20220512-RIS312167 Voorstel college bekrachtiging geheimhouding t.b.v. raadsvergadering 12-5-22

Datum

Registratienummer

11 mei 2022

BSD/10308602 RIS312167

Voorstel van het college inzake Bekrachtiging geheimhouding aankomende raadsvergadering De raad van de gemeente Den Haag, overwegende dat: ingevolge artikel 25, lid 3 Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding ten aanzien van aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de oplegging niet in de eerstvolgende raadsvergadering wordt bekrachtigd; de raad op 14 juli 2021 de Leidraad geheimhouding heeft aangenomen (RIS308737); in de Leidraad geheimhouding is besloten dat het opleggen van geheimhouding op informatie die aan een commissie of aan de raad wordt verstrekt, gebeurt door middel van een besluit; het besluit waarbij de geheimhouding wordt opgelegd altijd inhoudelijk moet worden gemotiveerd; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een expiratiedatum wordt vermeld; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd niet duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een evaluatiedatum wordt vermeld. besluit: te bekrachtigen de door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad opgelegde verplichting tot geheimhouding, I.

ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 5.1, lid 2 sub b Wet open overheid met betrekking tot:

de geheime bijlagen 1 en 2 van de beantwoording schriftelijke vragen luidend: Toekomst Parkpop (RIS311188) Evaluatiedatum: 1-1-2032 Motivering: Het niet openbaar maken van bedrijfs- en fabricagegegevens dient naar zijn aard restrictief te worden uitgelegd. Verder dient het om vertrouwelijk meegedeelde bedrijfs- en fabricagegegevens te gaan. Dit is het geval als de bedrijfs- en fabricagegegevens door bedrijven aan de overheid zijn meegedeeld met vermelding van het woord ‘vertrouwelijk’ of een synoniem daarvan. De Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State vindt dat ook sprake is van een vertrouwelijke mededeling als zulke woorden niet zijn gebruikt maar de mededeling plaats heeft in het kader van een contact dat het bedrijf redelijkerwijs als vertrouwelijk mag beschouwen. De overige passages uit de dossiers die niet vallen onder de vertrouwelijke bedrijfs- en

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10308602

fabricagegegevens, vallen onder de uitzonderingsgrond van artikel 5.1, lid 2, sub b. Zij bevatten concurrentiegevoelige informatie en het openbaar maken daarvan levert een onevenredige benadeling op nu dergelijke informatie van vergelijkbare bedrijven niet vrijelijk beschikbaar is.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 12 mei 2022. De griffier,

De voorzitter,

2/2