20220120 raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding tbv raadsvergadering 20-1

Datum

Registratienummer

19 januari 2022

BSD/ 10243640 RIS311184

Voorstel van het college inzake Bekrachtiging geheimhouding aankomende raadsvergadering De raad van de gemeente Den Haag, overwegende dat: ingevolge artikel 25, lid 3 Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding ten aanzien van aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de oplegging niet in de eerstvolgende raadsvergadering wordt bekrachtigd; de raad op 14 juli 2021 de Leidraad geheimhouding heeft aangenomen (RIS308737); in de Leidraad geheimhouding is besloten dat het opleggen van geheimhouding op informatie die aan een commissie of aan de raad wordt verstrekt, gebeurt door middel van een besluit; het besluit waarbij de geheimhouding wordt opgelegd altijd inhoudelijk moet worden gemotiveerd; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een expiratiedatum wordt vermeld; indien op het moment dat geheimhouding wordt opgelegd niet duidelijk is wanneer de geheimhouding kan komen te vervallen, een evaluatiedatum wordt vermeld. besluit: te bekrachtigen de door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad opgelegde verplichting tot geheimhouding, I.

ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 1 sub c Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlagen van de commissiebrief Jaarlijkse informatie financiering projecten via Stichting HEID (RIS310885) Evaluatiedatum: 1-11-2025 Motivering: De bijlagen (managementrapportage en overzicht financieringen) bevatten vertrouwelijke financieel/economische bedrijfsinformatie. Het betreft hier bedrijfsgegevens die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk aan de overheid zijn medegedeeld. Deze gegevens zijn onder meer concurrentiegevoelig en derhalve niet openbaar maken.

II.

ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b, e en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlagen 3, 5 en 8 van het raadsvoorstel Wensen en bedenkingen compensatie

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/ 10243640

kavelkopers Jacob Caststraat (RIS310880) Evaluatiedatum 1-12-2023 Motivering: De bijlagen 3 t/m 8 bevatten gedetailleerde financiële informatie die zowel de gemeente als de kavelkopers onevenredig kan benadelen wanneer deze openbaar wordt gemaakt, omdat deze de onderhandelingspositie van de gemeente en/of kavelkopers kan schaden. Dit geldt wat betreft de gemeente ook voor mogelijke vergelijkbare casussen in de toekomst. In de bijlagen 3, 5 en 8 worden de kavelkopers verder met naam genoemd. Het belang van openbaarmaking weegt niet op tegen de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de kavelkopers. III. ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlagen 4, 6 en 7 van het raadsvoorstel Wensen en bedenkingen compensatie kavelkopers Jacob Caststraat (RIS310880) Evaluatiedatum: 1-12-2023 Motivering: De bijlagen 3 t/m 8 bevatten gedetailleerde financiële informatie die zowel de gemeente als de kavelkopers onevenredig kan benadelen wanneer deze openbaar wordt gemaakt, omdat deze de onderhandelingspositie van de gemeente en/of kavelkopers kan schaden. Dit geldt wat betreft de gemeente ook voor mogelijke vergelijkbare casussen in de toekomst. In de bijlagen 3, 5 en 8 worden de kavelkopers verder met naam genoemd.

Het belang van openbaarmaking weegt niet op tegen de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de kavelkopers. IV. ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime commissiebrief inclusief de geheime bijlagen inzake Brieven met betrekking tot de ontwikkeling op de Bellevue-locatie (DSO/10234382) Expiratiedatum: 31 december 2022 Motivering: Op verzoek minister OCW, omdat het openbaar maken van deze brief de financiële positie van het Rijk kan schaden. Het Rijk is in gesprek met de eigenaren over een mogelijke aankoop van vastgoed. Tevens op verzoek van de ontwikkelaar om bedrijfsgegevens te beschermen. V.

ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 1 sub c Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlage 8 en 9 van het raadsvoorstel Aanwijzing lokale omroep Den Haag (RIS311097) Evaluatiedatum: 1 januari 2023 Motivering: De begroting is vertrouwelijk aan de gemeente toegestuurd, deze bevat gegevens over de financiële bedrijfsvoering die bedrijfsgevoelige informatie bevatten.

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/ 10243640

VI. ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub f en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlage 7 van het raadsvoorstel Nota van Uitgangspunten Koninklijk Conservatorium Locatie (RIS310948) Evaluatiedatum: 31-12-2022 Motivering: De haalbaarheidsanalyse bevat financiële ramingen van werkzaamheden die door de gemeente nog uitgezet moeten worden in de markt. Openbaarheid van deze informatie kan het financiële belang van de gemeente schaden. De geheimhouding is blijvend van kracht totdat de raad deze geheimhouding bij besluit opheft. Evaluatie zal plaatsvinden op basis van de voortgang van de beoogde grondexploitatie. VII. ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b, f en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlagen van de commissiebrief Halfjaarrapportage nieuwbouw Amare Q2 en Q3 2021 (RIS311167) Evaluatiedatum: 1 januari 2024 Motivering: Bijlage 1. Reden geheimhouding: het is niet in het belang van de gemeente om het budget voor onvoorziene kosten met Cadanz te delen zolang de financiële afwikkeling van het project nog niet finaal is. Bijlage 2. Plan van Aanpak verlengde inspeelperiode. Reden geheimhouding: de economische of financiële belangen van de gemeente en/of Stichting Amare en het voorkomen van onevenredige benadeling van m.n.

Stichting Amare in relatie tot haar onderhuurders in eventuele juridische procedures. VIII. ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub f en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlage 14 en 15 van het raadsvoorstel Projectdocument Dreven-Gaarden-Zichten fase 1 en bijbehorende grondexploitatie (ES-156) (RIS311093) Expiratiedatum: 1-1-2040 Motivering: Bijlage 14: De Geheime bijlage bij de grondexploitatie bevat bedrijfsgevoelige informatie; bekendmaking hiervan zou de gemeente, de betrokken woningcorporatie en / of de ontwikkelaar kunnen benadelen. Bijlage 15: De Samenwerkingsovereenkomst bevat bedrijfsgevoelige informatie; bekendmaking hiervan zou de gemeente, de betrokken woningcorporatie en / of ontwikkelaar kunnen benadelen. IX. ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlage van de raadsmededeling GRIP-rapportage Q2 2021 (RIS311223) Evaluatiedatum: 11 januari 2027

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/ 10243640

Motivering: Financiële en juridische projectinformatie. Eerste oplevering GRIP-rapportage nieuwe stijl. X.

ingevolge (artikel 86, lid 2 Gemeentewet juncto) artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime bijlage 2 van de commissiebrief Nadere informatie Bellevue (RIS311274) Expiratiedatum: 17 januari 2027 Motivering: De bijlage bevat bedrijfsgevoelige informatie. De onderhandelingen en de uitvoering daarvan kunnen lang duren waarbij een concrete datum voor het opheffen van de geheimhouding niet is aan te geven. Gelet daarop dient er een geheimhoudingstermijn van in ieder geval 5 jaar te gelden.

XI. ingevolge artikel 25, lid 2 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b en g Wet Openbaarheid van Bestuur met betrekking tot: de geheime 15 bijlagen van de raadsmededeling Afdoening motie Maak stukken coalitieonderhandelingen openbaar (nu echt) (RIS310997) Evaluatiedatum: 18 januari 2030 Motivering: Geheimhouding is opgelegd omdat de stukken betrekking hebben op interne beraadslagingen binnen het college waarop op basis van de Gemeentewet geheimhouding rust. Bovendien kan openbaarmaking de financiële positie van de gemeente raken. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 20 januari 2022. De griffier,

De voorzitter,

4/4