivering: De informatie die is verstrekt blijft relevant voor de concurrentiepositie van de aanvrager, en deze bestaat nog steeds. Het betreft vertrouwelijke en bedrijfsgevoelige informatie die in vertrouwen is verstrekt aan de gemeente (waaronder bedrijfs- en fabricagegegevens). Daarnaast moet het college een belangenafweging maken over alle (ook door derden) verstrekte gegevens. XXXIII. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de commissiebrief en bijlagen inzake ‘Afdoening toezegging financiële berekeningen voor verschillende varianten voor ontwerpaanpassingen van het plan Duinpaviljoens’ (RIS315994). Motivering: Openbaarheid kan de financiële positie van de gemeente en private partijen schaden. Het betreft concurrentiegevoelige informatie. XXXIV. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub h en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2026 m.b.t. de commissiebrief en bijlage inzake ‘Onderzoeksrapport Cybersecurity’ (RIS320796).

5/8

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10853596

Motivering: De geheimhouding is nog steeds van kracht. De geheimhouding was opgelegd omdat in het rapport kwetsbaarheden aangaande de IT-infrastructuur van de gemeente Den Haag staan vermeld, waardoor kwaadwillenden/hackers mogelijk makkelijker kunnen binnendringen. Hierdoor kan het goed functioneren van de gemeente onder druk komen te staan. XXXV. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub h en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2026 m.b.t. de commissiebrief inzake ‘Onderzoeksrapport Cybersecurity’ (RIS320796). Motivering: De motivatie voor geheimhouding is nog steeds van toepassing. De geheimhouding is opgelegd omdat in het rapport kwetsbaarheden aangaande de ITinfrastructuur van de gemeente Den Haag staan vermeld, waardoor kwaadwillenden/hackers mogelijk makkelijker kunnen binnendringen. Hierdoor kan het goed functioneren van de gemeente onder druk komen te staan. XXXVI. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2026 m.b.t. de bijlage (RIS320078) bij de raadsmededeling inzake ‘GRIP rapportage Q2 2024’ (RIS320074). Motivering: In de GRIP-rapportage staan onderdelen die niet zomaar openbaar kunnen.

In de GRIP-rapportage wordt er inzage gegeven in de financiën van politiekgevoelige projecten; budgetten, realisatie, prognoses, risico’s en kansen. Openbaarmaking van de GRIP-rapportage over de juridische risico’s van de projecten tast de positie van de gemeente tegenover wederpartijen aan, of verzwakt deze positie. Openbaarmaking kan de juridische positie van de gemeente zozeer schaden dat de economische of financiële belangen van de gemeente geacht moeten worden zwaarder te wegen dan het algemeen belang van openbaarmaking. Als gevolg van bekendmaking van de informatie over juridische risico’s kan één of meerdere partijen die bij de bestuurlijke aangelegenheid is betrokken, onevenredig voordeel of nadeel ondervinden. In de GRIP-rapportage wordt informatie gegeven over kwesties die niet alleen de gemeente aangaat. Het is belangrijk dat de partijen waarmee de gemeente samenwerkt in de projecten zorgvuldig op de hoogte worden gebracht voordat een besluit, maatregel, etc. openbaar wordt. XXXVII. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c, en tweede lid, sub b en f van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2027 m.b.t. de commissiebrief en bijlagen inzake ‘Nazending toezeggingen m.b.t. de Overkluizing Grotius’ (RIS312432).

Motivering: Bijlagen 2: De overeenkomst gaat in op de juridische afwegingen en consequenties van de gemeente in relatie tot Provast, openbaar maken daarvan schaadt de juridische financiële en economische positie van de gemeente. Motivering bijlage 3 en 4: We zitten in een overlegfase met meerdere partijen om tot overeenstemming te komen over technische uitwerking en maatregelen ter plaatse, waarbij het betreffende document de situatie van een jaar geleden beschrijft. Openbaarmaking schaadt het lopende proces. De informatie die voorligt is ten behoeve van nog te doorlopen formele bestuurlijke besluitvorming. Deze wordt onevenredig geschaad door openbaarmaking. XXXVIII. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2027 m.b.t. bijlage 2 en 4 (RIS312279) bij het raadsvoorstel inzake ‘gewijzigde scope en ontwerp overkluizing Utrechtsebaan met bijbehorende financiële besluiten’ (RIS312232). Motivering: Motivering bijlage 2: De partiele herziening bevat een geheim deel omdat het project ramingen bevat van werkzaamheden en verkopen die nog op de markt gezet moeten worden. Openbaarheid van deze informatie zou de financiële positie van de gemeente nadelig kunnen beïnvloeden.

