20241003-RIS319805 Voorstel van het college inzake Instellen Team Stadsadviseurs

Datum

Registratienummer

3 september 2024

DSO/10781772 RIS319805

Voorstel van het college inzake Instellen Team Stadsadviseurs 1.

Aanleiding

Eind 2023 stemde het college in met de instelling van een team Stadsadviseurs (Tsa), een onafhankelijke denktank voor beleidsvraagstukken in de tussenruimte tussen beleid en projecten RIS316708. De profielschetsen voor de drie adviseurs (1) stedelijke kwaliteit, 2) sociale dimensie en 3) publiek domein) zijn met de raad gedeeld (RIS317388). In de commissie Ruimte van 25 oktober 2023 heeft de wethouder met de commissie afgesproken (RIS316959) dat de benoeming van de functionarissen van het team Stadsadviseurs bij de raad komt te liggen op voordracht van het college. 2. Selectieproces In de eerste maanden van 2024 is juridisch en aanbestedingstechnisch verkend op welke manier de werving en selectie kon plaatsvinden, waarna besloten is om een openbare aanbestedingsprocedure te volgen. De reden daarvoor is meerledig waaronder dat de omvang van het adviesbedrag de Europese aanbestedingsgrens voor onderhandse aanbesteding overstijgt én de open mogelijkheid voor elke geïnteresseerde om zich aan te melden. De aanbesteding is gestart in mei 2024 met een publicatie op Tenderned. Als gemeente hebben we hier op de gebruikelijke wijze aandacht aan besteed, via LinkedIn is de aankondiging breed verspreid. Er zijn twee rondes om vragen te stellen geweest. Er is geen mogelijkheid gegeven om telefonisch contact te leggen.

Aan geïnteresseerden is gevraagd twee vragen te behandelen en per vraag/criterium via een referentieproject geschiktheid aan te tonen. De eerste vraag betrof het geven van een reflectie op de opgave; het adviseurswerk voor een grote gemeente in de tussenruimte zoals is beschreven. Hierin werd verwacht dat de kandidaten in zouden gaan op de rolbeschrijving zoals die uit het advies van is opgenomen (RIS317388). De tweede vraag betrof de ervaring van de kandidaten in een complexe grootstedelijke, maatschappelijke, bestuurlijke en ambtelijke omgeving. De tenderstukken zijn bijna 40 maal opgevraagd. Daaruit zijn uiteindelijk 8 indieners gekomen, verdeeld over de drie adviseursrollen (resp. 4, 2 en 2). Twee van de aanmeldingen zijn ongeldig verklaard vanwege het feit dat de meegeleverde referenties niet voldeden aan de gestelde criteria. In juli 2024 heeft de ambtelijke selectiecommissie uit de vier diensten (DSO, DSB, DPZ en OCW) die bij het Team Stadsadviseurs zijn betrokken, de inzendingen van de 6 overgebleven kandidaten uitgebreid individueel bestudeerd en collectief besproken. De eerste fase daarvan betrof een persoonlijke beoordeling en de tweede fase een gezamenlijke bespreking van de beoordelingen en de inzendingen van de kandidaten. De individuele beoordelingen zijn samengevoegd en de rangordes zijn vervolgens besproken.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10781772

Ook is gesproken over de samenstelling als team en de complementariteit. In deze bespreking is consensus gevormd over de voordracht voor de hierna volgende 3 stadsadviseurs. Ook is teruggeblikt op het proces. Bij de inschrijvingen werden zowel kennisinstituten als bekende namen uit het werkgebied gemist. Dit wordt geweten aan het karakter van een aanbesteding. Niet iedereen is bekend met de werkwijze van een tender, of men wil voor een dergelijke rol persoonlijk benaderd worden. De ambtelijke selectie- en begeleidingscommissie: • expert Stedenbouw, DSO • expert Planologie, DSO • programmanager SEPO, DSO • expert Landschap DSB • manager bureau S&W, DPZ • opgavemanager S&B, OCW De datum waarop de brieven voor de voorlopige gunning worden verstuurd is 22 augustus 2024. Daarna gaat een stand-still periode in waarin afgewezen kandidaten de mogelijkheid hebben bezwaar aan te tekenen. Na die periode wordt de gunning definitief gemaakt, onder voorbehoud van juridische procedures. 3. Voordracht De drie stadsadviseurs hebben een gezamenlijke focus op een open en transparante participatieve aanpak. De complexe inhoudelijke opgaven waar de stad voor staat benaderen zij vanuit samenwerking, gebruik maken van elkaars kennis en kracht, en werken aan coalitievorming om verandering tot stand te brengen.

Bij deze participatieve wijze van stadmaken en werken aan vernieuwing wordt ontwerpend onderzoek als belangrijk middel gezien. Zij brengen een open blik en een netwerk in de volle breedte van stedelijke vernieuwing bijeen. Voor de personalia en korte beschrijving van de kennis van de adviseurs wordt verwezen naar de bijlage “voordracht personen”. 4. Vervolg Na de benoeming door de raad (in september 2024) zal het Team Stadsadviseurs een vliegende start maken door het organiseren van een kennismaking met de stad en met de gemeentelijke organisatie. De eerste adviesvragen zijn voorbereid en daar wordt een keuze uit gemaakt. Ook wordt een jaarplan gemaakt waarin de tussentijdse terugkoppelingen naar en gesprekken met raad en college worden opgenomen. De ambtelijke begeleiding vindt plaats door een afvaardiging uit de vier diensten van de gemeente die bijdragen aan het Team Stadsadviseurs. Eerste aanspreekpunt daarvan is de Expert Stedenbouw van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling. Voor het TSa is een ondersteuner aangesteld voor agendabeheer en afspraken, organisatie van bijeenkomsten, etc. Voor het TSa is een duidelijke eigen ruimte op het stadhuis gewenst.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10781772

Gezien het vorenstaande stelt het college de raad voor het volgende besluit te nemen: de raad van de gemeente Den Haag, gezien het voorstel van het college van 3 september 2024, gelet op het bepaalde in de Woningwet en de Bouwverordening, besluit: I.

Wout van der Heijden te benoemen als lid Team Stadsadviseurs met specifieke deskundigheid op het gebied van stedelijke kwaliteit voor een periode van drie jaar;

II.

Pim Meijer te benoemen als lid Team Stadsadviseurs met specifieke deskundigheid van de sociale dimensie voor een periode van drie jaar;

III. Ingeborg Thoral te benoemen als lid Team Stadsadviseurs met specifieke deskundigheid van het publieke domein voor een periode van drie jaar; IV. de benoemingen in te laten gaan op 1 oktober 2024. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 3 oktober 2024. De griffier,

De voorzitter,

3/3