20241114-RIS320291 Voorstel van de voorzitter van de raad inzake verantwoording kosten fractieondersteuning 1 januari 2023 tm 31 december 2023

GRF295386 RIS320291

Voorstel van de voorzitter van de raad inzake verantwoording kosten fractieondersteuning 1 januari 2023 t/m 31 december 2023

Op grond van artikel 9, eerste lid van de Verordening fractieondersteuning 2023 legt een daartoe gemachtigd lid van de fractie verantwoording af namens de fractie over de besteding van de tegemoetkoming voor fractieondersteuning over het voorafgaande jaar. In het jaar waarin de verkiezing voor de leden van de raad plaatsvindt, heeft de verantwoording over het voorafgaande jaar tevens betrekking op de periode tot en met één week na de dag van de verkiezing. Daarbij gevoegd is een verslag met specificatie van de gemaakte kosten en van de niet bestede middelen, waaronder begrepen ontvangen rente. Hierbij vindt de verantwoording plaats door de fracties van de bestedingen van de kosten van fractieondersteuning over de periode 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023. De Verordening fractieondersteuning bepaalt in artikel 9, zesde lid, dat de raad jaarlijks de bedragen vaststelt van enerzijds de uitgaven die de fracties ten laste van de tegemoetkoming fractieondersteuning hebben gedaan en anderzijds het verschil tussen deze uitgaven en de door de fracties ontvangen voorschotten en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten. De verantwoordingen van de fracties hebben als basis gediend voor de recapitulatie, die als bijlage bij het voorstel is opgenomen.

De ontvangen voorschotten (en rente baten) bedragen over de periode 1 januari 2023 t/m 31 december 2023 in totaal €2.400.759. Nadat de uitgaven voor salarissen €1.484.325 fractievertegenwoordiging €126.680 overige kosten €373.542 en nagekomen kosten vorige periode €12.370 hierop in mindering zijn gebracht, resteert een voordelig saldo van €403.842. Met in acht neming van artikel 8 eerste lid, bedraagt de reserve per 31 december 2023 €1.1.753.864. Door de Gemeentelijke Accountantsdienst is op grond van het derde en vierde lid van artikel 9 van de Verordening Fractieondersteuning een controle uitgevoerd waarvan de bevindingen evenals een begeleidende brief van de voorzitter van de Raad zijn bijgevoegd. De raad van de gemeente Den Haag, Gezien het voorstel van de voorzitter van de raad van 18 oktober 2024 Gelet op de Verordening fractieondersteuning 2023, Gezien het rapport van de accountant d.d. 9 oktober 2024, Besluit: I. de uitgaven van de fracties die in de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 bekostigd zijn uit de tegemoetkoming fractieondersteuning, vast te stellen op €1.996.917; II. het verschil tussen de gedurende bovengenoemde periode ontvangen voorschotten (+ rente) ad €2.400.759 en de onder I. genoemde uitgaven vast te stellen op €403.842.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 14 november 2024. De griffier,

De voorzitter,

ValidSigned door De Griffier L. Blankwaard Rombouts op 19-11-2024

1