20221221-RIS314070 Raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding tbv raadsvergadering 21-12-22

Datum

Registratienummer

20 december 2022

BSD/10446899 RIS314070

Voorstel van het college inzake Bekrachtiging geheimhouding aankomende raadsvergadering De raad van de gemeente Den Haag, overwegende dat: ingevolge artikel 25, lid 3 Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding ten aanzien van aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de oplegging niet in de eerstvolgende raadsvergadering wordt bekrachtigd; de raad op 14 juli 2021 de Leidraad geheimhouding heeft aangenomen (RIS308737); in de Leidraad geheimhouding is besloten dat het opleggen van geheimhouding op informatie die aan een commissie of aan de raad wordt verstrekt, gebeurt door middel van een besluit; het besluit waarbij de geheimhouding wordt opgelegd altijd inhoudelijk moet worden gemotiveerd; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een expiratiedatum wordt vermeld; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd niet duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een evaluatiedatum wordt vermeld. besluit: I.

niet over te gaan tot het bekrachtigen van de geheimhouding van de commissiebrief Dak gemeentelijk pand (DSO/10441442)

te bekrachtigen de door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad opgelegde verplichting tot geheimhouding, II.

ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 4 Wet open overheid met betrekking tot: de geheime commissiebrief (Ruimte) inclusief de geheime bijlage inzake Informeren raad over een juridische discussie (DSO/10422350) Evaluatiedatum: 15-11-2023 Motivering: De stukken zien op een op juridische discussie. Openbaarmaking van de stukken schaadt de betrokken belangen.

III. ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 2 sub e Wet open overheid met betrekking tot:

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10446899

de geheime raadsmededeling Ontwikkelingen Jeugdhulpplus (OCW/10432371) Expiratiedatum: 28-2-2023 Motivering: De instelling heeft zijn personeel en cliënten nog niet ingelicht over de financiële situatie. Door geheimhouding krijgt de jeugdhulpinstelling de kans om het personeel, ouders en cliënten in te lichten en dit proces goed voor te bereiden. IV. ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 2 sub f Wet open overheid met betrekking tot: de geheime raadsmededeling Verlenging crisisopvang asielzoekers Teleport Hotel (DSO/10433950) Evaluatiedatum: 6-12-2027 Motivering: openbaring kan schadelijk zijn voor betrokkenen. V.

ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 2 sub b, e, f en i Wet open overheid met betrekking tot: de geheime bijlage van de raadsmededeling Informatieverzoek raadslid de heer De Mos (RIS314028) Evaluatiedatum: 6-12-2023 Motivering: De stukken geven inzicht in de lobby-strategie van de gemeente en van overige partijen zoals de G4. Openbaarmaking van deze informatie heeft tot gevolg dat derden inzicht krijgen in deze strategie en daarmee - ten koste van de gemeente en de overige betrokken partijen zoals de G4 - hun voordeel kunnen doen. Dit schaadt de economische en financiële belangen van de gemeente en overige betrokken overheden. Daarnaast schaadt openbaarmaking het goed functioneren van de gemeente en de overige betrokken overheden. De stukken bevatten daarnaast persoonsgegevens. Openbaarmaking daarvan schendt de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen. Het beschermen van voornoemde belangen weegt hier zwaarder dan het belang van openbaarheid.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 21 december 2022. De griffier,

De voorzitter,

2/2