Wethoudersbrief mbt inhuur

Aan de leden van de gemeenteraad

Uw brief van :

Ref.

:

Uw kenmerk :

Tel.

:

Afdeling

: Bestuurs- en Algemene Zaken

E-mail :

Van Kuyen m.vankuyen@s-hertogenbosch.nl

Zaaknummer: Datum

: 2 september 2024

Onderwerp : inhuur

Geachte leden van de gemeenteraad, Tijdens de raadsvergadering van 4 juni jl. is naar aanleiding van de verworpen motie 4 inhuur u de toezegging gedaan u meer inzicht te geven wanneer tot inhuur wordt overgegaan. Als organisatie zijn we altijd kritisch op inhuur en proberen we dat daar waar kan te beperken. We nemen in principe personeel zelf in dienst wanneer er voor het takenpakket structurele middelen zijn gereserveerd. Als het tijdelijke middelen of tijdelijke werkzaamheden betreft, gaan we geen structureel dienstverband aan en huren we iemand in of we nemen iemand als ambtenaar tijdelijk aan. Een bepaalde mate van inhuur is onoverkomelijk wanneer sprake is van tijdelijke budgetten (zoals subsidies van het Rijk), tijdelijk werk, of bij werk dat zeer specialistisch van aard is. In een aantal gevallen wordt ook bij langdurige ziekte of piekmomenten overgegaan tot inhuur. De huidige krapte op de arbeidsmarkt maakt dat we steeds vaker ook voor de structurele plekken genoodzaakt zijn mensen in te huren. Soorten inhuur Het ingehuurde personeel is grofweg onder te verdelen in een aantal groepen: uitzendkrachten, payrollers, ZZP-ers en inhuur via detachering. Verder vindt inhuur ook plaats op basis van middelen vanuit SPUK-regelingen die eindig zijn. Het inhuren van personeel wordt gezien als inkoopopdrachten, waarop de aanbestedingsregels van toepassing zijn.

Voor de inhuur van uitzendkrachten en payrollers zijn raamovereenkomsten gesloten. Aanbestedingsrichtlijnen Het ingehuurde personeel (detachering) wordt ingehuurd via onze inhuurdesk voor personeel. Dit is een inkoopplatform/marktplaats voor personeel. Via de inhuurdesk wordt iedere inkoopopdracht en eventuele verlengingen apart aanbesteed. Afhankelijk van de omvang van de opdracht (in euro’s) kan van aanbesteden via de inhuurdesk worden afgeweken. Tot een totaalbedrag van €50.000,- mag er volgens de aanbestedingsrichtlijnen enkelvoudig onderhands worden aanbesteed. Tot een totaalbedrag van €215.000,- mag er meervoudig onderhands worden aanbesteed.

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Iedere inhuuropdracht wordt voordat die wordt uitgezet getoetst op rechtmatigheid. Verder wordt eveneens vooraf getoetst of het budget toereikend is. Daarnaast is er ook jaarlijks een accountantscontrole op rechtmatigheid en getrouwheid. Behoud kennis Daar waar nodig en mogelijk proberen we een eigen medewerker te koppelen aan een ingehuurde kracht, zeker als het gaat om inhuur van specifieke deskundigheid. Soms wordt dit in de opdracht vastgelegd, bijvoorbeeld met het train de trainer principe. Zoals al aangegeven proberen we in eerste instantie vaste functies door vast personeel in te vullen. Als we vertrek tijdig zien aankomen, kiezen we vaak voor eerdere invulling zodat de vertrekkende medewerker de nieuwe medewerker kan inwerken en de kennis “warm” kan overdragen. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van ‘s-Hertogenbosch, De wethouder van o.a. P&O,

R.J.J. Geers