20220609-RIS312253 Gewijzigd raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding tbv raadsvergadering 9-6-22

Datum

Registratienummer

8 juni 2022

BSD/10319493 RIS312253

Gewijzigd voorstel van het college inzake Bekrachtiging geheimhouding aankomende raadsvergadering De raad van de gemeente Den Haag, overwegende dat: ingevolge artikel 25, lid 3 Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding ten aanzien van aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de oplegging niet in de eerstvolgende raadsvergadering wordt bekrachtigd; de raad op 14 juli 2021 de Leidraad geheimhouding heeft aangenomen (RIS308737); in de Leidraad geheimhouding is besloten dat het opleggen van geheimhouding op informatie die aan een commissie of aan de raad wordt verstrekt, gebeurt door middel van een besluit; het besluit waarbij de geheimhouding wordt opgelegd altijd inhoudelijk moet worden gemotiveerd; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een expiratiedatum wordt vermeld; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd niet duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een evaluatiedatum wordt vermeld. besluit: te bekrachtigen de door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad opgelegde verplichting tot geheimhouding, I.

ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 2 sub b Wet open overheid met betrekking tot: de geheime bijlagen 2 en 4 van het raadsvoorstel Gewijzigde scope en ontwerp overkluizing Utrechtsebaan met bijbehorende financiële besluiten (RIS312232) Evaluatiedatum: 1-6-2025 Motivering bijlage 2: De partiele herziening bevat een geheim deel omdat het project ramingen bevat van werkzaamheden en verkopen die nog op de markt gezet moeten worden. Openbaarheid van deze informatie zou de financiële positie van de gemeente nadelig kunnen beïnvloeden. Motivering bijlage 4: De notitie van Pels Rijcken geeft een toelichting op de juridische afwegingen en consequenties van de gemeente in relatie tot Provast. Openbaar making daarvan schaadt de juridische, financiële en economische positie van de gemeente.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10319493

II.

ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 2 sub b Wet open overheid met betrekking tot: de geheime bijlagen 1 en 3 van de commissiebrief Resultaten locatieonderzoek Den Haag (RIS312332) Evaluatiedatum: 1-5-2027 Motivering bijlage 1:Vanwege economische belangen van de gemeente is de locatielijst geheim. Deze bevat namelijk een analyse van gemeente locaties. Bij deze locaties is een afweging gemaakt of deze kansrijk zijn voor toekomstige woningbouwontwikkelingen. Het verzwakt de onderhandelingspositie van de gemeente bij toekomstige ontwikkelingen als de resultaten van het onderzoek openbaar worden gemaakt. Motivering bijlage 3: Vanwege economische belangen van de gemeente is de locatiestudie geheim. De rapportage bevat namelijk een analyse van gemeentelijke locaties. Bij deze locaties is een afweging gemaakt of deze kansrijk zijn voor toekomstige woningbouwontwikkelingen. Het verzwakt de onderhandelingspositie van de gemeente bij toekomstige ontwikkelingen als de resultaten van het onderzoek openbaar worden gemaakt.

III. ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 2 sub b en f Wet open overheid met betrekking tot: de geheime raadsmededeling inclusief de geheime bijlagen inzake Project One Milky Way (DSO/10282862) Evaluatiedatum: 1-8-2022. Evaluatiedatum bijlage 1c: 1-6-2027 Motivering: omdat de bestuurlijke stukken, het projectdocument en de bijbehorende grondexploitatie marktgegevens bevatten die de gemeente niet voortijdig aan de gronduitgifte publiek wil maken. In de huidige status van het traject moet de gronduitgifte overeenkomst nog getekend worden. Deze kan pas getekend worden na publicatie betreffende het voornemen, dat de grond betrokken bij het project One Milky Way enkelvoudig onderhands verkocht wordt door de gemeente. Dit is verplicht in het kader van het Didam-arrest, omdat één-op-één transacties niet meer mogen tenzij er objectieve, toetsbare en redelijke criteria zijn opgenomen waarmee de verkoop wordt onderbouwd. Omdat we deze reden openbaar moeten maken en er ruimte moet zijn voor bezwaar moet dit gepubliceerd worden. Deze publicatie kan pas plaatsvinden nadat het college van burgemeester & wethouders positieve besluitvorming afgeeft voor het project. Wanneer de bestuurlijke stukken, projectdocument en bijbehorende grondexploitatie, openbaar worden kan dit de positie van de gemeente schaden.

Omdat de prognose is dat de gronduitgifte overeenkomst ondertekend wordt ca. een maand na vaststelling, gekozen voor de evaluatiedatum van 1 augustus 2022 om zo de positie van de gemeente te waarborgen tijdens deze uitgifte procedure. Na 1 augustus 2022 wordt de geheimhouding voor deze stukken geëvalueerd en kunnen op basis van een getekende gronduitgifte overeenkomst de stukken openbaar worden gemaakt, met uitzondering van bijlage 1.c (evaluatiedatum 1 augustus 2027).

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10319493

IV. ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 1 sub c en lid 2 sub f Wet open overheid met betrekking tot: de geheime bijlagen (1a t/m 1d) van de commissiebrief Beantwoording vragen Titaan (RIS312414) Evaluatiedatum: 1-12-2025 Motivering: De inschrijvingen van de tender bevatten zeer bedrijfsgevoelige informatie. Zo wordt er onder andere ingegaan op de wijze van financiering en het businessmodel voor de exploitatie de Titaan. Als deze informatie openbaar wordt kan dit nadelige gevolgen hebben voor de Unknown Group. V.

ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 2 sub b en f Wet open overheid met betrekking tot: de geheime bijlagen (2, 2a t/m 2d, 2f, 2g, 2i, 2l, 2n, 2o, 2p, 2r, 2s, 3 en bijlage 4) van de commissiebrief Nazending toezeggingen m.b.t. de Overkluizing Grotius (RIS312431) Evaluatiedatum: 1-6-2025 Motivering bijlagen 2 en 4: De overeenkomst gaat in op de juridische afwegingen en consequenties van de gemeente in relatie tot Provast. Openbaar making daarvan schaadt de juridische, financiële en economische positie van de gemeente. Motivering bijlage 3: We zitten in een overlegfase met meerdere partijen om tot overeenstemming te komen over technische uitwerking en maatregelen ter plaatse, waarbij het betreffende document de situatie van een jaar geleden beschrijft. Openbaarmaking schaadt het lopende proces. Woo art. 5.2 lid 3, de informatie die voorligt is ten behoeve van nog te doorlopen formele bestuurlijke besluitvorming. Deze wordt onevenredig geschaad door openbaarmaking.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 9 juni 2022. De griffier,

De voorzitter,

3/3