20210121-RIS307343Rvverantwoordingkostenfractieondersteuning2019

Raadsvoorstel Verantwoording kosten fractieondersteuning 1 januari 2019 – 31 december 2019

RISnummer307343

Op grond van artikel 8, eerste lid van de Verordening fractieondersteuning 2018 (nr. 2013/08) legt een daartoe gemachtigd lid van de fractie verantwoording af namens de fractie over de besteding van de tegemoetkoming voor fractieondersteuning over het voorafgaande jaar. Daarbij gevoegd is een verslag met specificatie van de gemaakte kosten en van de niet bestede middelen, waaronder begrepen ontvangen rente. Hierbij vindt de verantwoording plaats door de fracties van de bestedingen van de kosten van fractieondersteuning over de periode1 januari 2019 tot en met 31 december 2019. De Verordening fractieondersteuning bepaalt in artikel 8, vijfde lid, dat de raad jaarlijks een expliciet besluit dient te nemen ter vaststelling van enerzijds de uitgaven die de fracties ten laste van de tegemoetkoming fractieondersteuning hebben gedaan en anderzijds het verschil tussen deze uitgaven en de door de fracties ontvangen voorschotten. De verantwoordingen van de fracties hebben als basis gediend voor de recapitulatie, die als bijlage bij het voorstel is opgenomen. De ontvangen voorschotten (en rente baten) bedragen over de periode 1 januari 2019 t/m 31 december 2019 in totaal € 1.986.310.

Nadat de uitgaven voor fractiebijstand, fractievertegenwoordiging en vervoers-en kopieerkosten € 753.493 en de uitgaven voor beleidsondersteuning € 1.179.803 hierop in mindering zijn gebracht, resteert een voordelig saldo van € 53.014. Na toevoeging met dit voordelig saldo bedraagt de reserve per 31 december 2019 € 1.164.621. Door de Gemeentelijke Accountantsdienst is op grond van het tweede en derde lid van artikel 8 van de Verordening Fractieondersteuning een controle uitgevoerd waarvan de bevindingen evenals een begeleidende brief van de voorzitter van de Raad zijn bijgevoegd. Gezien het bovenstaande stelt de voorzitter de raad voor het volgende besluit te nemen: De raad van de gemeente Den Haag, Gezien het voorstel van de voorzitter van de raad van Gelet op de Verordening fractieondersteuning 2018, Gezien het rapport van de accountant d.d. 20 november 2020, Besluit: I. de uitgaven van de fracties die in de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 bekostigd zijn uit de tegemoetkoming fractieondersteuning, vast te stellen op € 1.933.296; II. het verschil tussen de gedurende bovengenoemde periode ontvangen voorschotten ad € 1.986.310 en de onder I. genoemde uitgaven vast te stellen op € 53.014

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 21 januari 2021. De griffier

De voorzitter