20240314-RIS317346 Voorstel van het college inzake Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Den Haag 2023

Registratienummer

DPZ/10563778 RIS317346

VERORDENING GEGEVENSVERSTREKKING BASISREGISTRATIE PERSONEN DEN HAAG 2023 Toelichting De persoonsgegevens van de inwoners van Den Haag zijn opgenomen in de basisregistratie personen (BRP). Het gaat bijvoorbeeld om gegevens over de naam, de nationaliteit en het adres. De basisregistratie heeft als doel overheidsorganen en derden onder voorwaarden te voorzien van de in de registratie opgenomen gegevens. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor het verstrekken van die opgenomen gegevens. In deze verordening is de verstrekking van persoonsgegevens ten behoeve van overheidsorganen die een orgaan van de gemeente zijn geregeld (artikel 3.8 van de Wet BRP). Zonder verordening mogen er geen gegevens worden verstrekt. Met de voorgestelde wijziging wordt het ook mogelijk gemaakt dat de gemeente persoonsgegevens kan verstrekken aan de in artikel 3 genoemde derden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. Voor deze wijziging zijn meerdere oorzaken waaronder de wetswijziging BRP, verzoeken van woningcorporaties voor het tegengaan van woonfraude en onderzoek naar oorlogsslachtoffers. Voor de verstrekkingen aan aangewezen derden op grond van artikel 3.9 van de Wet BRP was tot nu alleen geregeld dat een derde met voorafgaande schriftelijke toestemming van een ingeschrevene gegevens verstrekt mochten krijgen.

Hierdoor konden bijvoorbeeld geen persoonsgegevens verstrekt worden aan woningcorporaties en niet-gemeentelijke begraafplaatsen waardoor zij hun taken niet goed konden uitvoeren. De gemeente kon ook geen persoonsgegevens verstrekken van oorlogsslachtoffers voor historisch onderzoek of monumenten. De gemeente Den Haag heeft voor die specifieke persoonsgegevens een landelijke taak. Alleen de derden genoemd in artikel 3 van deze verordening kunnen op grond van artikel 3.9 Wet BRP gegevens opvragen. Zij krijgen alleen gegevens verstrekt als dat in het belang van de gemeente en/of van de ingeschreven zelf is. Overige derden kunnen alleen met toestemming van de ingeschrevene gegevens opvragen. Voor de verstrekking ten behoeve van overheidsorganen die een orgaan van de gemeente zijn is niets veranderd ten opzichte van de verordening uit 2014 (RIS270265). Besluitvorming Gezien het vorenstaande stelt het college de raad voor het volgende besluit te nemen: De raad van de gemeente Den Haag, gezien het voorstel van het college van 27 februari 2024, gelet op artikel 3.8, eerste lid en artikel 3.9, eerste en tweede lid van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP), besluit vast te stellen de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Den Haag 2023:

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoon : 14070 publiekszaken@denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10563778

Artikel 1. Begripsomschrijvingen In deze verordening wordt verstaan onder: - college: - Wet BRP:

het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Haag; Wet basisregistratie personen

Artikel 2. Verstrekkingen aan organen van de gemeente Het college verstrekt aan een overheidsorgaan dat een orgaan is van de gemeente gegevens uit de basisregistratie met inachtneming van artikel 3.8, van de Wet BRP, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college. Artikel 3 Verstrekkingen aan derden 1. Het college kan besluiten om op schriftelijk verzoek van een derde gegevens uit de basisregistratie te verstrekken met inachtneming van artikel 3.9, van de Wet BRP. 2. De categorieën van derden en de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang die voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie in aanmerking komen zijn: Wie (categorieën derden) - Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen

Waarvoor (werkzaamheden) Bijhouden begraafplaatsadministratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging

- Uitvaartverzorgers

Afhandeling verzorgen van een uitvaart van personen die in het buitenland zijn overleden, maar in Den Haag wonen, waarvoor het transport van het stoffelijk overschot naar Nederland is gewenst

- Bewindvoerders

Achterhalen van gegevens van de cliënt voor taken die onder het bewind vallen, bijvoorbeeld als de bewindvoerder het adres van zijn cliënt wil achterhalen