Motivering bijlage 4: De notitie van Pels Rijcken geeft een toelichting op de juridische afwegingen en consequenties van de gemeente in relatie tot Provast.

6/8

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10853596

Openbaarmaking daarvan schaadt de juridische, financiële en economische positie van de gemeente. XXXIX. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 86, tweede lid, gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b, c, e en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2027 m.b.t. de commissiebrief en bijlage inzake ‘Informeren raad over een juridische discussie’ (RIS315198). Motivering: Hier loopt nog een juridisch traject, stukken kunnen daarom nog niet openbaar worden gemaakt. XL. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2027 m.b.t. de commissiebrief inzake ‘Informeren raad over een juridische discussie’ (RIS315198). Motivering: Hier loopt nog een juridisch traject, stukken kunnen daarom nog niet openbaar worden gemaakt. XLI. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c en, tweede lid, sub b en f van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2027 m.b.t. de commissiebrief inzake ‘Informeren raad over afhandeling financieeljuridisch verschil van inzicht’ (RIS315913). Motivering: Hier loopt nog een juridisch traject, stukken kunnen daarom nog niet openbaar worden gemaakt. XLII.

de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, vierde lid van de Woo, en artikel 86, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 10, tweede lid, sub b en g van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2027 m.b.t. de bijlage (RIS320437) bij het raadsvoorstel inzake ‘Opheffing geheimhouding Ontwikkelovereenkomst Grotiusplaats i.v.m. Woo-verzoek’ (RIS320416). Motivering: Totdat de notaris het bedrag vrijgeeft rust op grond van artikel 86, lid 2, Gemeentewet juncto artikel 10, lid 2, onder b, g van de Wet openbaarheid van bestuur geheimhouding op de bijlage. XLIII. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 25, tweede lid, Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub c en, tweede lid, sub b en f van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2030 m.b.t. de raadsmededeling inzake ‘Toelichting onteigeningsplan Callistoweg’ (RIS320250). Motivering: Het document bevat informatie over biedingen welke berekend zijn op basis van bedrijfsgegevens verstrekt door de huurder en eigenaar. Door deze bieding geheim te houden blijft het vertrouwelijke karakter van de in de onderhandeling verstrekte bedrijfsgegevens geborgd. De reden van geheimhouding is nog steeds van toepassing totdat de gemeente eigenaar is geworden middels minnelijke verwerving dan wel in het uiterste geval via een onteigeningsprocedure.

Dit kan nog geruime tijd duren, daarom wordt voorgesteld de geheimhouding met 5 jaar te verlengen. XLIV. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, eerste lid, sub b en, tweede lid, sub h van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2030 m.b.t. de commissiebrief en bijlage inzake ‘Evaluatie masterplan IT’ (RIS319418). Motivering: Het rapport beschrijft de IT-basisinfrastructuur en ligt organisatorische en technische kwetsbaarheden bloot waar misbruik van gemaakt kan worden door hackers en vreemde mogendheden. XLV. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 3 juni 2026 m.b.t. bijlage 2 (RIS316016) bij de commissiebrief inzake ‘Rapportage stand van zaken AMARE – mei 2023’ (RIS316015).

7/8

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10853596

XLVI.

XLVII.

Motivering: De geheimhouding is nog steeds actueel. Openbaarheid van het budget voor onvoorziene kosten met Cadanz wordt ter bescherming van de financiële belangen en het belang van het goed functioneren van de gemeente achterwege gelaten. Het is voor de gemeente niet wenselijk en niet in haar belang om het budget met Cadanz te delen zolang de financiële afwikkeling van het project nog niet finaal is. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 1 januari 2026 m.b.t. bijlage 2 (RIS316388) bij de beantwoording schriftelijke vragen inzake ‘Aanbesteding warmtenetten’ (RIS316387). Motivering: Bij het openbaren zijn belangen van de gemeente en derden in het geding, omdat er vermogens van warmtebronnen expliciet worden gemaakt die potentieel bedrijfsvertrouwelijk zijn en inzicht geeft in de economische belangen van de gemeente. de evaluatiedatum van de op grond van artikel 87 Gemeentewet juncto artikel 5.1, tweede lid, sub b, f en i van de Woo opgelegde geheimhouding te verlengen naar 31 december 2025 m.b.t. de commissiebrief en bijlagen inzake ‘Ter inzage legging geheime contractstukken Atlantic Hotel’ (RIS317949). Motivering: Openbaarheid kan de financiële positie van de gemeente en private partijen schaden. Het betreft concurrentiegevoelige informatie.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 3 april 2025. De griffier,

De voorzitter,

ValidSigned door De Griffier L. Blankwaard Rombouts op 04-04-2025

8/8