Uitnodiging deelname werkgroep en aandragen onderwerpen strategische agenda

Beste raads- en commissieleden, Deze raadsperiode gaan we werken met een strategische raadsagenda, zo heeft u kunnen lezen in het werkplan Diversiteit als kernkwaliteit. De strategische raadsagenda bestaat uit een aantal hoofddossiers waarvoor een speciaal politiek proces wordt georganiseerd. Het doel daarvan is om politieke focus aan te brengen en samenhang te organiseren in het politieke debat. De commissies vervullen een belangrijke rol in de totstandkoming van de strategische raadsagenda. Met deze brief wil ik u hierover nader informeren en uitnodigen om deel te nemen aan de voorbereiding ervan. Onderwerpselectie door commissies De commissies selecteren de onderwerpen die op de strategische raadsagenda komen. Zij kunnen daarbij gebruik maken van de suggesties die het college op verzoek van het presidium heeft aangedragen (zie bijlage 1), maar dit kunnen ook andere onderwerpen zijn die door de commissie van belang worden geacht. Verder stelt de commissie de planning vast wanneer de onderwerpen aan bod komen. Werkgroepen De onderwerpselectie wordt voorbereid door een werkgroep uit uw commissie. Deze werkgroep schrijft een voorstel op basis waarvan de commissie tot een keuze komt. Na de onderwerpselectie wordt per dossier een werkgroep samengesteld die aan de slag gaat met de verdere uitwerking van het vervolgproces.

Dan zal worden gekeken naar de vraagstukken, de inzet van instrumenten en de planning. Dit uiteraard in samenspraak met het college. Planning De globale planning van de vervolgstappen ziet er als volgt uit: Wat

Wie

Wanneer

Instellen werkgroep per commissie

Commissie

Februari

Opstellen voorstel onderwerpselectie per commissie

Werkgroep

Februari-maart

Onderwerpselectie en instellen werkgroep per hoofddossier

Commissies

Commissiecyclus maart

Uitwerking per hoofddossier

Werkgroepen

> maart 2022

Deelname werkgroepen en suggesties voor de strategische agenda Wilt u deelnemen aan de werkgroep die de onderwerpselectie van de strategische raadsagenda voorbereid voor uw commissie? Geef dit uiterlijk 12 februari a.s. per email door aan uw commissiesecretaris (e.pijnenburg@s-hertogenbosch.nl). Dan kunnen de werkgroepen in de komende commissieweek worden samengesteld. Heeft uw fractie suggesties voor aanvullende onderwerpen voor de strategische agenda? Stuurt u deze dan uiterlijk 26 februari aan raadsondersteuning@s-hertogenbosch.nl.