20240125-RIS317241 Voorstel van het college inzake Noodzakelijke investering luchtbehandelingskanalen en brandmeldinstallatie Kerketuinen

Datum

Registratienummer

18 december 2023

SZW/10630771 RIS317241

Voorstel van het college inzake Noodzakelijke investering luchtbehandelingskanalen en brandmeldinstallatie Kerketuinenweg 24 Het domein Werk in Opdracht (WIO) van Den Haag Werkt biedt loonvormend werk en ontwikkelmogelijkheden aan Hagenaars met een arbeidsbeperking en/of een afstand tot de arbeidsmarkt die (nog) niet aan het werk kunnen bij een reguliere werkgever. Dit gebeurt voornamelijk in het gemeentelijke pand aan de Kerketuinenweg 24. Het pand aan de Kerketuinenweg is omvangrijk en bestaat eigenlijk uit een complex aan panden. Onderhoud in een gebouw van deze omvang vraagt al gauw om een aanzienlijke investering. De investering die momenteel benodigd is betreft grootschalig vervangingsonderhoud. De klimaatinstallatie en brandmeldinstallatie in het pand zijn sterk verouderd (inmiddels 30 jaar oud) en aan vervanging toe om te voldoen aan de vigerende wet- en regelgeving. Door het gehele pand bevinden zich ruimten die niet geventileerd worden. In de loop van de tijd hebben deze ruimten een andere (verblijfs-)functie gekregen of zijn er meer personen aan het werk dan waar oorspronkelijk rekening mee is gehouden. De locatie Kerketuinenweg 24 was al over op aardwarmte, er wordt geen gas meer gebruikt. Verdere optimalisatie en verduurzaming kan nu worden doorgevoerd.

Doordat de regeltechniek wordt vervangen en gemoderniseerd kan de gebruiker/onderhoudspartij op afstand de correcte werking van de installaties en energieverbruiken monitoren. Alle werkplaatsen worden voorzien van een luchtbehandelingsinstallatie voorzien van een hoog rendement warmteterugwinning (wtw) en adiabatische koeling. De overige luchtbehandelingssystemen worden voorzien van wtw-voorzieningen in de vorm van een hoog rendement warmtewiel of kruisstroomwisselaar. Sanitaire ruimten, kleedruimten en het centrale magazijn worden tevens voorzien van een gebalanceerde ventilatieinstallatie die ook is voorzien van wtw. Daarnaast wordt de koelinstallatie in de kantoren gerealiseerd door middel van hoogtemperatuurkoeling. De koudeopwekking geschiedt middels een warmtepomp met een hoge COP (Coefficient of Performance), dat wil zeggen een hoge efficiency. Tenslotte worden alle TL/PL verlichtingsarmaturen in de kantoren en vergaderruimten vervangen door LED-verlichting. Initieel is hiervoor in 2021, als onderdeel van een pakket aan maatregelen in verband met de pandemie, een bedrag gereserveerd van € 2.000.000,- vanuit de programmareserve van programma 7, Werk en Inkomen. Dit budget is bij de resultaatbestemming 2021 toegevoegd aan de reserve activafinanciering en gereserveerd voor fase 1 van de werkzaamheden.

De raad is hierover eerder geïnformeerd in het voorstel inzake resultaatbestemming 2021 Gemeente Den Haag (RIS312073). In combinatie met fase 1 is vanuit de perspectieven techniek, veiligheid en duurzaamheid groot onderhoud noodzakelijk aan de gehele installatie, aanaanverwante zaken en aan de brandmeldinstallatie. Voor het vervangen van de brandmeldinstallatie Kerketuinenweg en de modernisering van de luchtbehandelingsinstallatie fase 2 is daardoor een noodzakelijke investering nodig van € 2.587.000,- om veilig en conform wettelijke en duurzaamheidsvereisten te kunnen werken. De afschrijvingstermijn varieert van 15 jaar (technische installaties) tot 25 jaar (renovatie gebouwen).

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

SZW/10630771

De hieruit voortvloeiende kapitaallasten bedragen € 183.565,- per jaar en worden structureel gedekt binnen programma 7, Werk en Inkomen, activiteit Sociale Werkvoorziening. Voor het mogelijk maken van de structurele dekking is een efficiencyopgave in de uitvoeringspraktijk van de sociale werkvoorziening noodzakelijk. De werkzaamheden ten aanzien van de brandmeldinstallatie zijn in verband met wettelijke vereisten inzake veiligheid inmiddels uitgevoerd, dit deel van de uitgaven is onomkeerbaar. De totale investering van € 4.587.000,- vergt op basis van artikel 4:7 lid 7 van de Algemene verordening financieel beheer en beleid gemeente Den Haag 2019 een raadsbesluit. Gezien het vorenstaande stelt het college de raad voor het volgende besluit te nemen: de raad van de gemeente Den Haag, gezien het voorstel van het college van …… besluit: I.

in te stemmen met de investering in vervanging van de luchtbehandelingskanalen, de brandmeldinstallatie en alle daaraan verwante werkzaamheden. De totale projectkosten, geraamd op € 4.587.000,- als volgt te dekken: a. € 2.000.000,- vanuit de reserve activafinanciering en b. € 2.587.000,- vanuit het investeringskrediet LBK waarvoor de kapitaallasten, oplopend naar € 183.565,- per jaar structureel worden gedekt binnen programma 7, Werk en Inkomen, activiteit Sociale Werkvoorziening.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 25 januari 2024. De griffier,

De voorzitter,

2/2