20230330-RIS314846 Gewijzigd raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding tbv raadsvergadering 30-3-23

Datum

Registratienummer

29 maart 2023

BSD/10494010 RIS314846

Gewijzigd Voorstel van het college inzake Bekrachtiging geheimhouding aankomende raadsvergadering De raad van de gemeente Den Haag, overwegende dat: ingevolge artikel 25, lid 3 Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding ten aanzien van aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de oplegging niet in de eerstvolgende raadsvergadering wordt bekrachtigd; de raad op 14 juli 2021 de Leidraad geheimhouding heeft aangenomen (RIS308737); in de Leidraad geheimhouding is besloten dat het opleggen van geheimhouding op informatie die aan een commissie of aan de raad wordt verstrekt, gebeurt door middel van een besluit; het besluit waarbij de geheimhouding wordt opgelegd altijd inhoudelijk moet worden gemotiveerd; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een expiratiedatum wordt vermeld; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd niet duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een evaluatiedatum wordt vermeld. besluit: te bekrachtigen de door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad opgelegde verplichting tot geheimhouding,

I.

ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 1 sub c en lid 2 sub f Wet open overheid met betrekking tot: de laatste drie bladzijden van de geheime bijlage 1 behorende bij de raadsmededeling Informatieverzoek van raadslid Verdonk inzake de op 7 december 2022 verstuurde voorlopige gunningsbeslissing (RIS314841) Evaluatiedatum: 14 april 2024

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10494010

Motivering: raadslid Verdonk heeft het college op 13 maart 2023 verzocht om de op 7 december 2022 verstuurde gunningsbeslissing inzake de aanbesteding doelgroepenvervoer te verstrekken. Daarbij is verzocht om de informatie uiterlijk op 14 maart 2023 beschikbaar te stellen, zodat die informatie meegenomen kan worden tijdens het debat van de Commissie Samenleving over het Programma van Eisen dat in december is afgesproken tussen de gemeente en Noot. Het college heeft de gevraagde informatie en de daarbij behorende stukken op 14 maart 2023 verstrekt aan de raad onder het opleggen van geheimhouding. Daarbij heeft het college vermeld zo snel mogelijk conform de Leidraad geheimhouding aan te geven welke (delen van de) verstrekte documenten alsnog openbaar gemaakt kunnen worden. Bestudering van de stukken leert dat alleen de laatste drie bladzijden van de geheime bijlage 1, behorende bij voornoemde raadsmededeling, geheim moeten blijven. Deze bladzijden geven namelijk inzicht in de beoordeling die heeft plaatsgevonden naar aanleiding van de informatie die Noot beschikbaar heeft gesteld in het kader van de aanbesteding doelgroepenvervoer. Openbaarmaking daarvan kan de concurrentiepositie van Noot schaden. Het overige deel van bijlage 1 kan openbaar worden gemaakt. Hetzelfde geldt voor bijlage 2.

Bekrachtiging van de door het college hiervoor opgelegde geheimhouding is voor dit deel van bijlage 1 respectievelijk bijlage 2 aldus niet nodig. Wel dienen bij openbaarmaking van voornoemde stukken de hierin opgenomen persoonsgegevens te worden weggelakt op grond van art. 5.1, lid 2 sub e Wet open overheid. II.

ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 1 sub c en lid 2 sub e en f Wet open overheid met betrekking tot: De in de bijlagen genoemde namen en adressen van de niet-gegunde partijen en de laatste drie bladzijden van elke bijlage behorende bij de raadsmededeling Informatieverzoek van raadsleden Verdonk en Guernaoui inzake de op 7 december 2022 verstuurde gunningsbeslissingen (RIS314998). Evaluatiedatum: 14 april 2024 Motivering: Op de in de bijlagen genoemde namen en adressen van de niet-gegunde partijen wordt geheimhouding opgelegd. Openbaarmaking van de namen en adressen van de niet-gegunde partijen kan de concurrentiepositie van deze partijen immers schaden. Openbaarmaking van de persoonsnamen is verder strijdig met het belang om de persoonlijke levenssfeer te eerbiedigen. Voornoemde namen en adressen zijn in de bijlagen voor de duidelijkheid rood omrand. Er wordt verder geheimhouding gelegd op de laatste drie bladzijden van elke bijlage. Deze bladzijden geven namelijk inzicht in de beoordeling die heeft plaatsgevonden naar aanleiding van de informatie die de partijen beschikbaar hebben gesteld in het kader van de aanbesteding doelgroepenvervoer. Openbaarmaking daarvan kan de concurrentiepositie van de betrokken partijen schaden. Deze bladzijden zijn in de bijlagen ook rood omrand.

Het overige deel van de bijlagen wordt openbaar verstrekt door plaatsing op het RIS. Daarbij zijn de persoons- en contactgegevens van de betrokken ambtenaren weggelakt op grond van art. 5.1, lid 2 sub e Wet open overheid.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 30 maart 2023.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10494010

De griffier,

De voorzitter,

3/3