- Oorlogsgravenstichting

Contact leggen met nabestaanden over de bijhouding van en administratie over graven

- Stichting 40-45

Adviseren van de Pensioenraad over toekenning van pensioenuitkering aan burgers

- Ziekenhuizen

Patiëntenzorg, verlenen medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg

- Wooncorporaties of woningbouwverenigingen die in Den Haag woningen verhuren

Uitvoeren van werkzaamheden voor huisvesting, woonruimteverdeling en bestrijding van woonfraude in samenwerking met de gemeente Den Haag

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10563778

- Een derde met een verzoek voor een persoonskaart, uit het persoonskaartenarchief (voorheen vestigingsregister), op voorwaarde dat: a. een bewijs van overlijden wordt aangeleverd van de persoon wiens persoonskaart wordt verzocht en; de persoonskaart niet beschikbaar is bij het Centrum voor Familiegeschiedenis (CBG). Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint-Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, SintEustatius en Saba)

Doen van ambtelijk, wetenschappelijk, historisch of genealogisch onderzoek en voor het aantonen van de Nederlandse nationaliteit op grond van de Rijkswet voor het Nederlanderschap

b. -

Verstrekken van gegevens in verband met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Den Haag

Artikel 4. Overgangs- en slotbepalingen 1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Gemeenteblad waarin zij wordt geplaatst. 2. De verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Den Haag 2014 (RIS270265) wordt ingetrokken. 3. Deze verordening wordt aangehaald als Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Den Haag 2023. Artikelsgewijze toelichting Algemeen De Wet basisregistratie personen (Wet BRP) regelt het vastleggen en verstrekken van persoonsgegevens. Op grond van de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet BRP kunnen in een gemeentelijke verordening regels worden gesteld over de verstrekking van gegevens aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente en aan derden. Deze verordening geeft invulling aan de ruimte die de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet BRP biedt. Het college van burgemeester en wethouders (college) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet BRP en beslist uiteindelijk over de verstrekking. Artikel 1. Begripsbepalingen De begripsbepalingen uit de Wet BRP werken door in deze verordening. In dit artikel zijn dus alleen de aanvullende begripsbepalingen opgenomen die voor de verordening van belang zijn. Artikel 2.

Verstrekking aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente Met dit artikel wordt het college de bevoegdheid gegeven om gegevens uit de basisregistratie te verstrekken binnen de gemeentelijke organisatie van de gemeente Den Haag. Het wordt aan het college overgelaten om te bepalen welke gegevens uit de basisregistratie, over welke personen en voor welke taken, de verschillende gemeentelijke organen verstrekt krijgen. Dit wordt geregeld in het Reglement BRP Den Haag. Dit artikel biedt daar ook een wettelijke grondslag voor. Artikel 3. Verstrekkingen aan derden De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden al voorzien in de Wet BRP. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is de gemeente bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang, aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Den Haag. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10563778

De gemeente verstrekt de gegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigd belang van de derde en/of met inachtneming van alle privacy rechten (volgens de AVG en de Wet BRP) van betrokkene. De gemeente verstrekt alleen persoonsgegevens uit de bevolkingsadministratie wanneer er een grondslag voor is en de gegevens niet op een andere manier verkregen kunnen worden. Verstrekkingsbeperking (Geheimhouding) Aan een derde wordt geen persoonsgegevens verstrekt als de betrokkene op grond van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om een verstrekkingsbeperking. Als deze verstrekkingsbeperking is opgenomen op de persoonslijst, wordt eerst aan betrokkene gevraagd of hij bezwaar heeft tegen het verstrekken van zijn persoonsgegevens. Als hij bezwaar heeft dan wordt het verzoek geweigerd. Uitsluitend algemene gegevens Op grond van artikel 3.9, lid 4 van de Wet BRP kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over: - de naam, - het geslacht, - de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, - het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, - het adres, - de bijhoudingsgemeente, - de geboortedatum en - de datum van overlijden.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 14 maart 2024. De griffier,

De voorzitter,

4/4