20220630-RIS312214 Voorstel van het college geheimhouding ciebrieven Dreven-Gaarden-Zichten

Datum

Registratienummer

17 mei 2022

DSO/10299866 RIS312214

Voorstel van het college inzake geheimhouding commissiebrieven Dreven-GaardenZichten DSO/10252805 en DSO/10261330 De raad van de gemeente Den Haag, overwegende dat: - de raad (onder geheimhouding) kennis heeft kunnen nemen van een tweetal brieven van het college in relatie tot de grondexploitatie en samenwerkingsovereenkomst Dreven-GaardenZichten; - de opgelegde geheimhouding is bekrachtigd in de raadsvergadering van 9 februari (RIS311494); - bij deze bekrachtiging gevraagd is om een nadere onderbouwing van de expiratietermijnen van de geheimhouding te geven; - de einddatum van een langlopende grondexploitatie een grote onzekerheidsmarge bevat, waardoor een expiratiedatum was opgenomen ruim voorbij de geprognosticeerde einddatum van de grondexploitatie; - de nieuwe Leidraad geheimhouding Den Haag 2021 (RIS308737) een mogelijkheid geeft tot een “evaluatiedatum”; - gebruikmaking van deze evaluatiedatum de mogelijkheid biedt aan het college om een aangepast voorstel te doen, waarbij de expiratiedatum wordt vervangen door een evaluatiedatum, die gelijkgesteld wordt met de geprognosticeerde einddatum van de grondexploitatie; - deze datum het moment is waarop het college opnieuw naar de noodzaak van de geheimhouding kijkt, en eventueel op dat moment alsnog een expiratiedatum stelt of de geheimhouding opheft; - de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) op 1 mei is vervangen door de Wet

Open Overheid (WOO); gezien het vorenstaande stelt het college de raad voor het volgende besluit te nemen: de raad van de gemeente Den Haag, gezien het voorstel van het college van 17 mei 2022, besluit: de geheimhouding zoals bekrachtigd tijdens de raadsvergadering van 9 februari 2022 niet op te heffen; I.

ingevolge artikel 25, lid 3 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 2 sub b en f Wet Open Overheid met betrekking tot: de geheime commissiebrief Beantwoording technische vragen m.b.t. de geheime bijlagen behorende bij het Projectdocument Dreven Gaarden Zichten (DSO/10252805)

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk DSO/10299866

Evaluatiedatum: 23 maart 2032 Motivering: De brief bevat bedrijfsgevoelige informatie over grondexploitatie, ramingen en risico’s; bekendmaking hiervan zou de gemeente of de betrokken woningcorporatie en/of de ontwikkelaar kunnen schaden bij uitvoering van de overeenkomst. De grondexploitatie heeft een looptijd van 10 jaar. Bij grote ontwikkelingen als deze is er altijd een risico op uitloop. Daarom is de geprognosticeerde einddatum van de grondexploitatie gesteld als evaluatiedatum. II.

ingevolge artikel 25, lid 3 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 2 sub b en f en lid 4 Wet Open Overheid met betrekking tot: de geheime commissiebrief Toezegging technische toelichting met betrekking tot aanbestedingsplicht, staatssteun en grondprijzen bij behandeling SOK Dreven Gaarden Zichten (DSO/10261330) Evaluatiedatum: 23 maart 2032 Motivering: de brief bevat informatie die de economische of financiële belangen van de gemeente kan schaden of andere betrokken partijen evenredig kan benadelen. Het document bevat adviezen over de juridische positie van de gemeente in een vertrouwelijk samenwerkingsovereenkomst, waar nog beroep tegen mogelijk is. Het openbaar maken van deze strategische adviezen en deze nu publiceren kan mogelijk nadelige gevolgen hebben voor de gemeente. De adviezen bevatten citaten uit een document van een onafhankelijke externe partij die niet zonder instemming vooraf openbaar gemaakt mogen worden. Deze partij is een onafhankelijke deskundige partij die verder geen eigen belang heeft anders dan het betrokken bestuursorgaan vanuit haar juridische expertise en deskundigheid te adviseren inzake de betreffende bestuurlijke aangelegenheid. Daarnaast bevat de brief bedrijfsgevoelige informatie over grondwaarde ramingen. Bekendmaking hiervan zou de gemeente kunnen schaden bij uitvoering van de overeenkomst. De grondexploitatie heeft een looptijd van 10 jaar.

Bij grote ontwikkelingen als deze is er altijd een risico op uitloop. Daarom is de geprognosticeerde einddatum van de grondexploitatie gesteld als evaluatiedatum.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 30 juni 2022. De griffier,

De voorzitter,

2/2