20230111-RIS314297 Raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding tbv raadsvergadering 11-1-23

Datum

Registratienummer

10 januari 2023

BSD/10457978 RIS314297

Voorstel van het college inzake Bekrachtiging geheimhouding aankomende raadsvergadering De raad van de gemeente Den Haag, overwegende dat: ingevolge artikel 25, lid 3 Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding ten aanzien van aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de oplegging niet in de eerstvolgende raadsvergadering wordt bekrachtigd; de raad op 14 juli 2021 de Leidraad geheimhouding heeft aangenomen (RIS308737); in de Leidraad geheimhouding is besloten dat het opleggen van geheimhouding op informatie die aan een commissie of aan de raad wordt verstrekt, gebeurt door middel van een besluit; het besluit waarbij de geheimhouding wordt opgelegd altijd inhoudelijk moet worden gemotiveerd; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een expiratiedatum wordt vermeld; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd niet duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een evaluatiedatum wordt vermeld. besluit: te bekrachtigen de door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad opgelegde verplichting tot geheimhouding, I.

ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 4 Wet open overheid met betrekking tot: de geheime commissiebrief (Bestuur) inzake Integriteit (BSD/10445949) Evaluatiedatum: 1-1-2024 Motivering: Betreft een lopend strafrechtelijk onderzoek door de Rijksrecherche

II.

ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 2 sub b en f Wet open overheid met betrekking tot: de geheime bijlagen van de raadsmededeling GRIP-rapportage Q2 en Q3 2022 (RIS314283) Expiratiedatum: 1 juni 2025

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10457978

Motivering: Hoofdstuk 2 Financiële overzichten en hoofdstuk 3.5 Risico´s en kansen per project: • Sub B: In de GRIP-rapportage wordt er inzage gegeven in de financiën van politiekgevoelige projecten; budgetten, realisatie, prognoses, risico’s en kansen. Openbaarmaking van de GRIPrapportage over de juridische risico’s van de projecten tast de positie van de gemeente tegenover wederpartijen aan, of verzwakt deze positie. Openbaarmaking kan de juridische positie van de gemeente zozeer schaden dat de economische of financiële belangen van de gemeente geacht moeten worden zwaarder te wegen dan het algemeen belang van openbaarmaking. Als gevolg van bekendmaking van de informatie over juridische risico’s kan één of meerdere partijen die bij de bestuurlijke aangelegenheid is betrokken, onevenredig voordeel of nadeel ondervinden'. • Sub F: In de GRIP-rapportage wordt informatie gegeven over kwesties die niet alleen de gemeente aangaat. Het is belangrijk dat de partijen waarmee de gemeente samenwerkt in de projecten zorgvuldig op de hoogte worden gebracht voordat een besluit, maatregel, etc. openbaar wordt. Zoals bijvoorbeeld een project dat de temporiseert wordt, gestopt, overschrijdt of vertraagd. III.

ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 4 Wet open overheid met betrekking tot: Geheime raadsmededeling ‘Voornemen beëindiging samenwerkingsovereenkomst met een partij’ en bijlage 1 ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 1 sub c, lid 2 sub b en lid 4 Wet open overheid met betrekking tot: bijlagen 2 t/m 5 Expiratiemoment geheime raadsmededeling ‘Voornemen beëindiging samenwerkingsovereenkomst met een partij’ en bijlage 1: Na afstemming met de betrokkenen en nadat de medewerkers van de betrokken partij zijn geïnformeerd. Expiratiedatum bijlagen 2 t/m 5: 31-12-2027 Motivering: art. 5.1 lid 4: Het belang dat de betrokkenen erbij hebben als eerste kennis te kunnen nemen van het besluit van de gemeente, het bedrijfsbelang van de betrokkenen en het belang dat de medewerkers van de betrokken partij worden geïnformeerd over het besluit door de eigen directie. art. 5.1 lid 1c: Het belang dat bedrijfsgegevens in het geheim zijn gedeeld met de gemeente en niet openbaar mogen worden. Het is niet aan de gemeente om deze gegevens te openbaren. art. 5.1 lid 2b; Komende periode is de gemeente in onderhandeling met betrokkenen over de samenwerking. In dit document is beschreven wat de afwegingen van de gemeente zijn. Het openbaar maken van dit besluit zou de positie van de gemeente schaden.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 11 januari 2023. De griffier,

De voorzitter,

2/2