Werkwijze commissievergaderingen

Werkwijze commissievergaderingen 1. Sprekerspasje Voordat u naar de vergaderzaal gaat, haalt u uw sprekerspasje op bij de bode aan de balie in de hal van het Bestuurscentrum. Om te spreken activeert u het geluidspostje door het pasje aan de linkerkant te houden. Zodra het icoontje stopt met knipperen kunt u spreken na indrukken van de rechterknop. Tijdens de vergadering kunt u gewoon aangemeld blijven. Na afloop van de vergadering laat u het pasje liggen op de vergadertafel.

2. Aanvang vergadering 19:00 uur De commissievergaderingen beginnen (anders dan voorheen) om 19:00 uur. Voor de commissie Omgeving van 24 mei 2022 geldt een afwijkende starttijd van 20:30 uur. In principe geldt 23:00 uur als uiterlijke eindtijd. 3. Vrije zitplaats Er geldt géén verplichte placering. Vrije plaatskeuze dus. 4. Spreken via de voorzitter De vergadering loopt via de voorzitter. De voorzitter inventariseert bij de vaststelling van de agenda over welke onderwerpen de commissie wenst te spreken. Indien u uw bijdrage wilt doen of wilt interrumperen dan vraagt u dit aan de voorzitter (met handopsteken). 5. Eén spreker per fractie per onderwerp tenzij sprake is van jaarstukken/begroting Per agendapunt (raadsvoorstel/bespreeknotitie) geldt dat één persoon per fractie het woord hierover voert. Uitzondering hierop zijn de jaarrekening en jaarverslag, (actualisatie) begroting en de voorjaarsnota. Aangezien deze onderwerpen over alle portefeuilles gaan wordt het toegestaan om bij deze onderwerpen met 2 personen per fractie het woord te voeren (let op: totale spreektijd blijft gelijk). 6. Behandeling van raadsvoorstellen en bespreeknotities Afspraak is dat raadsvoorstellen eerst worden behandeld en daarna overige zaken zoals bespreeknotities. Voor raadsvoorstellen geldt de volgende behandeling: − 1e termijn (4 minuten per fractie) − Reactie wethouder (max.

7,5 minuten) − 2e termijn (2 minuten per fractie) − Reactie wethouder (max. 5 minuten) Voor bespreeknotities geldt deze behandeling: − Korte inleiding door initiatiefnemer − 1e termijn (4 minuten per fractie) − Reactie wethouder (max. 7,5 minuten) − 2e termijn (2 minuten per fractie) − Reactie wethouder (max. 5 minuten) − Conclusie door initiatiefnemer

7. Adviesronde raadsvoorstellen Na de behandeling van een raadsvoorstel vindt op initiatief van de commissievoorzitter een adviesronde plaats waarin elke fractie wordt gevraagd om aan te geven: a. Of men “voor” óf “tegen” het voorstel is, danwel het nog wil “bespreken in de fractie”. b. Of men moties/amendementen overweegt te gaan indienen voor de raadsvergadering. En zo ja, op welke onderdelen. c. Of men het voorstel nog wil bespreken in de raad (“bespreekstuk”), en zo ja op welke punten, óf dat het als “voorstel waarover geen discussie wordt verwacht” (“hamerstuk”) op de agenda kan. (bij aankondiging van moties of amendementen geldt automatisch dat het als bespreekstuk op de agenda komt). 8. Moties en Bestuurlijke toezeggingen Moties die in de raad zijn aangenomen en gedane bestuurlijke toezeggingen door een wethouder tijdens een commissie of raad worden per commissie in een overzicht geplaatst waarbij wordt aangegeven wat de stand van zaken is. Indien het college voorstelt om een motie/bestuurlijke toezegging als afgedaan te beschouwen dan wordt dit in het betreffende overzicht met geel gemarkeerd en zal de voorzitter aan de commissie vragen of zij hiermee kan instemmen.

Indien u van mening bent dat de motie/toezegging niet als afgedaan kan worden beschouwd, dan wordt u verzocht dit vooraf schriftelijk aan te geven met een onderbouwing zodat de commissie hier voorafgaande aan de vergadering kennis van kan nemen en mee kan wegen in besluitvorming. 9. Werkplanning Op de werkplanning wordt bijgehouden in welk kwartaal het college verwacht met bepaalde raadsvoorstellen naar de raad te komen. Ook aangekondigde bespreeknotities door fracties of werkbezoeken worden in dit overzicht opgenomen, zodat de commissie een beeld krijgt welke onderwerpen wanneer aan bod komen. 10. Rondvraag Commissieleden kunnen een rondvraag (aan het college) indienen. Deze dient vooraf ingediend te worden teneinde het mogelijk te maken om hier tijdens de vergadering een reactie op te kunnen geven. Voor (overige) vragen, neem contact op met uw commissiesecretaris/raadsadviseur: Bedrijvigheid en Bestuur

:

Omgeving

:

Sociaal

:

Rick van der Meer 06-21844513 r.vandermeer@s-hertogenbosch.nl Erwin Pijnenburg 06-25148281 e.pijnenburg@s-hertogenbosch.nl Ed Kerkhoff 06-54354157 e.kerkhoff@s-hertogenbosch.nl