20221201-RIS313695 Voorstel van de voorzitter van de raad inzake verantwoording kosten fractieondersteuning 01-01-2021 tot en met 29-03-2022

Voorstel van de voorzitter van de raad inzake verantwoording kosten fractieondersteuning 1 januari 2021 t/m 29 maart 2022

RIS313695

Op grond van artikel 9, eerste lid van de Verordening fractieondersteuning 2020 legt een daartoe gemachtigd lid van de fractie verantwoording af namens de fractie over de besteding van de tegemoetkoming voor fractieondersteuning over het voorafgaande jaar. In het jaar waarin de verkiezing voor de leden van de raad plaatsvindt, heeft de verantwoording over het voorafgaande jaar tevens betrekking op de periode tot en met één week na de dag van de verkiezing. Daarbij gevoegd is een verslag met specificatie van de gemaakte kosten en van de niet bestede middelen, waaronder begrepen ontvangen rente. Hierbij vindt de verantwoording plaats door de fracties van de bestedingen van de kosten van fractieondersteuning over de periode 1 januari 2021 tot en met 29 maart 2022. De Verordening fractieondersteuning bepaalt in artikel 9, zesde lid, dat de raad jaarlijks de bedragen vaststelt van enerzijds de uitgaven die de fracties ten laste van de tegemoetkoming fractieondersteuning hebben gedaan en anderzijds het verschil tussen deze uitgaven en de door de fracties ontvangen voorschotten en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten. De verantwoordingen van de fracties hebben als basis gediend voor de recapitulatie, die als bijlage bij het voorstel is opgenomen.

De ontvangen voorschotten (en rente baten) bedragen over de periode 1 januari 2021 t/m 29 maart 2022 in totaal € 2.550.555. Nadat de uitgaven voor fractiebijstand, fractievertegenwoordiging en vervoers-en kopieerkosten (€ 948.578) en de uitgaven voor beleidsondersteuning (€ 1.662.269) hierop in mindering zijn gebracht, resteert een negatief saldo van € 60.292,00. Na vermindering met dit negatieve saldo bedraagt de reserve per 29 maart 2022 € 1.200.859 Op een zittende fractie met een reservepositie die de 30% norm overschrijdt ontstaat een vordering van € 44.759,00 conform artikel 8, eerste en tweede lid van de Verordening. Door de Gemeentelijke Accountantsdienst is op grond van het derde en vierde lid van artikel 9 van de Verordening Fractieondersteuning een controle uitgevoerd waarvan de bevindingen evenals een begeleidende brief van de voorzitter van de Raad zijn bijgevoegd. De raad van de gemeente Den Haag, Gezien het voorstel van de voorzitter van de raad van xx-yy-2022 Gelet op de Verordening fractieondersteuning, Gezien het rapport van de accountant d.d. 25 oktober 2022, Besluit: I. de uitgaven van de fracties die in de periode van 1 januari 2021 tot en met 29 maart 2022 bekostigd zijn uit de tegemoetkoming fractieondersteuning, vast te stellen op € 2.610.847,00; II.

het verschil tussen de gedurende bovengenoemde periode ontvangen voorschotten (+ rente) ad € 2.550.555,00 en de onder I. genoemde uitgaven vast te stellen op € 60.292,00. III. op de fractie die een hogere reservepositie heeft opgebouwd dan de toegestane 30% een vordering in te stellen van € 44.759,00. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 1 december 2022.

De griffier.

De voorzitter.