20220609-RIS312270 Voorstel pres. vrdng wzgng reg infovoorziening geheimhoudingsplicht fractiemw
Tekst van het document
Presidium
Datum 18 mei 2022
Registratienummer 189322 RIS312270
Voorstel van het presidium inzake Verordening tot wijziging van de Regeling informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractiemedewerkers
Inleiding Fracties hebben in Den Haag medewerkers die raadsleden (en fractievertegenwoordigers) ondersteunen bij hun werkzaamheden. Uit de aard van hun functie hebben zij toegang tot de informatie die met raadsleden en fractievertegenwoordigers wordt gedeeld. Dit betreft openbare, maar ook geheime informatie. Geheime informatie wordt alleen gedeeld met fractiemedewerkers indien de fractievoorzitter zich akkoord verklaart met de beschikbaarstelling van de geheime informatie aan de betrokken fractiemedewerker. De huidige regeling dateert uit 2006 en gaat nog uit van toezending van geheime informatie op papier. Sinds de start van de raadsperiode 2022-2026 wordt geheime informatie echter alleen nog digitaal beschikbaar gesteld aan de raadsleden, fractievertegenwoordigers en de fractiemedewerkers. Een fractiemedewerker heeft, indien is voldaan aan het bepaalde in artikel 4, toegang tot de geheime informatie. In artikel 4 is opgenomen dat de fractievoorzitter verklaart akkoord te gaan met verstrekking van de geheime informatie aan een medewerker, en verantwoordelijk is voor de wijze waarop de medewerker met de geheime informatie omgaat. Op grond van de Leidraad geheimhouding, zoals die is vastgesteld door de raad op 14 juli 2021, kan het college besluiten om een integriteitsrapport onder geheimhouding aan de raad te verstrekken.
De kring van personen die kunnen kennisnemen van deze informatie is beperkt tot de raadsleden en de fractievertegenwoordigers. Dit betekent dat de regeling ook op dat punt moet worden aangepast. Gelet op het bovenstaande stelt het presidium u voor het volgende besluit te nemen: De raad van de gemeente Den Haag, Gelet op artikel 149 Gemeentewet Besluit de Regeling informatievoorziening en geheimhoudingsplicht fractiemedewerkers als volgt te wijzigen: I. Artikel twee komt als volgt te luiden: De fractiemedewerker heeft, nadat voldaan is aan het bepaalde in artikel 4, toegang tot de geheime informatie, niet betreffende integriteitsrapporten, die via het Raadsinformatiesysteem van Den Haag beschikbaar wordt gesteld. II. Deze verordening treedt in werking onmiddellijk na besluitvorming.
Aldus besloten in de raadsvergadering van 9 juni 2022.
De griffier,
De voorzitter,